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淺談信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理

2018-02-03 20:06:38彭瑗彭琦
青年時代 2018年1期

彭瑗+彭琦

摘 要:新時代是一個智能化和信息化的科學時代,圖書館的創(chuàng)新發(fā)展更需要信息管理,為了凸顯信息管理的智能水平,構(gòu)建創(chuàng)新型圖書館。加快建設(shè)數(shù)字化圖書館管理智庫。進行傳統(tǒng)圖書館管理工作的轉(zhuǎn)型和升級。確保圖書館的事業(yè)有效創(chuàng)新發(fā)展,本文就論述圖書管理工作進行如何創(chuàng)新和管理。

關(guān)鍵詞:信息化條件;圖書管理;創(chuàng)新發(fā)展方式

社會進入信息化、數(shù)字化和智能化的時代,信息科技已經(jīng)深入到我國生產(chǎn)生活的各個方面,圖書館也需要信息科技的管理,因此圖書館是人們獲取知識和收獲信息的最為重要的途徑之一。伴隨著社會經(jīng)濟和信息科技的發(fā)展,圖書管理應(yīng)該利用信息化技術(shù),進行圖書和文獻的有效管理,利用信息技術(shù)平臺,可以很好的提供圖書信息查詢,圖書整理和編排,優(yōu)質(zhì)和有效的文獻下載和檢索等服務(wù)。優(yōu)化圖書服務(wù)的功能配置,是圖書管理工作朝著更加有序的方向發(fā)展。

一、當前圖書管理與建設(shè)存在的問題

在我國,雖然圖書館引入了很多現(xiàn)代化數(shù)字圖書管理系統(tǒng),使圖書管理更好科學有效,但是當前,我國圖書管理與建設(shè)仍然存在很多的問題,具體問題有以下幾個方面:

(一)圖書數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃未見詳細全面

現(xiàn)階段,在我國很多圖書館還是存在數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃不夠完善,不夠全面的情況。因此在實際的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和建設(shè)當中,如何引進和吸收新的資源和信息,成為圖書館數(shù)據(jù)庫建立的重要過程。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在這里顯得相當重要。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是整個信息資源庫建設(shè)的關(guān)鍵。因此把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)做好才是重中之重。因此,在當今,信息化圖書管理首要解決的仍然是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)端口的工作,這樣信息技術(shù)資源才會凸顯出來。如果圖書館沒有一個全面化的數(shù)據(jù)庫,那么很多數(shù)據(jù)將會無法使用,這樣很容易導致信息資源浪費和人員時間的浪費。

(二)圖書館外部數(shù)字資源信息購買不完善

當前,在我國很多圖書館里面,數(shù)字圖書館館藏信息是十分有限的,不管是高校還是專門圖書館。外部數(shù)字資源信息購買量是十分有限,不夠多,有很多外國數(shù)字資源沒有,造成人們檢索數(shù)字資源不多。給人們收集信息和進行科研造成了麻煩。因此完善圖書館外部數(shù)字資源信息是十分必要的。

(三)圖書館專業(yè)管理人才進行信息化課程培訓

在我國,圖書館雖然信息化水平,但是還是脫離不了圖書管理專業(yè)人才隊伍的協(xié)同工作。因此,為了建設(shè)圖書館專業(yè)人才對知識信息化的要求,建設(shè)一只信息化的圖書管理人才隊伍是十分必要的。開展信息化課程培訓工作對于提高圖書館管理人才的掌握信息技術(shù)和有效開展圖書館服務(wù)是有充分的發(fā)展效果。因為在實踐過程當中,信息化圖書管理人才還是缺失,我們必須建設(shè)和創(chuàng)新圖書館管理人員的信息化課程培訓。

(四)構(gòu)建數(shù)字圖書館下的安全網(wǎng)絡(luò)平臺

安全網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)是十分有必要的,因為數(shù)字圖書館里面存儲了巨大的數(shù)據(jù)庫資源和圖書信息資源,一旦被外部網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的話,就會對數(shù)字圖書館造成巨大的甚至難以修復(fù)的影響。因此網(wǎng)絡(luò)安全問題的解決的十分必要的,只有構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全平臺才能夠保證數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫安全,防止信息資源的被盜和數(shù)據(jù)信息的丟失。定期的網(wǎng)絡(luò)安全維護的必要的,要不定時進行數(shù)字圖書館危險隱患排除,定期進行網(wǎng)絡(luò)安全平臺維護與建設(shè)。

二、在信息化條件下創(chuàng)新圖書管理的有效策略

(一)理念創(chuàng)新下的信息化圖書館智慧管理

理念創(chuàng)新是管理得以有效開展的關(guān)鍵和前提條件,不斷更新圖書館管理人員的理念是十分有必要,伴隨著時代的發(fā)展,理念也隨著時代的不同發(fā)生變化。首先就要求圖書館圖書管理人員強化特色創(chuàng)新的工作方式,廣泛開展圖書管理工作交流與實踐,推進管理資源信息的優(yōu)質(zhì)化;其次,擺脫傳統(tǒng)的守舊性理念,進行圖書館管理工作的理念思維更新,不斷創(chuàng)新管理方式。再則,進行區(qū)域圖書館一體化管理理念思維的形成,促進圖書管理人員的理念不斷創(chuàng)新。最為重要的是借鑒其他圖書館管理的先進理念,結(jié)合自身圖書館建設(shè)與發(fā)展要求,是否可以采納吸收這些先進的技術(shù)創(chuàng)新理念,實現(xiàn)創(chuàng)新理念的共享,共同發(fā)展與進步。重新解讀與建構(gòu)信息化的圖書館平臺,創(chuàng)新解讀信息化的圖書館,從而探索出一條管理圖書館的創(chuàng)新性道路。

