李霞銀
摘要 本文從程序文件、質量手冊、作業指導書3個方面闡述了種子質量監督檢驗站認證內容,以期為種子質量監督檢驗站的資質認證提供參考。
關鍵詞 種子質量監督檢驗站;認證;程序;資質
中圖分類號 F322 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2018)01-0044-01
目前,依據我國農業的法律、法規,市場監督抽樣、委托檢驗、仲裁檢驗只有通過有資質認證的種子質量檢驗站才有出具報告資格,才能保證檢測數據的公正性、科學性、權威性,從而保護了種子生產者、經營者和委托單位的合法利益。
1 程序文件
為實現種子管理和檢驗質理管理要求,種子檢驗站工作應遵循標準化、規范化、程序化和制度化,確保檢驗站工作的科學性、客觀、獨立、公正,以準確地提供具有證明作用的檢驗數據和結果。國家規定,檢驗員經授權后持《種子檢驗員證》上崗,檢驗員工作內容包括扦樣或者品種真實性和品種純度的田間和小區種植鑒定。
1.1 儀器設備管理
儀器設備到貨后,由檢驗室組織相關人員進行調試、驗收,確認達到標準要法度的準確度、靈敏度,符合檢驗相應的標準、規范要求后,填制驗收報告。凡對檢驗結果準確性和有效性有影響的儀器設備,使用之前,有國家計量檢定規程的,一律送檢或請法定計量單位做周期檢定[1]。
1.2 檢驗樣品管理
客戶送交的樣品,均由檢驗室專人負責接收,收樣時應對樣品狀態、封裝情況進行觀察并做記錄,應檢查樣品情況及其簽封標志是否完好、包裝編號是否一致,數量是否滿足檢驗最低要求,經檢查無誤后方可接受。檢驗報告編制人根據《農作物種子檢驗規程》的規定,依據原始記錄和扦樣單或樣品登記表等編制檢驗報告,檢驗報告應做到填寫完整、數據準確,不準涂改。對檢驗結果的有效性進行質量控制,確保檢驗能力能夠持續保持[2]。
1.3 內部審核、申訴投訴
內審分例行(定期)和臨時(追加)審核,例行審核一般每年進行1次。質量負責人每年初組織編制年度審核計劃,審核計劃應覆蓋管理體系全部質量活動和要素??蛻艏笆軝z單位的申訴和投訴,由檢驗室受理、記錄。行政主管部門下達指令性檢驗任務的受檢單位,以及其他執法部門委托監測檢驗任務的受檢單位,或委托檢驗客戶,如對本站檢驗工作、檢驗報告有異議,或申訴和投訴時,應在收到檢驗報告15 d內(以檢驗報告寄發的郵戳日期或客戶簽字領取檢驗報告日期為準),以書面形式向本站提出。超過此時限,不予受理。
2 質量手冊
2.1 組織和管理
組織和管理內容主要包括組織制定年度檢驗工作計劃,組織實施常規檢驗計劃,及時完成檢驗工作任務;負責質檢站公文處理,包括文件的起草、上傳下達和工作總結;檢查《質量手冊》的實施情況;負責外部業務聯系,接待來人來訪;實施扦樣、接樣,負責樣品及標準樣品管理;檢驗報告的編制、登記、發送和歸檔;檢驗報告、檢驗記錄、設備檔案、人員培訓檔案等技術檔案的管理;制定并組織實施檢驗人員業務培訓和考核計劃;嚴格執行檢驗標準、操作規程及技術規范,確保檢測工作質量,對檢測數據負責[3]。
2.2 設施與環境
在設計或改造種子質量監督檢驗站時,要充分考慮能源、照明和通風等要求,應考慮環境因素(如溫度、濕度、振動、污染等)對檢測工作可能造成的不利影響而采取有效的預防措施。抽樣時,應確保抽樣過程中所使用的器具及樣品所處的環境不對樣品的檢測準確度產生不利影響。布局科學合理,業務辦公場所與檢測區域實行有效的物理隔離(包括空調、換氣管路間的隔離)。各區域設置醒目標示,各區域內的專用設備和物品進行標注以區別,嚴禁混用。檢測使用的化學試劑等消耗性材料的貯存環境應保證其安全,防止試劑被污染,同時避免對環境造成污染。工作場所均需配備相關的安全消防設施,置于醒目易取的地方。樣品的收發、制備、貯藏環境要符合標準規定或特定的要求,特殊樣品應采取有效防護措施,防止樣品污染、變質對環境造成危害[4]。
2.3 樣品處置
為確保檢驗結果的代表性、真實性,必須對樣品處置的所有過程進行控制。樣品分為待檢樣品、在檢樣品、已檢樣品、保留(備份)樣品4種狀態。其中,待檢樣品是指尚未對樣品進行任何項目檢驗;在檢樣品是指該樣品正在檢測中,可能已完成部分檢驗項目但尚未完成全部需檢項目;已檢樣品指該樣品需檢項目已經全部檢測完畢;保留(備份)樣品指該樣品留作必要時復檢之用,按規定在檢驗室保存。
2.4 檢驗方法
檢驗方法是檢驗工作的依據和規范,正確的方法是產生正確結果的保障。因此,必須對開展檢測活動的方法進行選擇、確認等有效控制,按規定的工作流程、遵循作業指導書進行檢驗,以得到有效的、準確的檢驗結果。承擔監督抽查任務或者向行政機關、司法機構、仲裁機構以及有關單位和個人提供具有證明作用的數據和結果的檢驗服務,應按照《農作物種子檢驗規程》規定的檢驗方法進行檢驗,《農作物種子檢驗規程實施指南》給出的方法指南,作為檢驗方法的補充件;對于《農作物種子檢驗規程》未作規定的特殊檢驗項目,可以使用相應國家強制性標準所規定的方法;對于一般委托檢驗(包括田間、報審品種的檢驗等),可以選擇使用國家標準、行業標準、地方標準規定的方法,并經委托方同意;特殊情況下,與客戶協議取得客戶同意的檢驗方法,并已經列入考核認定的檢驗項目范圍。
3 作業指導書
《作業指導書》主要包括農作物種子樣品扦取和制備工作規范、儀器設備操作規程、儀器設備確認方法、農作物種子檢驗細則等56個實驗操作規范及操作指南,是確保質檢站檢測數據科學、準確,檢驗結果公正、合理,檢驗工作各環節正常運行的基礎文件。
4 參考文獻
[1] 徐劍,鎮召國,周建華.淺析縣級農產品質量檢測實驗室資質認定與規范化管理[J].農業資源與環境學報,2010,27(4):44-47.
[2] 郝峻緯.淺談縣級農產品質檢中心實驗室資質認定[J].新疆農業科技,2015(2):35-36.
[3] 楊云,石慰楊,田儒高.淺析農產品檢測機構的資質認定評審[J].中國農業信息,2014(24):23-24.
[4] 楊雍,高建新,于世鋒,等.農產品質檢機構實驗室資質認定問題研究[J].陜西農業科學,2009,55(3):168-169.