王晴
摘要:現階段,在行政事業單位中,單位會計審計的工作做得很不到位,極大程度上影響了國內行政事業單位的發展,在經濟的角度來講,行政事業單位審計工作不容小覷,需要加強控制,本文主要從行政事業單位會計內的控制現狀入手,從中發現其中存在的問題,針對這些日常經常出現的問題提出相對應的解決措施,針對行政單位會計內部控制進行改善,進一步規范整個社會的單位審計。
關鍵詞:行政事業單位;內部控制;會計
行政事業單位和其他單位有很多不同,行政事業單位作為政府的單位,需要遵循一定的規章制度,具有一定的政府職能,能夠幫助行使政府的權利去管理社會公共事務,積極地去建立更好的社會。現階段市場經濟的影響下,行政事業單位只有加強單位會計的建設,對會計工作進行有效的監督,才能保證行政事業單位工作的順利執行。結合現階段行政事業單位工作的現狀和遇到的問題,建立健全的會計內部控制機制迫在眉睫。
1.行政事業單位會計內部控制的過程中出現的問題
1.1會計工作人員內部控制意識不強
隨著經濟的發展,生活水平的提高,人們工作節奏的加快,人們融入了快節奏的生活中,這就導致了很多工作人員對所從事工作的不認真,在行政事業單位工作的會計人員,對會計內部控制的意識就很淡薄,沒有認識到會計內部控制的重要性,由于會計工作人員輕視會計內部控制,只是簡單地重視核算,長期的工作導致行政事業單位日常的內部審計、財產清查、會計監督等工作常常有疏漏,很多工作都做得不完善,只是流于形式。在行政事業單位中很多管理層都不重視會計內部控制,根本沒有認識到會計內部控制的重要性。
1.2行政事業單位會計內部控制制度不健全
從行政事業單位會計內部控制制度上看,現階段控制的范圍較小,覆蓋面不廣,而且在實際操作的過程中有很多弊端,會計內部控制的過程中財務管理和財務預算嚴重的脫節,會計內部控制工作人員的職責不清,內部控制管理較弱,內部控制制度不健全,嚴重地影響了行政事業單位會計內部控制工作,會計內部審計工作流于形式,制度不健全,嚴重地影響了會計內部控制工作正常發揮。部分行政單位甚至把財務預算的內部控制和預算控制放在一起,他們認為這些只是內部會計控制的文件和制度而已,并沒有將內部控制工作付諸實踐,只是簡單的流于形式。
1.3行政事業單位會計內部監督體制流于形式,形同虛設
很多行政事業單位的會計內部監督體制非常不完善,內部監督體制形同虛設,沒有完善的監督制度和流程,會計內部工作大多是由領導一個人說了算,出現一人專政的現象。會計內部監督如果不能形成一個嚴密的牽制關系,會計內部極易會產生危害單位利益的事情,票據管理的漏洞百出,日常生活中最常見的就是財務票據,這無形中增加了財務管理的管理難度,部分工作人管也會利用這些漏洞,侵吞國家的資產,導致國家資產流失,嚴重的情況會影響整個社會的發展。
2.加強行政事業單位會計內部控制的措施
2.1增強每個行政事業單位的內部控制意識
只有每個會計工作人員都增強自己的控制意識,才能逐步地完善內部控制體制,才能將內部控制制度付諸實踐,才會避免流于形式。一個行政單位會計工作人員意識,單位管理當局起著重要的作用,一個行政事業單位的管理當局如果能夠重視起來這個事情,會計工作人員自然也會重視起來這個事情。同時還要加強會計工作人員的專業知識,行政事業單位應當定期舉行知識競賽來增強會計工作人員的專業知識,增減其專業知識的技能,不斷提高會計工作人員的核查計算的水平和綜合能力。讓會計工作人員能夠及時、準確的反應工作的真實性。
2.2行政事業單位制定完善的會計內部控制制度
只有嚴密謹慎的行政制度,才能將會計內部控制做到更好,所以,制定一個完善的會計內部控制制度是很重要的。每個行政事業單位會計工作人員根據所制定的內部控制體系進行工作,這不僅能夠幫助工作人員明白自己的職責,還能幫助其有效地提高工作效率。會計內部控制工作人員在工作的時候有章可循,不再漫無目的的、流于形式的工作,會計工作人員在工作的時候要認真貫徹,同事之間要相互配合,相互牽制,共同促進行政事業單位會計工作的有效進行。制定一套完善的會計內部控制制度,要將其積極地運用實踐中,在時間的過程中逐步提高自身的控制意識。積極的強化領導和工作人員的內部控制意識,行政事業單外要充分認識到會計內部控制的作用,每個工作人員都要從自身做起,員工要將其作為日常工作的一部分,領導將其作為領導工作的重要部分,營造一個良好的內部控制制度,有效的促進控制制度和控制工作的進步。
2.3確保內部審計監督的有效執行
提高會計內部控制的有效方法就是加強會計內部監督。每一個行政事業單位會計內部監督都是一個系統化的流程。在這個動態的流程中,每一個工作人員都要遵循相應的規章制度,監督體制如果到位,每一個工作人員都會嚴格遵循相關的規章制度。會計工作在不同環節有不同的監督體制,在預算的時候叫作預算監督,在執行的時候叫作執行監督,執行監督和預算監督不分輕重,在會計內部控制的整個過程中相輔相成,共同促進會計工作的逐步完善。行政事業單位的內部控制意識淡薄嚴重影響一個單位的發展,所以要加強行政事業單位會計內部控制意識,每一個會計工作人員都要增強內部控制意識。一個行政事業單位只有完善的內部控制制度才能積極的推動經濟建設的發展,才能在經濟發展中起著推動作用。
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