(二)體系創(chuàng)新下的信息化圖書館發(fā)展管理

體系是為了維護自身發(fā)展與長遠目標而建設(shè)的管理套路。先進的體系可以促進事物的發(fā)展,因此信息化圖書館系統(tǒng)建設(shè)維護與創(chuàng)新是十分有必要的。管理體系的創(chuàng)新要求圖書館工作人員做到以下幾個方面:第一,明確圖書館各個管理人員的工作內(nèi)容與職責,依據(jù)各項職能權(quán)限設(shè)定各個崗位工作的內(nèi)容和事項。第二,強化圖書活動宣傳與推介,調(diào)動各個崗位人員對圖書館的熱愛,加強宣傳與推介可以促進員工的激勵和評估工作等進行。第三,體系創(chuàng)新下的圖書資源整理、采購、管理與代碼的編輯處理等各項的具體工作內(nèi)容進行業(yè)務(wù)方式的體系完善。最為重要的是,圖書館管理人才心中要樹立讀者意思,重新樹立為讀者服務(wù)的理念,努力構(gòu)建一個安全舒適的圖書館讀者服務(wù)中心,貫徹為讀者服務(wù)的理念。

(三)制度創(chuàng)新下的信息化圖書館工作人員管理

圖書館工作人員是圖書館最為重要的組成部分,這一批人才是推進圖書館服務(wù)的重點人群。如何促進信息化圖書館工作人員工作制度創(chuàng)新,需要做到以下幾點:第一,人才的考核與晉升需要對人才隊伍進行改造、培訓。擺脫以前圖書館人才隊伍的散漫、無趣的狀態(tài),開展制度競爭化管理模式。強化業(yè)務(wù)培訓考核,促進人才專業(yè)能力提升,形成高效的競爭優(yōu)勢。第二,圖書館工作人員應(yīng)該根據(jù)實際發(fā)展需要聘用人才,同時制定科學的人才選拔制定。定期開展對工作人員的業(yè)務(wù)水平培訓和學業(yè)考核,強化工作人員對工作的重視,促進工作人員養(yǎng)成不斷學習,終身學習的好習慣。

(四)建設(shè)創(chuàng)新下的信息化圖書館網(wǎng)絡(luò)安全管理

信息化條件下圖書館管理主要網(wǎng)絡(luò)安全創(chuàng)新建設(shè)是很重要的,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)平臺存在很多安全隱患,數(shù)字圖書館作為重要數(shù)據(jù)庫存儲和圖書館維護的平臺,在整個圖書館智慧管理中顯得十分重要,為了給讀者和學生提高優(yōu)質(zhì)高端的服務(wù),圖書館軟件平臺是非常重要的,基于此,要求圖書管理人員應(yīng)該利用優(yōu)質(zhì)的閱讀資源進行信息化建設(shè);強化網(wǎng)絡(luò)危機意識,定期對圖書館信息化平臺進行安全檢查,排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。

(五)應(yīng)用創(chuàng)新下信息化圖書館信息技術(shù)管理

圖書館信息化建設(shè)除了進行基本數(shù)字圖書操作建設(shè)以及外部數(shù)據(jù)庫提供之外,應(yīng)用化技術(shù)程序創(chuàng)新建設(shè)也是需要的,并結(jié)合應(yīng)用信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。推出圖書館自身的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和相關(guān)項產(chǎn)品,并在產(chǎn)品創(chuàng)新的基礎(chǔ)進行應(yīng)用。比如APP和微信圖書館建設(shè).這些平臺應(yīng)用知識渠道,可以促進圖書館信息技術(shù)的發(fā)展。因此進行應(yīng)用管理模式創(chuàng)新。總之,圖書館信息化水平建設(shè)需要理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、安全網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新管理以及應(yīng)用化技術(shù)管理平臺等各方面的性能創(chuàng)新,促進我國圖書館信息化水平與世界一流圖書館水平前進。

三、結(jié)語

綜上所述,綜合國力的提升需要科學技術(shù)能力和文化軟實力的提升,因此將信息科技與圖書館建設(shè)相結(jié)合,可以很好的提升我國綜合國力,提升我國人民的科學文化素質(zhì)。但是在我國圖書館信息化建設(shè)當中出現(xiàn)許多問題了,要求管理工作人員進行各項工作的創(chuàng)新,提高圖書館服務(wù)水平和服務(wù)效率,給讀者留下一個美好的印象,讓讀者愛上新時代信息化的圖書館,讓書籍、數(shù)字信息資源和外部數(shù)據(jù)庫給讀者帶來資源利用的便捷處理,提高我國居民的科學文化素質(zhì),促進社會主義現(xiàn)代化精神文化建設(shè)。

參考文獻:

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