基于移動互聯技術的省級電網企業物資合同結算集約化模式研究

鐘佳萌

【摘 要】隨著電力體制改革的進一步深化，電網企業面臨的競爭越來越激勵。物資合同集中結算作為物力集約化管理的重要內容，成為提質增效的焦點。移動互聯技術具有便捷、高效、規范統一的特點，能夠有效降低時間、人力和資金成本，本文提出基于移動互聯技術的結構化單據結算模式，分析其技術構架、實現方式和優勢，希望對省級電網企業合同結算集約化管理提供參考。

【關鍵詞】省級電網企業；物資合同結算；集約化

中圖分類號： F406.7；F426.61 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）30-0252-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.30.113

Research on Intensive Mode of Material Contract Settlement of Provincial Power Grid Enterprises

Based on Mobile Internet Technology

ZHONG Jia-meng

（State Grid Sichuan Procurement Company，Chengdu Sichuan 610000，China）

【Abstract】With the further deepened reform of electric power framework，power grid companies face the increasingcompetition.The centralized settlement of materials contracts as an important content of intensive management of material resources，become the focus of improvingqualityandefficiency.Mobile internet technology characterizedby convenient， efficient，standardized and unified can effectively reduce the cost，time andlabor force.The settlement method ofstructured documents based on mobile internet technology is presented in this paper，the architecture，the way to implement it and advantages of the mobile internet technology is also analyzed.It can provide a reference for the intensive management ofcontracts settlement of provincial power gridcompanies.

【Key words】Provincial power gridcompanies；Settlement of materials contracts；Intensive

0 引言

隨著國企改革進入深水區，“新電改方案”的通過標志著電力市場進一步開放，電網企業面臨著更多的挑戰。從內生角度降低管理成本，提質增效，以提升企業市場核心競爭力成為在開放競爭市場上取得競爭優勢的重要手段[1]。集約化能夠通過規模經濟效益，降低管理成本；也能通過提高規范化水平，降低企業財務、審計風險；并且能夠統籌資源調配，有效配置提升資源利用率。在物資合同結算管理方面，省級電網企業作為集約化管理的重要環節，起到了承上啟下的作用。

1 電網企業現有物資合同結算管理集約化模式

物資采購合同約定，付款方式根據合同金額大小按一定約定比例進行支付[2]，物資合同結算款項通常分為預付款、到貨款、投運款和質保金四類。合同中約定了各類款項的支付條件，如預付款需供應商提供履約保函，到貨款需在到貨后提交到貨驗收單，投運款需在工程投運后提供投運單，質保金需在質保到期后提供質保單。付款單據需要物資需求單位與供應商多方確認，物資合同結算成為一個串聯需求單位、物資管理單位、供應商的工作流，只有對結算各環節進行有效整合，才能從內在提升物資合同結算管理工作效率[3]。

在國家電網公司“三集五大”的大背景下，已有部分省級電網企業對物資結算管理集約化模式進行了探究。目前主要有兩種集約化結算（下稱集中結算）模式。

1.1 人工線下單據傳遞模式

人工線下單據傳遞模式是指合同支付結算單據通過人工傳遞。業務流程為：需求單位組織內部部門及供應商辦理到貨驗收、投運、質保等相關結算單據，人工定期遞交至物資結算管理單位；物資結算單位對紙質單據進行人工驗審并通過后進行支付。

人工線下單據傳遞模式主要存在兩方面問題：一是，流通過程中可能造成單據受損、遺失的問題；二是，單據遞交人工成本較高，對于部分地理位置較遠的需求單位，每月定期遞交單據將增加人工、差旅和時間成本。

1.2 影像化線上單據傳遞模式

影像化線上單據傳遞模式是指通過信息系統線上傳遞物資合同結算單據，信息系統一般基于ERP等內部局域網開展操作，外部供應商無法使用。業務流程為：需求單位組織內部部門及供應商辦理到貨驗收、投運、質保等相關結算單據，將單據影像上傳至信息系統，單據線上自動流轉至物資結算單位；物資結算單位線上流轉審批通過后進行支付。

