季華欣
摘要:近年來,國有企業資產流失已經成為影響企業改革和發展的重要因素,在國有企業資產流失環節中,出現嚴重的債權流失問題。本文分析國有企業應收賬款的情況,建立國有企業債權體系,從而使國有企業的產權關系更加清晰,通過建立資信評估的方式,對國有企業應收賬款的管理進行規范,從而減少國有企業資產的流失。
關鍵詞:國有企業;資產流失;產權關系;資信評估
在市場經濟條件下,應收賬款是一類必然的現象,是社會經濟運行的方式,也是信用經濟和建立信用關系的必然。現在,應收賬款的余額非常高,并且呈現逐年遞增的趨勢,企業的資金運轉能力不足,導致企業不能進一步擴大規模。導致國有資產流失的原因有很多,主要是由于計劃經濟方式的影響,國有企業的風險意識不足,其法律意識有待于進一步強化,企業的管理制度需要進一步細化。本文針對國有企業應收賬款的情況,建立清晰的產權關系,完善資信評估系統的建立,從而完善國有企業應收賬款的結構。
一、明確產權關系
在現代企業制度中,產權關系的明確是基礎,其是企業提升市場競爭力的基礎。在《公司法》中明確的指出國有獨資企業不能涉及股東大會,國有資產監理機構進行股東大會職權的行使,從而明確了國有資產委員會的作用。國有資產委員會具有股東職能,并且在不斷的完善。盡管在國有資產委員會中政府和企業的界限沒有那么明顯,但是國有獨資公司在多元化的股權改革中,國資委已經持有公司的股份。國資委可以直接擔任企業的大股東,也有的國有企業通過合并與重組的方式,對國有資本進行調整,地方國資委運營國有資本。也有的地方國資委建立國有資本經營和預算體系,結合國有企業鼓動資產收益情況獲利,從而展現了國資委在國有企業中具有鼓動地位。在管理層面中,地方國資委也能在國有資本運營中發揮作用,地方國資委的資產總量不多,一般不會設立多層鼓動經營公司,其在經營中盡量縮短企業的鏈條,降低代理的成本。隨著地方國有資產結構布局的調整,企業也基本上完成了改制,中間層次隔離的方式降低國有企業風險的力度在減弱,地方國資委不再扮演“三股東”角色,在控股經營中,形成產業集團,導致地方國資委直接管理企業的能力下降,其職能從直接管理企業轉變為資本的經營。
在國資委的發展中,其仍然具有資本運營功能,并且具備監管職能,只不過其職能處于過度時期。隨著國有資產管理機制的改進,國資委的公共監管職能仍然以政府為主。國資委可以對國有資本進行運營,在國資委接手國有資本后,具有法人財產的權利。
二、規范企業應收賬款管理制度
(一)采用完善的組織分工
國有企業通過完善的組織和分工,可以更好的形成監管和約束機制。其一,在賒銷環節,應該建立審批制度,在賒銷業務進行中,要經過審核后才能執行。企業可以結合自身的發展情況建立賒銷審批制度,不同的工作人員具有不同的審批職能。通過責任制度的落實,工作人員都負責自己的業務,并且與他們的待遇掛鉤,確保工作人員對自己經手的每一筆業務都負責到底,積極的追回貸款。其二,國有企業應該建立應收賬款內部動態管理。國有企業出現應收賬款后,企業的財務部門應該以文件的形式展示應收賬款的動態信息,每個月進行一次,從而及時分析國有企業對應收賬款的管理情況,有效的降低企業的損失。其三,國有企業應該完善應收賬款的統一催收制度。在國有企業內部應該建立以業務員為主、財務監察員為輔助的催款部門,努力收回壞賬和遠期欠款為主。在對銷售人員的考核中,也將應收賬款的收回情況作為指標之一。針對不同的客戶,應該采用不同的催款方式,針對長期不能還款的企業,國有企業可以拒絕給這些企業發貨。針對那些有能力償還賬款卻賴賬的企業,國有企業可以給這些企業一定的期限,然后通過法律手段解決問題,防止壞賬產生的巨大損失。當企業確實沒有償還貸款的能力時,國有企業在了解抵債物品的價格后,可以采用物資抵款的方式,通過開商業承兌匯票的形式,早日追回貸款。
