淺談信息化條件下如何創(chuàng)新圖書(shū)管理

彭瑗+彭琦

摘 要：新時(shí)代是一個(gè)智能化和信息化的科學(xué)時(shí)代，圖書(shū)館的創(chuàng)新發(fā)展更需要信息管理，為了凸顯信息管理的智能水平，構(gòu)建創(chuàng)新型圖書(shū)館。加快建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館管理智庫(kù)。進(jìn)行傳統(tǒng)圖書(shū)館管理工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。確保圖書(shū)館的事業(yè)有效創(chuàng)新發(fā)展，本文就論述圖書(shū)管理工作進(jìn)行如何創(chuàng)新和管理。

關(guān)鍵詞：信息化條件；圖書(shū)管理；創(chuàng)新發(fā)展方式

社會(huì)進(jìn)入信息化、數(shù)字化和智能化的時(shí)代，信息科技已經(jīng)深入到我國(guó)生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，圖書(shū)館也需要信息科技的管理，因此圖書(shū)館是人們獲取知識(shí)和收獲信息的最為重要的途徑之一。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息科技的發(fā)展，圖書(shū)管理應(yīng)該利用信息化技術(shù)，進(jìn)行圖書(shū)和文獻(xiàn)的有效管理，利用信息技術(shù)平臺(tái)，可以很好的提供圖書(shū)信息查詢，圖書(shū)整理和編排，優(yōu)質(zhì)和有效的文獻(xiàn)下載和檢索等服務(wù)。優(yōu)化圖書(shū)服務(wù)的功能配置，是圖書(shū)管理工作朝著更加有序的方向發(fā)展。

一、當(dāng)前圖書(shū)管理與建設(shè)存在的問(wèn)題

在我國(guó)，雖然圖書(shū)館引入了很多現(xiàn)代化數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)，使圖書(shū)管理更好科學(xué)有效，但是當(dāng)前，我國(guó)圖書(shū)管理與建設(shè)仍然存在很多的問(wèn)題，具體問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：

（一）圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)劃未見(jiàn)詳細(xì)全面

現(xiàn)階段，在我國(guó)很多圖書(shū)館還是存在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)劃不夠完善，不夠全面的情況。因此在實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)和建設(shè)當(dāng)中，如何引進(jìn)和吸收新的資源和信息，成為圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建立的重要過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在這里顯得相當(dāng)重要。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是整個(gè)信息資源庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵。因此把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)做好才是重中之重。因此，在當(dāng)今，信息化圖書(shū)管理首要解決的仍然是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)端口的工作，這樣信息技術(shù)資源才會(huì)凸顯出來(lái)。如果圖書(shū)館沒(méi)有一個(gè)全面化的數(shù)據(jù)庫(kù)，那么很多數(shù)據(jù)將會(huì)無(wú)法使用，這樣很容易導(dǎo)致信息資源浪費(fèi)和人員時(shí)間的浪費(fèi)。

（二）圖書(shū)館外部數(shù)字資源信息購(gòu)買(mǎi)不完善

當(dāng)前，在我國(guó)很多圖書(shū)館里面，數(shù)字圖書(shū)館館藏信息是十分有限的，不管是高校還是專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館。外部數(shù)字資源信息購(gòu)買(mǎi)量是十分有限，不夠多，有很多外國(guó)數(shù)字資源沒(méi)有，造成人們檢索數(shù)字資源不多。給人們收集信息和進(jìn)行科研造成了麻煩。因此完善圖書(shū)館外部數(shù)字資源信息是十分必要的。

（三）圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)管理人才進(jìn)行信息化課程培訓(xùn)