影像化線上單據傳遞模式能夠解決人工傳遞可能出現的單據受損、遺失等問題，同時能夠降低單據傳遞成本，但由于影像化單據需要人工審核，且原始資料需要進行歸檔保管，故工作效率有待進一步提高，工作流程也有優化空間。

2 基于移動互聯技術的結構化單據結算模式

伴隨著移動互聯網技術的蓬勃發展，移動支付正在改變支付結算方式，為電網企業物資合同結算管理效率提升提供了新思路[4]。

2.1 結構化單據結算模式概述

由于到貨驗收單、投運單、質保單等物資合同結算單據中的數據均可以通過ERP主數據庫進行提取，可以通過系統中結構化的數據自動生成付款單據，并結合移動應用、電子簽章、生物識別等技術，實現合同管理過程的單據結構化。

基于單據結構化進行集中結算，能夠完全取代紙質單據，由集中結算平臺匯集移動端數據、結構化單據數據、合同結算單據數據，并實現付款申請與支付單據過程數據的自動化驗審，變人工審核為系統審核，在保證單據準確性的基礎上，有效縮短審核時間，并可節約審核人力資源。另一方面，電子化的單據能夠做到隨時查閱，并且可以省去歸檔流程，有效提升工作效率。

2.2 結構化單據結算模式技術架構

結構化單據結算模式基于移動互聯，通過移動APP、PC端與物資需求單和供應商協同，運用電子簽章實現結算單據結構化。通過省級ESB通道、ODS數據中心與ERP集成，結合定時推送數據及根據關鍵字進行實時抽取的方式，進行合同簽訂及合同履約等全流程數據同步。涉及的關鍵技術包括移動協同辦公、海量實時數據采集與處理、內存計算技術、流數據處理技術，構架圖如下：

對內，為物資需求單位提供移動辦公條件，實現物資供應全流程業務結算單據電子化，完成到貨驗收單、投運單、質保單的線上遠程生成、審批，實現數據結構化，減少單據審核量，提升驗審效率和準確性；對外，實現供應商線上確認、支付申請，預警和通知功能，提升服務質量，縮短業務辦理時間，減少業務辦理次數。

2.3 結構化單據結算模式的特點及優勢

單據結構化結算實現物資合同、ERP訂單、支付結算申請與支付結算單據信息的一一關聯，為支付結算工作提供電子化憑證支撐。具體優勢如下：

（1）規范統一。應用移動終端實現無紙化操作、規范合同結算業務單據，從技術角度保證業務單據的真實性、準確性。

（2）高質高效。系統自動驗審并提供驗審結果，取代人工驗審，實現業務單據的自動驗審；審驗速度快、效率高[5]，極大減輕人工驗審工作量，節省線下人力、物力、財力資源，提升公司經濟與管理效益。

（3）實時查看。實現單據結構化及電子簽章，無紙化辦公，物料追溯。生成具備法律和財務效力的結構化業務單據，取代手工簽字蓋章，存儲方便，實現供應鏈數字化管理，業務流轉速度進一步提升。

3 總結

合同結算管理作為物力集約化管理的重要內容，為進一步提升合同結算準確性和效率，充分發揮集約化帶來的規模經濟效益，從最開始的單據人工傳遞到影像傳遞，省級電網企業做了許多嘗試。隨著移動互聯技術的發展，移動支付的便捷性使得省級電網企業不得不再次重新整合支付結算流程。結構化電子單據有著存儲方便、驗審效率高、單據統一規范等優點，引入移動互聯、電子簽章等新興技術提升合同支付結算效率，這正是現代智慧供應鏈體系建設的內在要求。

【參考文獻】

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[5]王興陽，王全強，陸谞君.電子支付技術在電子化采購系統中的應用[J].電子技術與軟件工程，2017，（24）64.