新時代背景下加強檔案管理信息化應用探討

趙啟明

（河北省承德市隆化縣人社局，河北 承德 068150）

信息化是時代發展，進步的產物，作為科技進步的主要體現，需加強檔案信息化應用水平。利用對檔案信息化技術處理，能夠更好地提高檔案管理智能化，提高檔案工作高效性，更好地符合日益發展的時代需求。

1 檔案管理信息化管理存在的問題

1.1 管理模式不完善

當前大部分企業依然沿用傳統管理形式，缺乏專門的檔案管理部分，專業人員相對匱乏，從而受到以上因素的制約導致檔案管理信息化水平較為落后，并未建立統一的檔案管理信息平臺，不利于檔案管理信息化工作開展，在很大程度上制約著檔案工作效率的提高。

1.2 專業人才隊伍建設滯后

檔案管理人員并未重視信息化建設，缺乏信息建設關注程度，同時部分人員與時代發展脫節，缺乏必要的專業培訓，受到人才機制的影響，檔案管理相關人員門檻相對較低，缺乏專業的優秀檔案管理人才。同時，就當前檔案管理工作人員現狀而言，老同志去紙質檔案管理相對熟悉，缺乏對新進技術的掌握，同時面對這高速發展的科技水平，現有人才已經不能滿足當前發展的檔案管理水平，亟待提高專業人才隊伍建設。

1.3 資金投入不足

在檔案管理信息化工作開展時，需要投入大量的軟件、硬件以及人員等，因此，需投入更好的資金，但就當前我國檔案管理信息化發展而言，資金投入力度不足，信息化建設缺乏必要的軟件與應用，在很大程度上制約著檔案管理信息化水平，不利于檔案管理工作的有效開展。

2 新時代背景下加強檔案管理信息化應用

2.1 有效更新檔案信息化管理模式

當前，為了更好地滿足檔案管理發展的趨勢，需加強檔案管理模式的創新摒棄傳統的落后管理理念，更新檔案信息化管理模式的應用。在此過程中，企業需建立健全統一檔案管理信息化平臺，從而加強檔案信息數據的共享與流通，從而提高部門、平臺之間的信息共享效率，提高工作質量的同時，加大部門溝通效率，增強企業人員效率，更好的促進檔案管理的整體信息化水平。

2.2 以云服務為核心，探索建立檔案集成管理與共享利用平臺

為實現檔案管理信息化水平，在此過程中需以云服務為核心，發揮其投入力度低、操作簡便、大數據支持、安全等特點，更好地提高檔案管理信息化。同時堅持以用戶需求為根本，提高檔案數據精準度及有效率，提高信息利用與使用價值，有效增強檔案資源的共享性。除此之外，還需事先云存儲，增強數據信息處理效率，保證電子檔案的完整性，降低當那存儲過程中存現的損壞，提高檔案信息數據的保管。

2.3 完善檔案標準規范，逐步實現軟硬件設備的統一配置

檔案管理需不斷地完善管理制度的規范，修訂檔案實施辦法，裝訂管理工作手冊、加強考核評價體系。并在此基礎上，提高檔案管理軟件與硬件水平，增加資金投入力度，有效地提高檔案管理信息化建設配置水平，提高信息數據的處理水平。同時，及時更新軟件與硬件更新換代，防治設備發生隱患，避免因軟件亦或硬件問題導致的故障發生，提高檔案管理信息化質量。

2.4 加強檔案隊伍建設，提高檔案工作人員整體素質

當前，檔案信息化需加強檔案管理復合型人才的培養，提高管理人員專業能力及綜合素養，同時加強人員培訓力度。檔案部門一是能夠通過培訓、知識更新教育，更新自己的知識結構，使檔案工作者的自身素質得到提升，轉換管理理念，適應時代發展的要求。二是通過招聘等形式吸納優秀人才。三是通過獎懲機制來激勵員工的工作積極性和上進心，保持檔案事業發展的活力。

3 結語

檔案信息化是新時代發展的必然趨勢，是檔案工作轉變管理方式、提高檔案資源利用率的必然要求，只要分步推進，科學管理，就能促進提升我國的檔案管理水平。