如何加強地鐵工程項目物資管理

陳 玲

1 地鐵工程項目物資管理的基本概述

1.1 地鐵工程項目物資管理的意義

地鐵工程建設是保證交通行業能夠滿足城市化發展的重要手段，并且隨著地鐵工程項目的不斷發展與進步，各個地鐵施工企業之間的競爭也越來越激烈。為了在經濟發展過程中增強地鐵施工企業的綜合競爭實力，提高地鐵施工企業的管理工作質量十分重要。因為有效的地鐵工程項目管理能夠合理控制施工成本，降低地鐵工程建設的投入力度，提高相關企業的經濟收益。因此，越來越多的地鐵施工企業開始對項目管理工作予以重視。其中，對地鐵工程項目進行高效的物資管理有利于地鐵施工企業控制工程建設的材料成本與倉儲成本，能夠極大節約工程建設項目的資金投入，保證工程建設的經濟收益。

1.2 地鐵工程項目物資管理的主要內容

地鐵工程建設是一項綜合性與系統性都比較強的工程項目，物資管理工作是整個管理工作中的重要環節，幾乎穿插在整個地鐵工程建設過程中，主要包括設計階段、招標階段、建設階段以及驗收階段。其中，設計階段物資管理的重點在對工程建設中所需要的材料、設備以及技術等進行計劃分析；招標與建設階段主要對物資的價格與質量等進行選擇與檢查，同時要重視對物資的使用與變更管理等；驗收階段的管理重點更加側重對物資采購合同與使用規則等進行檢查驗收，確保品物資使用的有效性。

2 地鐵工程項目物資管理的主要特點與難點

2.1 地鐵工程參建單位多，物資管理難度較大

通常情況下，地鐵工程項目的參建單位包括：建設單位、工程施工單位、材料供應商、勘察設計單位以及其他監測監理單位等。這些單位都需要一定的物資管理，這無疑增加了地鐵工程項目物資管理的復雜程度與難度。并且我國很多工程項目的物資管理部門也缺乏完善的具體的管理機制，使物資管理工作缺乏規范性與有序性，嚴重影響我國地鐵工程項目物資管理的效率。

2.2 地鐵項目物資內容較多，管理量較大

地鐵工程建設項目中涉及的物資內容種類十分豐富，從地鐵的列車系統、設備配件到施工所需要的鋼筋、水泥、砂石等各種材料，從施工設備以及其他硬件設備到地鐵運行所需要的通信系統與資訊系統等都屬于地鐵工程項目物資管理內容。這些復雜豐富的物資管理內容在很大程度上增加了物資管理的工作量，降低了物資管理的效率與質量。再加上不能對新興管理技術進行有效應用，更是為當前物資管理工作增加難度。長此以往，不利于地鐵工程項目物資管理工作水平的提高。

2.3 地鐵工程建設點較多，物資管理面廣

通常情況下，地鐵工程的建設點幾乎遍布整個城市范圍，建設點數量較多，這些建設點都需要統一的物資管理，這表明地鐵工程項目物資管理的覆蓋面較廣，會在很大程度上提高物資管理的難度。尤其是因為各個地鐵工程建設點之間的工程進度不同，所需要的施工物資也存在不同程度的差異，這就決定了地鐵工程項目的物資管理必須貫穿整個地鐵工程建設過程，管理線與管理面都比較大。

3 提高地鐵工程項目物資管理水平的措施

3.1 強化對地鐵工程項目物資管理的分類管理措施

地鐵工程建設項目的過程比較復雜，需要的物資種類與數量也比較多，為了提高地鐵工程建設項目的物資管理效率，對物資管理進行有效分類十分重要。在進行物資管理時，要根據不同的工程建設過程，按照物資的重要性程度對物資進行分類管理。一般可以對地鐵工程項目物資進行以下分類管理：（1） 戰略必需物資。對地鐵工程項目的必需物資進行管理是物資管理的重點工作，因為一般這些必需物資的用量較大、倉儲難度也相對較高，需要消耗的物資管理成本也相對較高。因此，在對必需物資進行管理時，必須嚴格按照地鐵工程建設所需要的必須物資數量與種類進行采購，與相關供應商之間必須建立密切聯系，最好做到“準時采購與零庫存”，減少倉儲成本投入的同時降低風險。（2） 短缺重要物資。這一類物資要確保適當庫存量，盡可能避免因為物資數量不足影響地鐵工程進度，延誤工期。這就需要相關的項目物資管理工作人員建立與供應商的穩定合作管理，確保物資供應及時的同時，保證物資價格的最低折扣，降低物資采購成本。還要善于利用招標與競爭等方法選擇最佳供應商，建立穩定的合作關系，盡可能保證物資的采購成本的同時提高物資的質量。另外，還要對物資的庫存情況進行實時監控管理，及時掌握物資庫存變化，提高物資采購效率，保證物資使用的穩定性。（3） 普通日常物資。這一類物資管理相對簡單，對市場變化的依賴性相對較強，也不需要過多庫存數量，可以在保證質量的前提下，盡可能控制采購成本，這樣可以提高地鐵工程項目物資管理的經濟性與合理性。

