高校圖書館電子信息資源管理

李敏

【摘要】電子信息資源是高校圖書館信息化發展的重要內容，雖然電子信息資源更好地滿足了教師以及學生的需求，但是也對其管理提出了更高的要求，而要想帶給讀者更好的信息服務，就必須做好電子信息資源管理工作，不斷提高電子信息服務水平。本文就高校圖書館電子信息資源管理作了相關分析。

【關鍵詞】高校圖書館；電子信息資源；管理

隨著高校教育改革的深入，對高校圖書館工作也提出了更高的要求。圖書館是藏書的地方，種類非常多，讀者可以從圖書館找到自己想要的資料、圖書。就目前來看，高校圖書館雖然實現了電子化操作，但是，電子信息資源卻沒有得到有效的開發利用，讀者在借用圖書館的電子系統時，依然需要花費較長的時間去尋找自己想要的圖書，從而挫傷了讀者的閱讀興趣，不利于高校圖書館資源的開發利用。基于這種情況，高校圖書館就必須加快電子信息系統建設，加強電子信息資源管理，不斷創新，進而為讀者提供更好的資源服務，為高校教學科研工作提供保障。

一、高校圖書館電子信息資源管理的必要性

電子信息資源的構建是提高高校圖書館信息服務水平的重要手段，隨著高校圖書館的發展，對電子信息資源管理工作也提出了更高的要求。電子信息資源管理事關圖書館的發展，因此，必須引起足夠的重視。

（一）強化電子信息資源管理是高校圖書館自身發展的內在要求。高校圖書館不僅是高校師生獲取知識的重要地方，同時也是學校信息化以及社會信息化的重要基地。在網絡化時代里，信息傳播速度越來越快，讀者獲取信息的途徑不再局限于圖書館，只要借助移動終端，讀者就可以獲得自己想要的文獻信息。雖然高校圖書館開始走向了信息化道路，但是電子信息服務水平還比較低，要想繼續發揮圖書館應用的作用，提高圖書館資源的開發利用效率，就必須加強電子信息資源管理，對圖書館信息進行整合，實現資源共享。

（二）強化電子信息資源管理是適應讀者對資源信息需求的內在需要。知識時代里，學習熱潮不斷上漲，越來越多的人認識到知識的重要性，開始主動學習。而圖書館作為讀者獲取知識的地方，圖書館的信息資源大多具有權威性，在讀者學習熱潮高漲的背景下，加強圖書館電子信息資源管理，可以更好地滿足讀者的需求，為讀者提供全面的信息服務。另外，隨著高校教育事業的發展，對高校圖書館也提出了更高的要求，其中就包括電子信息資源管理工作。高校圖書館只有做好電子信息資源管理工作，對電子信息資源進行有效的整合，才能更好地滿足高校教學科研工作的需要。

二、高校圖書館電子信息資源體系

（一）電子圖書。所謂電子圖書就是借助網絡可以觀看的圖書。在網絡普及的時代里，讀者只需要借助手機，滑滑手指，就能夠獲得自己想要的圖書，在享受網絡帶來巨大信息服務的同時，高校圖書館也認識到網絡的重要性，開始借助網絡來推動資源信息服務，電子圖書也逐漸成為高校圖書館電子信息資源開發的一部分。

（二）電子期刊。電子期刊包括以電子郵件等方式在網絡上出版和發行的電子學術刊物和電子論壇。目前，高校圖書館的電子信息資源的開發已經朝著電子期刊的方向邁進。電子期刊包括了普通電子期刊和網絡電子期刊兩大類。普通電子期刊主要是以電子方式存儲信息的軟盤、光盤等為載體出版發行的期刊。而網絡電子期刊是指利用計算機網絡出版發行的電子期刊。

三、高校圖書館電子信息資源管理存在的問題

（一）對電子信息資源管理的不重視。雖然高校圖書館開始走向信息化的道路，但是對電子信息資源的管理還不夠重視，高校圖書館只是簡單地將圖書館資源輸入到電子信息系統中，根據圖書館資源的類別進行分類，沒有對電子信息資源作深入的整合，以至于讀者在查閱電子信息資源的時候依然需要花費較長的時間，在這種情況下，高校圖書館電子信息資源得不到有效的利用。

（二）電子信息資源管理信息化水平低。高校圖書館電子信息資源管理水平直接取決于高校圖書館信息技術投入程度。就許多高校圖書館而言，他們為了迎合時代發展的需要，象征性地配置了一些計算機，這些計算機設備都比較落后，性能上存在一定的缺陷，以過時的設備構成的信息系統整體效益比較低，讀者在借閱資料的時候經常出現死機、計算機系統崩潰的現象，不利于電子信息資源的利用。

（三）電子信息資源管理人員的水平不高。電子信息資源管理工作的開展對圖書管理人員的要求較高，要求他們具備熟練的電子信息處理能力，但是，就目前來看，高校圖書館管理人員大多不符合電子信息資源管理工作的需要，他們的整體水平比較低。由于缺乏專業的電子信息資源管理人才，高校圖書館電子信息資源就難以高效利用，不利于高校圖書館的發展。

（四）管理體制不完善。制度是工作執行的標準和依據，制度合理、完善與否直接影響到管理工作效率。然而就我國高校圖書館電子信息資源管理工作來看，依然在沿襲傳統的管理模式，管理體制傳統，沒有結合時代背景作出相應的調整和完善，管理方法、管理模式、藏書設備上大多處于封閉狀態，使得電子信息資源閑置，得不到有效的利用。

