探討醫院檔案管理信息化建設

崔正

【摘要】隨著我國科學技術的飛速發展，目前已經成為信息化的時代，信息技術在各個方面得到了廣泛的應用。對于醫院的檔案也是應用信息技術對醫院的檔案資料進行管理，從而實現醫院檔案的妥善管理，為醫院的不斷發展創造有利的條件。本文就醫院檔案管理的信息化建設進行了分析探究，主要是確保檔案管理信息化建設具有意義，并詳細分析了目前醫院檔案管理中存在的問題，提出了相應的解決對策。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；信息技術；建議

隨著社會的不斷發展進步，對醫院的檔案管理水平要求越來越高，為了提高醫院檔案管理的水平，就必須解決傳統檔案工作的復雜、混亂局面，對檔案資源做好保護，提高工作效率。因此，為了進一步提高對醫院檔案資料的管理水平，就需要對醫院檔案管理進行信息化建設，從而提高工作的效率，優化對檔案資源的管理，信息的處理在醫院的管理中是不可忽視的，對醫院的發展具有重要的意義。本文對醫院檔案管理的信息化建設進行了仔細的分析，希望可以為相關的工作人員提供參考建議。

一、醫院檔案實行信息化管理的重要性

為了方便醫院對病人檔案資料的管理，便于查看病人的詳細資料，就需要建立檔案管理，并且結合現代的信息化，實現醫院檔案管理的信息化建設，確保病人的檔案資料完好無損。這項建設主要是應用掃描模式通過計算機系統實現病人資料的電子文件信息的保存。從而不斷地簡化瀏覽的過程，節省了時間，也避免了原始文件被破壞。對比傳統的保存方法，節省了文件的占地面積，也節省了對文件信息管理的人力資源，從而提高了檔案管理工作的效率。并且可以對重要檔案資料進行分類，并能及時查詢相關的信息，避免錯誤的發生。

二、醫院檔案管理信息化建設中存在的問題

目前，由于多種原因，例如無法識別相應的檔案，對檔案資料管理的不規范等，這些都會對醫院檔案管理的信息化建設造成影響，所以，為了醫院能夠更好地進行檔案管理，就需要解決目前存在的問題。

（一）檔案管理信息化意識的缺乏。在進行醫院的檔案資料的管理工作中，一些工作人員認為檔案資料的信息化管理是不可能實現的。其對醫院檔案信息化管理意識的缺乏，從而對醫院檔案管理的信息化建設造成了一定的影響。主要是沒有意識到檔案信息化管理是必要和重要的工作，不認真對待自己的工作，忽視這項工作的重要性，從而使得文件的管理不當，醫院的檔案管理經常遇到問題，導致信息化檔案管理發展的困難。

（二）檔案管理信息化系統不完善。檔案管理的信息化系統的不完善也會制約檔案的信息管理工作。由于這項工作的性質非常復雜，處理的信息量非常大，所以一定要確保醫院檔案管理信息化系統的完善。而當前的醫院檔案管理系統，始終是處于一個無序的、不規范的、自由放任的狀態。對于有的員工檔案和資料檔案等，其質量都達不到國家的標準，通常是沒有專業的技術知識，導致了解太少，許多從業人員是跨專業從事管理工作的，因此容易造成混亂。從而導致管理效率低下。

（三）設備的陳舊。對于醫院檔案的管理，一部分硬件設備是不可忽視的。目前醫院的管理系統，保存條件還很簡陋，沒有升級設備進行維護檔案，缺乏一定的安全性。設備的陳舊導致一些照片文件等信息不能直接通過輸入進入系統管理，需要大量的人力，切換到數字再輸入信息，這樣就會降低工作的效率。

三、醫院檔案管理信息化建設的對策

（一）改變檔案資料的管理觀念。檔案工作人員對檔案資料的管理工作具有很大的影響作用，只有改變其傳統的管理觀念，讓其積極學習相關的專業知識、從而實現現代化管理，提高工作的效率。現代管理設備和手段可以進行詳細的信息分析，對于醫院檔案管理具有一定的價值。醫院檔案管理的信息化建設可以使得復雜的信息，簡化和抽象地進入信息管理系統，方便查看。

（二）改變檔案管理的流程。檔案資料的管理是一項非常復雜的工作，在之前，醫院的檔案管理需要大量的人力資源并且浪費時間。所以為了避免在檔案管理中浪費大量的資源，醫院就要改變檔案資料管理的流程，明確相關的規則，加強對檔案資料的管理。實行檔案資料信息化管理的工作流程，使得醫院的檔案管理有序、持續穩定發展。同時也要對原有的管理流程進行重組設計，與傳統的管理流程中隱形知識聯系在一起，實現對醫院的檔案資料的信息化管理建設。

（三）加強管理人員的素質教育，完善管理體系。對于醫院檔案資料的管理建設，管理人員的素質也是非常重要的，醫院應該注重對人才的培養，及時加強管理人員的素質教育，完善檔案資料的管理體系。在醫院中，這些檔案資料是非常重要的，醫院一定要加強檔案資料管理人員的素質教育，從而實現醫院檔案資料的信息化管理。醫院一定要及時改正管理人員出現的錯誤，優化檔案管理體系，鼓勵員工積極工作，全面提高工作的效率。

（四）加強檔案信息化管理系統的建設。隨著網絡技術的不斷發展，對人們的生活和工作都提供了便利，對醫院的檔案管理信息化建設也有重要的影響，可以節省更多的人力和財力資源，所以，一定要加強醫院檔案管理的信息化建設。對檔案的信息化管理是醫院建設中的重要組成部分，所以一定要重視檔案資料的管理工作，實現檔案管理信息化的建設。

四、結束語

總之，隨著科學技術的不斷發展，對醫院的檔案資料的管理要求也越來越多，所以，對醫院的檔案進行信息化的建設是非常重要的，是實現檔案資料安全管理的一種重要的途徑。信息資源管理是一個非常重要的現代管理方式，體現了無紙化，逐步實現檔案管理的創新機制，提高管理工作的效率。

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