(二)結合不同的客戶資信情況制定相應的信用政策
在對客戶資信情況分析的情況下,國有企業可以制定相應的信用政策。在應收賬款的管理中,信用政策是重要的構成部分。其一,國有企業建立適當的信用標準,結合企業客戶對資金的償還能力,確定賒銷的限額。企業的信用標準越高,他們出現壞賬的可能性就越小。盡管國有企業通過賒銷的方式可以提升銷售額,但是也會增加壞賬的幾率。所以,通過信用標準的建立,可以有效的防止不合理的賒銷導致國有企業遭受經濟損失。其二,國有企業可以建立適當的信用條件,通過賒銷的方式,企業可以延期付款。為了使客戶可以早日還款,國有企業應該結合客戶的信用設定還款期限,通過現金折扣的方式,確保客戶能在規定的日期內還款。通過各類優惠的信用條件,增加國有企業的銷售額,降低壞賬的發生率。其三,國有企業應該制定合理的收賬政策。在通常情況下,客戶應該結合信用條件,及時的還款。然而,客戶在經營中,有時會拖欠貸款。通過收賬政策的制定,針對逾期的款項可以采取措施。如果客戶不能及時支付欠款,那么國有企業可以對客戶的信用進行分析,結合欠款金額的大小,結合資產置換的方式,及時的收回欠款。
三、建立資信評估系統
(一)建立權責分明的信用管理專職機構
很多國有企業都沒有建立信用管理系統,如今國內的信用環境不是很好,所以國有企業應該建立適用的信用管理機制。國有企業的信用經理應該向客戶提供報告,完善客戶的信用管理。
(二)建立信用管理信息系統
國有企業應該建立客戶賒銷的數據庫,通過數據庫的形式,明確客戶賒銷的具體數據,對數據進行及時的匯總與更新。對客戶的經營信息、財務信息和交易內容及時更新,建立不同方式檢索的數據庫,企業內部的管理人員可以隨時查詢這些信息。
(三)建立信用評估系統
在信用交易之前國有企業就進行客戶管理,通過對客戶的信用進行分析,選擇核心客戶,對核心客戶的數量進行限制。針對那些對自身銷售業績構成很大影響的客戶,可以成為核心客戶。針對信譽比較好的客戶,也可以成為核心客戶。國有企業在與核心客戶進行經濟活動中,其信息管理的成本也更高,核心客戶給國有企業產生的風險也會更大,所以核心客戶的選擇要非常謹慎。國有企業要對客戶的還款特征進行分析,不僅僅要分析客戶的還款能力,還應該總結客戶的還款規律,采用有針對性的催款方式。在對客戶評估的環節中,國有企業要指導銷售人員和財務人員及時收取客戶的數據。銷售人員要將客戶的信息收集起來,形成科學的報告。銷售人員對客戶進行調查,形成調查表,對客戶進行回訪,反映客戶的評價,銷售人員完成對客戶的印象評價。財務人員應該站在更加客觀的角度來獲取客戶的信息,針對回款記錄,更加客觀的分析客戶的回款規律和信用情況。國有企業通過建立信用鏈的方式,可以實現應收賬款的全程管理,及時預防壞賬情況的發生。通過建立信用鏈的方式,可以將我國商業信用缺失的問題有效的規避,在良好的環境下,國有企業可以完成賒銷和追款活動。在客戶信用品質的確定中,可以對客戶的償債能力、品質和資本進行分析,從而建立多角度的信用等級評估機制。
四、結語
國有企業的管理離不開制度,企業要制定科學的制度對工作人員進行管理,防止國有資產的流失。通過建立現代企業制度,建立與符合市場經濟要求的管理體制結合,從而明確國有企業員工的職責,確保應收賬款可以及時的追回,有效的杜絕壞賬的產生。
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