在我國(guó)，圖書(shū)館雖然信息化水平，但是還是脫離不了圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的協(xié)同工作。因此，為了建設(shè)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人才對(duì)知識(shí)信息化的要求，建設(shè)一只信息化的圖書(shū)管理人才隊(duì)伍是十分必要的。開(kāi)展信息化課程培訓(xùn)工作對(duì)于提高圖書(shū)館管理人才的掌握信息技術(shù)和有效開(kāi)展圖書(shū)館服務(wù)是有充分的發(fā)展效果。因?yàn)樵趯?shí)踐過(guò)程當(dāng)中，信息化圖書(shū)管理人才還是缺失，我們必須建設(shè)和創(chuàng)新圖書(shū)館管理人員的信息化課程培訓(xùn)。

（四）構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館下的安全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

安全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)是十分有必要的，因?yàn)閿?shù)字圖書(shū)館里面存儲(chǔ)了巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)資源和圖書(shū)信息資源，一旦被外部網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的話，就會(huì)對(duì)數(shù)字圖書(shū)館造成巨大的甚至難以修復(fù)的影響。因此網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的解決的十分必要的，只有構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)才能夠保證數(shù)字圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)安全，防止信息資源的被盜和數(shù)據(jù)信息的丟失。定期的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的必要的，要不定時(shí)進(jìn)行數(shù)字圖書(shū)館危險(xiǎn)隱患排除，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)維護(hù)與建設(shè)。

二、在信息化條件下創(chuàng)新圖書(shū)管理的有效策略

（一）理念創(chuàng)新下的信息化圖書(shū)館智慧管理

理念創(chuàng)新是管理得以有效開(kāi)展的關(guān)鍵和前提條件，不斷更新圖書(shū)館管理人員的理念是十分有必要，伴隨著時(shí)代的發(fā)展，理念也隨著時(shí)代的不同發(fā)生變化。首先就要求圖書(shū)館圖書(shū)管理人員強(qiáng)化特色創(chuàng)新的工作方式，廣泛開(kāi)展圖書(shū)管理工作交流與實(shí)踐，推進(jìn)管理資源信息的優(yōu)質(zhì)化；其次，擺脫傳統(tǒng)的守舊性理念，進(jìn)行圖書(shū)館管理工作的理念思維更新，不斷創(chuàng)新管理方式。再則，進(jìn)行區(qū)域圖書(shū)館一體化管理理念思維的形成，促進(jìn)圖書(shū)管理人員的理念不斷創(chuàng)新。最為重要的是借鑒其他圖書(shū)館管理的先進(jìn)理念，結(jié)合自身圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展要求，是否可以采納吸收這些先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新理念，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新理念的共享，共同發(fā)展與進(jìn)步。重新解讀與建構(gòu)信息化的圖書(shū)館平臺(tái)，創(chuàng)新解讀信息化的圖書(shū)館，從而探索出一條管理圖書(shū)館的創(chuàng)新性道路。

（二）體系創(chuàng)新下的信息化圖書(shū)館發(fā)展管理

體系是為了維護(hù)自身發(fā)展與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而建設(shè)的管理套路。先進(jìn)的體系可以促進(jìn)事物的發(fā)展，因此信息化圖書(shū)館系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)與創(chuàng)新是十分有必要的。管理體系的創(chuàng)新要求圖書(shū)館工作人員做到以下幾個(gè)方面：第一，明確圖書(shū)館各個(gè)管理人員的工作內(nèi)容與職責(zé)，依據(jù)各項(xiàng)職能權(quán)限設(shè)定各個(gè)崗位工作的內(nèi)容和事項(xiàng)。第二，強(qiáng)化圖書(shū)活動(dòng)宣傳與推介，調(diào)動(dòng)各個(gè)崗位人員對(duì)圖書(shū)館的熱愛(ài)，加強(qiáng)宣傳與推介可以促進(jìn)員工的激勵(lì)和評(píng)估工作等進(jìn)行。第三，體系創(chuàng)新下的圖書(shū)資源整理、采購(gòu)、管理與代碼的編輯處理等各項(xiàng)的具體工作內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)方式的體系完善。最為重要的是，圖書(shū)館管理人才心中要樹(shù)立讀者意思，重新樹(shù)立為讀者服務(wù)的理念，努力構(gòu)建一個(gè)安全舒適的圖書(shū)館讀者服務(wù)中心，貫徹為讀者服務(wù)的理念。

