論企業倉儲信息化中ERP系統的應用

楊建

摘要：EPR（企業資源計劃）是在新時代、新背景下被企業廣泛應用的管理系統，對于倉儲信息化的管理有積極而實際的作用，能在激烈的市場競爭中提高企業的地位，從而促進企業可持續發展，同樣，對于煤炭企業來說，運用EPR系統來實現企業倉儲信息化管理也很有必要，本文將通過對EPR的深度解讀，來說明企業倉儲信息化中EPR系統的具體應用。并將結合相關問題提出創新性想法，希望為相關人士提供參考。

關鍵詞：EPR；倉儲管理；信息化；應用

企業倉儲管理是企業管理中的重要組成部分，為了在新時代下能夠更好地對企業倉儲實現信息化管理，企業開始選擇通過EPR技術來實現。

一、EPR系統的意義及在煤炭企業中實施的必要性

1.實施EPR倉儲信息化的意義

企業的倉儲管理工作是一項復雜而煩瑣的工作，在很多細節的處理上要求很高，這不僅考驗管理人員的細心程度，同時也是對耐心和責任心的考驗。例如煤炭企業在進行倉儲管理時，首先就要對進貨及入庫進行整理和記錄，并對入庫物品進行分類，這在很多時候，就需要耗費管理人員大量的精力和時間，并且對于管理的效果很難有保證。

在使用EPR進行倉儲信息化管理時，首先就可以將煩瑣的事情具體化，將抽象的事情形象化，可以建立有效的庫房模型，然后結合該模型對倉儲的管理進行合理的規劃，從而在很大程度上節省管理人員的時間和精力，并最大程度地提高工作的效率。

能夠對于庫房的信息進行時刻的整合工作，從而對庫房物品的情況有全面的了解，為倉儲的管理提供便利。在對物品進行管理時，可以快速對所需物品進行定位，并提升倉庫的利用率，這點上對于煤炭行業的應用來說極為重要。

倉儲信息化管理也應該適應新時代的改變，向著自動化管理的方向發展，例如在煤炭的數量管理上，會根據進庫的噸數與出庫的噸數進行的分析，自動的得出庫存量，并且能對庫存的詳細精細進行分類，方便管理人員的查閱。

2.在煤炭企業實行EPR倉儲信息化管理的必要性

解決國有煤炭企業所面臨的問題，只有采用集中化管理思想，在戰略上實行集中監控，整合所有資源，才能實現集團戰略目標。ERP可以實現集團集中式管理，實現集團集中監控。

目前，越來越多的大型集團企業，像聯想、海爾等企業在近幾年內大規模實施ERP，都取得了可喜的成效。聯想過去需要1個月才能做出的集團財務報表現在只需兩天就可以完成。一汽大眾原來測算的年保本點可能需要達到8萬輛，現在利用先進的管理技術經重新測算成本構成后，通過積極開發一些盈利高的汽車產品，最后實際生產3.5萬輛就可實現保本。

對煤礦行業來說，庫存和備件的耗材每年平均有2億元左右，實施ERP后，保守的講，若能節約3%，也是很大的一筆費用。而實施ERP可對庫存的保持和采購進行合理地分配。

據統計，一般能節省15%～20%。煤礦企業年產量一般可達4000萬噸，若在物料、財務管理等方面使產1噸煤的成本能降低1元，則1年就能節約4000萬元。這樣看來，企業倉儲信息化中EPR系統作用可以在很大程度上幫助企業實現合理的成本預算及生產產量等。這就是其應用的必要性。

二、實施EPR遇到的關鍵性問題分析及實際中的具體應用

1.提高企業管理方法和管理手段，優化流程

煤炭企業在應用ERP之前，首先要進行業務流程重組。先進的ERP管理思想要求對現有的業務流程進行根本性地改造，不斷地優化它的業務流程，使整個經營活動更加符合科學管理的要求。如果不能夠首先對不合理的流程進行徹底改造，而僅僅是盲目地將原有的業務流程通過ERP軟件的實施進行自動化轉變，則ERP實施的效果可想而知。

2.徹底落實EPR應用

企業領導下決心為實施ERP立項，保證資金和人員到位，解決資金瓶頸和人才瓶頸。

3.制定總體規劃組

尋找資信度高的企業管理咨詢公司及企業內的管理專家和骨干業務人員共同組成總體規劃組，在企業第一把手領導下開展工作。其任務是：向企業領導和全體員工進行ERP理念的培訓；由咨詢公司提供先進的企業管理模型，結合企業當前的管理模型，并應考慮到將來企業發展的需要，建立企業新的管理模型；提出ERP的目標、ERP的具體實施內容、實現的技術和實施的步驟。完成總體規劃報告和標書；招標（推薦）ERP的開發商，他們可以是ERP開發的專業公司，也可以是相應的系統咨詢開發公司和軟件開發公司。

4.實際中的應用

在實施過程中應及時調整實施中發現的問題，并總結經驗。實施中應采取揚棄的方法，避免“拿來主義”的東西太多，而產生“水土不服”的現象，對系統的各項功能進行揚棄，這是煤炭企業ERP成功的關鍵。

建立ERP項目管理體制和運作機制。大多數企業在ERP實施過程中應建立健全ERP項目管理體制和運作機制，對ERP項目實行科學的管理。如，制定明確量化的ERP應用目標、建立健全企業全員培訓體系和考核體系、引入管理咨詢、進行ERP項目需求分析、開展管理創新工作、實行業務流程重組、實行ERP項目監理制和實行ERP項目評價制等等。

加強ERP項目需求分析，大多數企業ERP項目需求分析只是一些簡單的問題歸類，沒有全面、深入分析造成這些問題的根本原因和解決這些問題的方法和措施。通過加強需求分析確定現行管理中哪些問題是ERP能解決的，哪些問題是ERP不能解決的。

業務和ERP管理應有充分的融合和溝通。為了使ERP系統更具有生命力，因此一方面應用ERP的思想方法和技術使管理走上標準化，另一方面在實施過程中根據實際和業務調研對ERP軟件提出要求，使之改進，使ERP的思想和企業思想找出合理的結合點。

結語

目前對基于ERP的倉儲信息化管理模式進行了一定的應用，起到了很好的效果，因此，為了使信息化管理模式能夠更好地發展，就不能停止對其進行研究，使其隨著社會的發展而不斷地進步，在社會發展的各個階段中都能夠起到重要的作用。

參考文獻：

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