（五）信息安全問題。電子信息資源具有較強的共享性，然而在網絡環境下，高校圖書館電子信息資源很容易被竊取、篡改，從而影響到電子信息資源的真實性、安全性。目前來看，高校圖書館電子信息資源管理技術水平還比較低，使得電力信息系統很容易遭受黑客攻擊、病毒入侵等，從而影響到電子信息資源的開發利用。

四、高校圖書館電子信息資源管理對策

（一）提高認識。現行社會形勢下，提高高校圖書館電子信息資源的開發利用具有重大現實意義。對高校圖書館電子信息資源進行整合，可以更好地滿足讀者的需求。而要想提高電子信息資源的利用效率，關鍵在于加強管理，只有強化電子信息資源管理工作，才能更好地整合電子信息資源，從而更好地服務讀者。因此，在高校圖書館發展過程中，要將電子信息資源管理工作上升到戰略高度，強化電子信息資源的管理，進而滿足讀者對電子信息資源的需求，提高信息服務水平。endprint

（二）構建統一的電子信息資源管理系統。現階段，高校圖書館電子信息管理水平還比較低，影響到電子信息資源的利用。因此，在高校圖書館發展過程中，圖書館應當認識到自身的不足，加大信息化建設，構建統一的電子信息資源管理系統，將圖書館所有的信息資源全部納入信息系統中去，根據信息資源的類別、用途、年份等因素，分類管理，構建統一的資源共享系統。同時，為了更好地實現電子信息資源的共享，高校圖書館要加大投入，配置高端的設備、設施，從而為讀者、學者提供全面、快速的信息服務。

（三）完善共享機制。不同的高校會有不同的圖書館規模，投資也會有所不同，因為這種差異，對資源共享的需求會有很大的不同。因此，要真正實現電子信息資源共享，完善共享機制是非常重要的。目前，高校圖書館各部門各自為政的現象較突出，在這種情況下，將不可避免地影響到電子信息資源的共享。因此，高校圖書館必須改變目前分散的、獨立的管理體系，加強圖書館各部門的協作，建立良性互動。同時，要引進特色資源，以特色資源來吸引讀者的眼球，要結合圖書館信息資源，積極探索一條適合圖書館發展的道路。同時，圖書館還還可以開發與讀者的互動，利用計算機信息技術，建立互動平臺，如微信，通過互動平臺，廣泛聽取讀者的意見，進而更好地為讀者提供信息服務。此外，高校圖書館應積極與其他高校圖書館合作，建立合作聯盟，實現利益共享，更好地共享高校圖書館的電子信息資源。

（四）強化管理人員的培訓。高校圖書館電子信息資源管理工作人員的能力、素質的高低直接影響到電子信息資源管理效率，而要想提高電子信息資源管理效率，圖書館就必須強化工作人員的培訓：一方面，要加強專業能力的培訓，提高管理人員的專業管理能力、計算機操作能力；另一方面，要強化管理人員的素質教育，提高管理人員的職業素質。另外，要全面落實責任制和激勵機制，落實管理人員的責任，更好地規范他們的行為，促使他們按照相關要求來工作；借助有效的激勵手段，來調動管理人員的工作熱情，激發他們主動投入到工作中去，從而提高工作效率和質量。

（五）健全相關管理制度。制度是高校圖書館電子信息資源管理目標實現的關鍵，只有不斷完善相關管理制度，才能推動高校圖書館電子信息資源管理工作的高效開展。首先，要結合高校圖書館電子信息管理現狀，建立有效的圖書管理制度。其次，要強化電子信息資源管理的監督，對相關工作進行有效的監督，確保各項工作落實到位。另外，圖書館要引進先進的管理理念、現代化的管理制度，并在此基礎上，不斷完善圖書館現有管理制度，從而推動圖書館更好發展。

（六）做好電子信息資源安全管理。高校圖書館在推進電子信息資源管理的過程中，一個比較突出的問題就是信息安全問題，一旦電子信息資源受到安全威脅，就會影響到高校圖書館資源的利用。因此，在管理工作中，做好電子信息資源安全管理工作格外重要。在構建電子信息系統的過程中，要加大安全技術的應用，如身份認證技術、加密技術、防火墻技術、殺毒軟件等，這些技術為圖書館電子信息系統的安全性提供了保障，圖書管理人員應當加大這些技術的應用，提高電子信息系統的安全性，進而更好地為讀者提供電子信息服務。

五、結語

綜上，高校圖書館電子信息資源管理是一項重要的工作，關系到高校圖書館電子信息資源的利用效率。現階段來看，高校圖書館電子信息資源管理工作中存在許多問題，這些問題有待于解決，如果不能有效地解決問題，就會影響圖書館的發展。電子信息資源的構建是信息時代發展的必然，構建電子信息資源，可以更好地滿足讀者的需求，滿足高校教學科研工作的需要，而要推動電子信息資源的高效利用，高校圖書館就必須結合實際情況，加大完善相關管理制度，積極推進電子信息資源的共享，構建統一的電子信息系統，做好電子信息資源的安全管理，從而不斷提高高校圖書館信息服務水平，推動高校圖書館的更好發展。

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