（三）制度創(chuàng)新下的信息化圖書(shū)館工作人員管理

圖書(shū)館工作人員是圖書(shū)館最為重要的組成部分，這一批人才是推進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)的重點(diǎn)人群。如何促進(jìn)信息化圖書(shū)館工作人員工作制度創(chuàng)新，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，人才的考核與晉升需要對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行改造、培訓(xùn)。擺脫以前圖書(shū)館人才隊(duì)伍的散漫、無(wú)趣的狀態(tài)，開(kāi)展制度競(jìng)爭(zhēng)化管理模式。強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核，促進(jìn)人才專(zhuān)業(yè)能力提升，形成高效的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第二，圖書(shū)館工作人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要聘用人才，同時(shí)制定科學(xué)的人才選拔制定。定期開(kāi)展對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)和學(xué)業(yè)考核，強(qiáng)化工作人員對(duì)工作的重視，促進(jìn)工作人員養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。

（四）建設(shè)創(chuàng)新下的信息化圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)安全管理

信息化條件下圖書(shū)館管理主要網(wǎng)絡(luò)安全創(chuàng)新建設(shè)是很重要的，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存在很多安全隱患，數(shù)字圖書(shū)館作為重要數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)和圖書(shū)館維護(hù)的平臺(tái)，在整個(gè)圖書(shū)館智慧管理中顯得十分重要，為了給讀者和學(xué)生提高優(yōu)質(zhì)高端的服務(wù)，圖書(shū)館軟件平臺(tái)是非常重要的，基于此，要求圖書(shū)管理人員應(yīng)該利用優(yōu)質(zhì)的閱讀資源進(jìn)行信息化建設(shè)；強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)危機(jī)意識(shí)，定期對(duì)圖書(shū)館信息化平臺(tái)進(jìn)行安全檢查，排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。

（五）應(yīng)用創(chuàng)新下信息化圖書(shū)館信息技術(shù)管理

圖書(shū)館信息化建設(shè)除了進(jìn)行基本數(shù)字圖書(shū)操作建設(shè)以及外部數(shù)據(jù)庫(kù)提供之外，應(yīng)用化技術(shù)程序創(chuàng)新建設(shè)也是需要的，并結(jié)合應(yīng)用信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。推出圖書(shū)館自身的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和相關(guān)項(xiàng)產(chǎn)品，并在產(chǎn)品創(chuàng)新的基礎(chǔ)進(jìn)行應(yīng)用。比如APP和微信圖書(shū)館建設(shè).這些平臺(tái)應(yīng)用知識(shí)渠道，可以促進(jìn)圖書(shū)館信息技術(shù)的發(fā)展。因此進(jìn)行應(yīng)用管理模式創(chuàng)新。總之，圖書(shū)館信息化水平建設(shè)需要理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、安全網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新管理以及應(yīng)用化技術(shù)管理平臺(tái)等各方面的性能創(chuàng)新，促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館信息化水平與世界一流圖書(shū)館水平前進(jìn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，綜合國(guó)力的提升需要科學(xué)技術(shù)能力和文化軟實(shí)力的提升，因此將信息科技與圖書(shū)館建設(shè)相結(jié)合，可以很好的提升我國(guó)綜合國(guó)力，提升我國(guó)人民的科學(xué)文化素質(zhì)。但是在我國(guó)圖書(shū)館信息化建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)許多問(wèn)題了，要求管理工作人員進(jìn)行各項(xiàng)工作的創(chuàng)新，提高圖書(shū)館服務(wù)水平和服務(wù)效率，給讀者留下一個(gè)美好的印象，讓讀者愛(ài)上新時(shí)代信息化的圖書(shū)館，讓書(shū)籍、數(shù)字信息資源和外部數(shù)據(jù)庫(kù)給讀者帶來(lái)資源利用的便捷處理，提高我國(guó)居民的科學(xué)文化素質(zhì)，促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化精神文化建設(shè)。

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