國有企業存貨管理問題及對策

季亞琴

摘要：存貨管理是衡量一個企業財務能力的重要指標之一，隨著企業的發展壯大，企業也面臨著存貨管理的難題，本文將通過分析國有企業存貨管理中存在的問題，比如存貨管理制度貫徹不徹底、缺乏完善的存貨核算制度、存貨稽核制度不完善等，闡述國星光電股份有限公司存貨管理現狀，并提出幾點應對國有企業存貨管理問題的對策。

關鍵詞：國有企業存貨管理;存貨管理問題;對策

存貨是企業生產、經營、銷售所需的材料，是企業流動資產中非常重要的一部分。隨著我國經濟發展和國有企業改革轉型，越來越多的國有企業暴露出存貨管理方面的問題，如存貨管理制度不完善、存貨稽查責任無法確定責任人，購貨成本過高等。如何完善存貨管理制度，降低企業成本，優化生產、經營、銷售流程，促進企業經濟效益的發展，這一系列的問題都有待解決，我們可以先從薄弱的存貨管理上先入手，打牢企業的根基。

一、存貨管理的含義

存貨管理指的是企業對存貨進行相應的管理，企業的存貨包括生產材料、產成品、半成品等以及銷售過程中需要的材料。存貨管理一方面需要管理存貨的采購、倉儲、生產、產出、銷售，另一方面依據市場需求量和產品生產率進行渠道配送，這就是對存貨進行信息化管理，提高資源周轉率，提升企業效益。

因此存貨管理對于企業來說是至關重要的，一個科學的存貨管理制度能夠為企業帶來強大經濟效益。為了保證生產循環能夠順利進行，避免出現生產斷線的情況，企業可能會超量購買生產材料。而國有企業的規模性決定其采購的材料規模遠遠大于一般企業，在這種情況下，不夠合理的存貨管理會影響生產進度，甚至造成巨大的經濟損失。國有企業存貨種類繁多，如何儲存、生產、分配、運輸存貨，這些存貨問題在國有企業改革發展中尤為突出。提升企業存貨管理的能力，加快存貨周轉速率，提高資源利用率，實現企業可持續發展。

存貨管理能夠為企業制定合適的采購計劃，均衡生產和銷售的需要，企業提前采購一定數量比經常性采購更有價格優勢，也能降低采購時的人工、運輸、保險成本。但是要科學地預測自身生產能力、銷售前景，統計當前的存貨儲備，來確定一系列的采購計劃，最大限度地降低倉儲、采購所帶來的成本，才能增加企業利潤。

二、目前國有企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度貫徹不徹底

目前，大部分的國有企業已經建立了相關存貨管理制度，如采購管理制度、存貨盤查管理制度、存貨出入庫管理制度、存貨領用管理制度等，但實際生產中，生產車間、采購部門、財務部門等有關部門并沒有很好地執行。國有企業員工大多數量較多，從管理層層層下達指令并不能讓每一個員工意識到管理制度的重要性，也就無法在工作實踐中將管理制度貫徹落實。而與存貨管理相關的各級人員也出于某些原因無法獲得將其貫徹落實。例如采購入庫環節，若采購部門沒有制定好采購計劃，就有可能讓采購人員用過高的價格購入材料，入庫時也未有專門的入庫人員檢查核驗，導致采購成本過高;采購人員也有可能因為一己之私，盲目追求回扣，而購買了不是最合適的貨物，而入庫時核驗人員也沒有仔細檢查，到了生產的時候發現采購的材料不是合適的，延誤了生產，使企業蒙受了經濟損失。

（二）缺乏準確的存貨成本核算制度

國有企業存貨品種繁多，數量巨大，核算方式困難，如何核算其出入庫的數量、品種，就成了一個難題。存貨的初始計量包括存貨的購貨價、運輸費用、運輸過程中的倉儲費用、保險費用、相關稅費等，這些構成了存貨的采購成本，這些費用的發生是否真實、可靠、有效是需要入庫核驗人員進行核驗的，也就是說，存貨的核驗只能通過對入庫貨物的大致推算來核算其體積、數量、價值，十分依賴于入庫核驗人員。如果前期入庫沒有做好成本核算，那后期生產領用貨物核算車間生產費用時也就出現了問題，這是一個連鎖的反應。目前成本核算主要用分步法、分批法、分類法、品種法、成本法等，涉及到計算量巨大的核算工作，而除了少數大公司如沃爾瑪以外，都沒有實現基本的電算化管理，不僅核算工作繁瑣費事，準確性也得不到保障。