3.2 重視招標手段的科學性性，確保物資采購工作的合法性

地鐵工程項目建設的物資需求量較大，在采購物資時，尤其是一些諸如鋼材、水泥、砂石、設備等的采購最好按照公開公平公正的原則進行招標，防止采購人員與供應商之間的不正當交易。一般可以從以下角度進行招標管理，提高物資招標的質量：（1） 在制定物資招標方案之前要進行全面的市場調查與供應商資料整理。特別是對物資的種類、質量、價格以及供應商的市場信用度等信息要有準確的了解與掌握。這樣才能最大限度地保證采購的物資質量符合地鐵工程項目的要求標準，并且有利于項目管理人員控制物資成本。（2） 在物資供應商招標過程中必須對供應商提供的材料質量以及相關信息進行嚴格審查與封存，確保物資信息的準確性與保密性。（3） 招標工作完成后要嚴格按照我國相關的法律法規制定供應合同，按照簽訂的合同開展物資采購工作。在這一過程中要尤其重視合同的合法性，避免采購質量差價格高的物資。（4） 物資管理部門還要注意對供應商的信用度進行合理科學的評價，有助于和信用度良好的供應商之間建立長期穩定的合作關系。

3.3 制定嚴格的項目物資變更申請制度

加強對工程項目物資變更管理能夠大大減少物資反復變更的情況，減少因為變更造成的經濟損失。這就需要相關的物資管理人員根據實際情況制定嚴格的物資申請變更制度，對物資變更申請進行嚴格審批。首先，對物資變更申請必須進行相關技術分析，對其變更的合理性進行準確評定；其次，要對物資變更產生的經濟影響進行準確評估，確保物資變更的成本控制在合理范圍內；最后，要對批準后的物資變更進行及時準確記錄，防止因為物資變更與采購等工作影響工程建設進度。

3.4 加大對物資驗收與檢查力度

地鐵工程項目物資管理工作的可靠性與準確性對工程施工進度與工程質量有至關重要的影響，而對物資質量以及數量等進行嚴格的檢查是保證工程項目能夠順利進行的重要環節，因此，必須加大對物資的檢查與驗收力度，提高物資管理水平。第一，必須對物資外形進行嚴格檢查與合理抽查，尤其是物資進入工程建設施工場地之前一定要進行仔細檢查與記錄，對發現不合格的物資要及時與供應商聯系并按照合同進行索賠。第二，根據物資采購標準對物資的數量、質量以及規格等進行全面驗收檢查，并且要確保每一檢查環節負責人進行簽字確認，保證物資管理檔案的準確性與有效性。另外，針對一些樣品進行檢查時，最好送往專業檢驗機構或者聘請專業的檢驗人員進行科學檢驗。最后，對物資驗收階段的各個合同資料等也要進行全面檢查，確保合同的真實性，對一些與物資相關的合同條文一定要根據相關的規定或者標準進行檢查驗收，避免因為合同內容產生不必要的糾紛。

3.5 改進物資使用管理方式

加強對物資使用管理可以減少由于不當使用造成的浪費，這就需要相關管理人員根據實際的物資發放管理方式進行一定改進與完善，提高物資使用效率。其一，可以通過計算機信息系統對物資數量、規格等信息進行準確登入，并做好使用記錄；其二，根據物資使用計劃標準與領取記錄對物資使用情況進行分析與記錄，并由領取人員進行簽字確認；最后，要根據物資的庫存情況做好采購計劃與倉儲方案，保證物資使用的穩定性與可靠性。

4 結語

綜上，加強對地鐵工程項目的物資管理能夠有效提升地鐵工程管理質量，提高地鐵工程項目施工效率，并且有利于相關部門控制地鐵工程建設的成本，提高地鐵工程建設項目的經濟性。在對地鐵工程項目進行物資管理時，相關工作人員要根據地鐵工程項目的每一階段施工進行有效的物資管理，提高物資管理工作的針對性與合理性，這樣對提高地鐵工程項目管理水平也有一定的促進作用。

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