淺析人力資源管理信息化

孟海鵬

摘要：信息化是企業(yè)人力資源管理工作的重點，本文以現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理工作情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來信息化理念和技術(shù)的應(yīng)用特點，分析在新時代發(fā)展背景下，企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的意義，并明確人力資源管理信息化工作的方向。

關(guān)鍵詞：人力資源；管理；信息化

在信息化技術(shù)理念影響全球市場的背景下，我國提出了依據(jù)信息化引導(dǎo)工業(yè)化發(fā)展的重要戰(zhàn)略，以此為基礎(chǔ)，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，全面優(yōu)化自身的綜合素養(yǎng)，提升競爭水平。企業(yè)信息化戰(zhàn)略在發(fā)展后，一定會導(dǎo)致企業(yè)各方面構(gòu)成影響，而這一變化也必然會對企業(yè)的人力資源管理工作產(chǎn)生影響。構(gòu)建人力資源管理信息化，整改傳統(tǒng)意義上的人力資源管理工作，是現(xiàn)階段企業(yè)管理者達(dá)成的共識。

1.信息化人力資源管理的意義

1.1整改人力資源管理理念

信息化人力資源管理工作的構(gòu)建不但展現(xiàn)出高新技術(shù)的特點，而且引用了全新的管理理念。信息化人力資源管理工作可以讓人力資源管理部門從提供簡單的管理信息資料，改編為提供有效的管理知識和解決方案，以此為管理層提供有效的決策，為人力資源管理專家?guī)碛幸饬x的研究工具和見解。同時，構(gòu)建支持人力資源管理部門，多積累發(fā)展中獲取的知識，也是發(fā)展的重點工作。

1.2整合人力資源管理和主流管理系統(tǒng)

人力資源管理信息化發(fā)展，是企業(yè)構(gòu)建信息化系統(tǒng)的重要內(nèi)容，與現(xiàn)階段主流信息管理系統(tǒng)相比，如MIS等，其帶來了更多的信息支持，且可以在發(fā)展中和上述系統(tǒng)整合到一起，獲取參照數(shù)據(jù)。企業(yè)在管理中出現(xiàn)的信息流，結(jié)合對管理相應(yīng)信息系統(tǒng)與其整合獲取有效信息，可以為人力資源管理工作奠定基礎(chǔ)。反之，信息化人力資源管理工作對現(xiàn)階段數(shù)據(jù)的整合和研究，也可以為現(xiàn)階段管理工作的劃分提供依據(jù)，確保生產(chǎn)安排和工作步驟設(shè)計工作的有效性。

1.3改善管理構(gòu)成和信息渠道

人力資資源管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行的，其在工作中最大的優(yōu)勢是減少了各級工作者的反饋時間，創(chuàng)造更多的溝通渠道，工作者也可以不受企業(yè)以往層級制度的規(guī)定，可以跨越部門、跨越級別傳遞各項信息。

1.4管理形式更為人性化

信息系統(tǒng)的投資，增加了工作者和企業(yè)之間在基礎(chǔ)利益中溝通的可能性，展現(xiàn)了實時管理工作的優(yōu)勢。人力資源管理信息化發(fā)展是管理工作和信息技術(shù)的有效整合，以現(xiàn)代化人力資源管理工作理念為基礎(chǔ)，選用正確的信息技術(shù)，可以系統(tǒng)化的展現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作步驟和相應(yīng)信息，以此整改傳統(tǒng)意義上企業(yè)人力資源管理工作的形式，提升企業(yè)工作的效率和質(zhì)量，真正實現(xiàn)管理形式的人性化發(fā)展。

2.信息化促使企業(yè)人力資源管理工作轉(zhuǎn)型

隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，人力資源管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用得到了突顯，傳統(tǒng)意義上的人事管理工作并不能滿足新時代發(fā)展背景下的需求。但企業(yè)要想整改人力資源管理工作并不簡單，此時就需要提出一個優(yōu)質(zhì)的方案來引導(dǎo)人力資源實施轉(zhuǎn)型。通過全面調(diào)查和分析可知，信息化在人力資源管理工作中占據(jù)重要的影響力，因此在發(fā)展中可以依據(jù)信息化來提升人力資源管理工作的效率和質(zhì)量，并在多變的發(fā)展環(huán)境中提出有效的工作方案，有序進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)變。

第一，人力資源信息化可以降低工作的復(fù)雜性和多變性，減少工作者的工作壓力，并讓人力資源管理部門從以往提供簡單的信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┕芾碇R和解決方案，促使其可以無時無刻向管理層傳遞有效信息，以此為構(gòu)建優(yōu)質(zhì)決策奠定基礎(chǔ)。

第二，人力資源信息化會改變管理部門的工作重點。在以往人力資源管理形式中，人力資源工作人員實施最多的工作就是行政事務(wù)和管理咨詢，與幫助企業(yè)決策設(shè)計相關(guān)的內(nèi)容卻非常少。在構(gòu)建人力資源管理信息化的背景下，人力資源工作人員最大的工作內(nèi)容就是為企業(yè)在人員管理中提供管理咨詢服務(wù)，以致于行政事務(wù)工作被信息化和自動化技術(shù)所取代。這種工作形式可以有效提升工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建全面的資源系統(tǒng)。

第三，人力資源管理信息化在發(fā)展中，可以將人員管理的中心轉(zhuǎn)到第一線的經(jīng)理身上，促使其可以結(jié)合管理、激勵工作者等形式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)。第一線的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)獲取最新的企業(yè)人力資源管理信息、政策支持、市場需求等，在授權(quán)之后，工作者就可以進(jìn)行人員管理，其中包含人員的獎罰。同時，信息化發(fā)展不只是技術(shù)問題，更重要的是觀念問題，人力資源管理工作者要加大對信息化發(fā)展的理解，在發(fā)展中構(gòu)建信息化意識、主體意識以及風(fēng)險意識、學(xué)習(xí)意識，促使企業(yè)可以在人力資源管理信息化發(fā)展中，提出符合發(fā)展的工作方案。

結(jié)束語

總而言之，企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式，引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代人力資源管理工作，以此提升人力資源管理工作的價值，并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向，構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個性化等特點集于一身的管理平臺。

參考文獻(xiàn)：

[1]王默凡.人力資源管理信息化實踐研究[J].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2017.

[2]李雙新.人力資源管理信息化個案研究[J].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2015.endprint