（三）存貨稽查管理制度不到位

存貨的采購、驗收入庫、倉促、領用出庫、生產、銷售等一系列動作要很大一部分人經手，是一個名副其實的大工程。如何有效控制每一環節，將責任落實到每一步驟上，落實到相關責任人頭上，在出現問題后第一時間找到責任人，是存貨管理的關鍵點所在。也是大多數國有企業急于解決的難題。企業的各個部門往往會因為存貨采購、倉儲等問題產生分歧，在出現問題時相互推卸責任，缺乏一個統一、有效的存貨稽查制度就不能很好地協調各部門、各環節的事項。缺乏存貨稽查管理制度可能會導致采購環節與招投標不透明，例如驗收入庫環節，某些受利益驅使的驗收員工會將不合格、甚至質量有問題的材料驗收入庫，不僅會對企業造成影響，嚴重還會使生產車間在生產時發生事故，有完善的存貨稽查制度，驗收入庫憑借驗收入庫單、跨部門監督、采購憑證等就能夠追究到相關責任人身上。

三、國星光電股份有限公司存貨管理現狀

（一）存貨周轉速率下降，資源使用率不佳

通過國星光電股份有限公司（以下簡稱為“國星光電”）公布的企業年報獲得存貨的期初數、期末數和銷售成本數據，計算出國星光電的存貨周轉速率，可以知道2015-2017年國星光電的存貨周轉速率從3.7一路下降到2.8再下降到2.4，說明企業存貨的占比在逐年上升，并且銷售能力沒有上升，企業存貨管理能力出現了問題，使得存貨流動性變差，資源使用率不佳。

（二）各部門之間缺乏溝通與監督

國星光電是一家國有上市的電子科技高新企業，擁有較為超前的信息化管理平臺能力，但是從現有的資料來看，該企業并沒有將這種能力發揮作用，存貨信息化程度仍然較低。采購人員的采購計劃只給采購部門，生產計劃由生產部門負責，貨物物流運輸由運輸部門管理，各部門之間的信息缺乏溝通與監督，這樣一來部門若有需要溝通時將會很困難，也無法將崗位責任制貫徹到底。

四、加強國有企業存貨管理的對策

（一）進一步完善國有企業存貨管理制度

國有企業現有的存貨管理制度要進一步完善，詳盡到每一個角落，一步步降低企業存貨管理成本，根據制度執行，各部門有章可循，能夠有效降低各部門之間的溝通成本。同時在制度的管理下，部門間相互制約、相互監督，有利于落實崗位責任制。同時一個具有管理效力的存貨制度，是要由詳盡的標準規定的，不同材料根據生產要求制定不同的指標，不一定與國家標準一樣，也可以高于國家標準。

（二）完善各環節規章制度

存貨管理的環節涉及采購、驗收入庫、倉儲、領用出庫等環節，每一個環節都需要相關的規章制度來規范，涉及的面越少，漏洞越多，管理越吃力。例如采購環節，首先要經過采購部門和生產部門分析生產需要，確定采購計劃，然后上報生產部門上級、采購部門上級、財務部門等的審批，然后由采購人員提交三方比價單給財務部門，確定了供應商后向財務部門提交供應商的資質材料（經營許可證等）備案，避免出現以次充好的情況出現，大額采購（8萬以上）需要進行公開招投標。

（三）設立稽核崗位監督存貨狀態

設立稽核崗位，一是為了監督存貨狀態，做到賬實相符，將存貨毀損情況及時收集并上報給相關部門，由相關部門決定之后的生產所需要采購的品種和數量;二是為了提高存貨風險評估能力，評估并確認企業的安全存貨量邊界，當存貨量低于安全邊界時，就要提醒采購部門采購，其次要關注市場價格波動，總結存貨市場價格規律，監督采購人員采購成本，避免不必要的浪費和克扣行為。

五、結束語

國有企業的存貨管理制度是需要逐步完善的，而存貨管理能力的強弱影響著一個企業的生存發展，通過科學有效的存貨管理，提升資源利用率、降低存貨管理成本，企業將會呈現一個健康發展的態勢，并且獲得良好的經濟效益。

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