張霽暄
摘要:隨著社會主義市場經濟發展進入新時代,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段。面對新形勢,煙草行業需要轉型升級,提質增效,尋求新的增長點。財務作為參謀部門,掌握著全方位的生產經營信息,其與業務部門的深度融合,持續協同,對推動行業轉型升級具有積極的現實意義。鑒于此,本文著重分析研究了當前業財融合一體化的重要性,并有針對性地就煙草行業如何實現業財融合提出了建議策略,旨在為煙草行業的高質量發展提供幫助。
關鍵詞:業財融合;管控研究;煙草行業
近年來,隨著市場環境發生深刻變化,煙草行業面臨卷煙提稅順價、控煙過激等壓力,存在“增長速度回落、兩煙庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近”四大難題,如何在現階段提升自身經營管理水平、推動行業高質量發展是每個煙草企業所關注的事情。業財融合作為一種現代化的新型管理方式,可以幫助煙草企業從源頭上提升自身的生產經營和財務管理水平,也可以為煙草企業在戰略發展中指明方向,提供決策參考依據。
一、業財融合一體化的概述及價值分析
(一)概述
業財融合是指利用管理會計工具方法,將財務和業務活動有機融合,是當前現代企業的一種先進的財務管理方式,特別適用于當企業資源較為有限的情況。業財融合促使財務人員掌握相關的財務目標,并在此基礎上有效的了解企業生產經營的各個環節,從而進一步幫助企業實現資源的優化配置。財務部門在對業務實施管控的同時,也向業務部門提供服務。在這一狀態下,財務人員的工作性質發生了一定程度的改變,從以往單純從事財務核算監督,逐漸轉變為從價值角度對一些業務方面的事務進行預測,以策略專家的身份來提升企業整體的管理水平。
(二)價值分析
業財融合作為當前企業現代化發展的重要體現,具有極強的融合性,企業財務和業務部門可以通過享用同一資源來進一步加強業務方面的了解,從而在提升各自業務水平的基礎上提高企業整體的經濟發展水平。首先,業財融合的目標是追求企業的經濟效益最大化,在財務管理的過程中與實際的業務工作進行緊密的聯系,還能將企業經營發展過程中的一些潛在的風險在第一時間進行反應,從而促使企業有效規避潛在風險,保證資源的優化配置。其次,業財融合可以更好地為企業相關業務開展提供堅實的保障。通過業財融合,可以保障財務管理工作將財務方面的企業發展建議與其他業務部門進行很好的結合,提供更有價值的建議。最后,業財融合有利于加強企業財務風險控制。隨著企業的持續深入發展以及經營范圍的不斷擴大,隨之而來的是一系列潛在風險,這就需要企業重視財務管理工作。風險防范、監督控制是財務工作的重要職能,加強業財融合可以對風險進行提前預判,從而做到有效的規避風險。
二、基于煙草行業開展業財融合一體化面臨的問題
業財融合作為業務與財務相統一的重要體現,可以有效地幫助企業在市場經濟發展中站穩腳跟,但是,當前我國煙草行業對業財融合一體化管控的相關理念了解并不深入,在執行過程中也會存在一定的問題,主要體現在如下方面。首先,當前煙草員工業財融合一體化的意識缺失,主要體現在工作人員的財務意識以及業務方面的意識較為落后,沒有意識到業財融合對企業發展的具體作用。在實際工作的過程中,財務與業務部門也一直處于較為獨立的狀態,缺乏溝通,各個部門員工各司其職,特別是對于一些完成指標所消耗的資源以及產生的費用關注較少,影響工作效率。其次,當前煙草行業業財系統之間的信息壁壘有待破解,業務部門和財務部門之間的溝通和聯系較為缺乏。各部門的資源較為有限,沒能形成完善的互通機制,財務部門在進行財務核算過程中缺乏業務部門的最新信息。信息溝通不暢產生很多不必要的問題,也影響煙草企業的蓬勃發展。最后,當前煙草行業業務和財務方面的管理制度還不完善,主要體現在很多煙草企業內部尚未構建權責績一體化的內部業務考核體系,缺乏完善的制約監督管理機制,不利于提升工作人員的工作效率,更不利于公司資源的優化配置。
三、基于煙草行業開展業財融合一體化的重要舉措
(一)構建高素質的財務團隊
業財融合是對傳統財務職能的拓展,要求財務人員基于業務視角,用財務管理理念和工具方法服務業務活動開展,從而形成管理合力。為深入推進業財融合,提升企業價值創造能力,需要構建一支高效、專業、多層次的財務團隊。首先,要提升財務人員的專業能力,不僅包括對財務知識的專業認知能力,還包括對于財務數據的搜索能力,能夠從廣泛的數據信息中篩選出最為有用信息的能力。其次,要轉變觀念,提高財務人員主動服務業務的意識。財務人員要及時學習業務,了解業務特點,理解業務需求,保證在理念上做到與業務目標相統一,提升與業務融合的主動性。最后,要提高財務團隊的溝通協調能力。財務人員要學會擯棄財務專業詞匯,站在業務角度,用接地氣的方式在財務部門內部、財務部門與業務部門之間、財務部門與管理層之間形成有效的溝通局面。
(二)加強財務業務數據的分析和應用
業財融合把過去相對單一的財務信息變為聯結企業整個價值鏈的整合信息,實現了財務與業務信息的集成,改變了“信息資源孤島”的問題。煙草行業應充分利用大數據、云計算、人工智能等先進技術,運用財務分析、標桿對比、變動趨勢、經營預測、風險評估等工具,加強財務業務數據的分析和應用,及時發現生產經營中存在的問題,協助業務部門提出整改優化方案,為行業精益管理、科學決策提供有效的財務數據支持,全面提升財務數據資源開發利用和分析服務能力。同時,應堅持信息化驅動,持續推動核算、預算、資產、資金等財會信息化系統的優化升級,將財務管控貫穿到企業生產運營各個環節,實現財務管控的全程化、規范化和痕跡化。
(三)進一步深化全面預算管理
全面預算管理具有計劃、協調、控制、激勵、評價等功能,企業業務財務之間的聯系可以通過全面預算管理實現。全面預算管理將企業的發展戰略、運行狀況、動態監控和分析追蹤有機地串聯起來,通過預算編制、執行中的反復溝通、反饋,有助于財務更好地了解業務過程,使得對業務的管控更具有針對性,同時也有利于財務對于業務潛在的風險及時預警。因此,要把全面預算管理作為推進業財融合重要的抓手,在預算編制過程中,應有財務部門牽頭,由專人直接對接各個職能部門,職能部門應積極配合,詳細分解部門業務環節,制定詳細的預算計劃;在預算執行過程中,財務部門應及時監控預算執行進度,及時向業務部門反饋信息。
四、結論
總而言之,業財融合一體化管控作為現代企業的重要管理方式之一,可以通過資源的整合和共享來加強財務管理工作的預判,提升企業整體的經濟發展水平,但是基于業財融合的實施并不是一朝一夕就可以完成的,這需要通過煙草企業長時間的發展,通過不斷提升財務人員素質、加強數據分析應用、深化全面預算管理,從而增強業務部門和財務部門的有效融合,為實現煙草行業的高質量發展奠定堅實基礎。
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