王 勇 陳學群
1. 杭州運河 (江干段) 綜合整治與保護開發指揮部辦公室,浙江杭州 310017; 2. 杭州市上城區住房與城市建設局,浙江杭州 310009
建筑項目成本控制主要是指在項目成本形成階段針對工程項目所花費的人力、物力方面費用和資源展開監督指導以及優化調節,在預算內展開各項成本控制以及節能、增效等工作,獲取更多的經濟效益以及社會效益。針對施工過程中產生的成本,采取科學合理的優化和控制措施,能夠很大程度上降低不同項目資源的消耗以及占用,減少項目建設實際成本。業主方在項目建設管理中處于核心地位,同時屬于項目責任主體,業主方在展開工程項目成本管理時需要落實在工程項目建設全過程,做好對投資成本的實時控制,減少建設資金損耗,使建設資金投資效益最大限度提高。當前業主方在建筑項目施工過程中成本控制方面還存在有一定的問題和不足,本文就此展開研究分析。
建筑項目成本是項目展開過程中的耗費,不僅存在有剛性方面內容,同時還包含有彈性方面內容,彈性方面內容指的就是業主方所展開的成本管理,建筑工程業主方成本管理受到多個方面因素影響,具體表現在內部因素和外部因素兩方面。在內部因素方面,業主方在成本管理方面具備有主觀能動性,需要對成本管理有正確的認識,將其上升至全員管理高度,改變之前在成本管理方面的錯誤認識,不再認為成本管理僅屬于財務部門任務,成本是在項目建設過程中逐步形成的,不是簡單的財務問題;在外部因素方面,當前市場競爭缺乏一定的公平性,價格調控機制還需要進一步的優化和完善,存在有較為嚴重的地區割據問題。
因此,業主方在展開成本控制管理時,需要將管理的重點放在成本形成過程的控制,結合成本形成的不同環節以及階段采取針對性的控制管理方法,提高在工程建設單位成本控制方面的有效性。
項目立項階段屬于整個工程項目的決策投資階段,業主主要工作內容是探索和研究項目可行性,制定出能夠滿足項目實際要求的備選方案。這一階段還未確定工程具體設計方案,各項指標方面缺乏明確性,在這一階段業主方成本管理控制主要是為了使投入得到保證,同時提高概算以及估算方面的準確性和可靠性,為之后的項目決策打下良好的基礎,最大限度降低施工過程中成本方面的改變。
一方面,重視對標準設計的推廣,標準設計指的是被批準的標準技術圖紙文件,使用標準設計可以很大程度上減少設計方面的成本花費,提高施工進程,使施工質量得到有效保證,提高工程造價控制有效性。
另一方面,做好限額設計的推廣。限額設計指的是結合投資估算與設計任務書內容,功能要求得到保證情況下,借助限額設計,為每一個專業以及設計人員制定一個限額目標。在實際工程設計過程中,設計人員需要對比多個不同設計方案,對現有的設計方案進行優化和完善,在保證設計技術方面的先進性以及合理性的同時,有著新穎美觀的特點,始終處于投資限額允許范圍內。
在工程項目建設過程中,各類不同的經濟活動都需要以合同以及協議方式展開,當合同條款嚴謹性不足時,非常容易增大自身的損失,因此,在招標文件中合同專用條款的簽訂必須要保證細致周密性,包含有以下幾個方面內容:
第一,具備有專門的合同管理人員對合同法律法規方面的知識有全面的認識和把握;第二,提高合同管理人員在工作過程中的責任心;第三,制定標準的合同格式內容;第四,不同合同條款在實際應用之前需要有財務、技術、預算等共同參與,保證各項條款內容的嚴謹性以及準確性;第五,做好各個方面的索賠工作,索賠屬于合同管理的一項主要環節,屬于合同管理中一項非常重要內容,在成本控制過程中必須要重視在索賠方面的管理,尤其是針對違反合同規定情況,必須要及時進行索賠。
在工程施工階段,需要做好工程進度、工程質量以及工程成本方面的控制,全面展開項目安全管理,工程成本很大程度上受到工程進度、安全、質量控制管理等方面因素影響。通過加快工程進度方式能夠使勞動效率有一定的提高,減少人工成本方面的花費,降低財務支出量,最終實現對工程成本的有效控制。科學合理的工程質量管理措施能夠有效避免返工等情況出現,減少材料與人工方面的浪費和消耗,最終控制工程成本。在項目建設過程中,減少安全事故以及不必要費用方面的支出。為了更好地實現工程項目成本管理,需要注意以下幾個方面內容:
第一,項目管理人員以及工程監理人員需要對建筑工程材料進行嚴格檢查,不合格材料嚴禁進入施工現場,對建材質量展開嚴格控制,杜絕因為不合格材料所導致的工程質量問題出現;第二,項目管理人員必須要有專業的技術水平,及時發現工程項目建設過程中存在的問題和缺陷,采取針對性的改進措施解決處理;第三,項目管理人員需要有足夠的工作責任心,及時發現工程項目中存在的問題;第四,項目經理需要有足夠的管理水平以及專業素養,做好各個方面問題的協調。
在工程項目施工過程中,需要做好設計變更方面的管理以及與工程建設方的洽商。雖然設計變更以及工程洽商不會涉及過多的工程款項,但是如果簽訂內容過多,那么也會涉及多較多的工程成本,一般能夠達到5%左右。因此,需要最大限度降低設計變更以及工程洽商等情況出現,部分問題必須要展開工程洽商,那需要做好以下幾個方面內容:第一,工程洽商所約定的工作內容,在完成后3日內,項目組織簽字確認之后及時傳遞至相關人員,做好記錄工作;第二,在展開工程洽商時,需要按照專業區別對待,使用專用表格,字跡清晰,不得隨意涂改,有簽字以及年月日等信息;第三,工程變更需要按照工程項目統一編號;第四,工程變更內容及時加蓋印章,簽字確認。
工程竣工結算需要結合工程進度、施工合同以及工程監理等方面內容對工程價款進行結算,結合工程項目建設過程中超過合同范圍內容進行適當調整工程預算價格,最終確定工程項目最終價格。工程結算包含有單位工程竣工結算、建設項目竣工結算以及單項工程竣工結算等,在竣工結算工程價款的計算時,合同價款與施工合同價款調整數額總和除去保修金以及已結算工程價款。
建設項目本管理是一項復雜、細致、全員參與的動態管理過程,需要有全員、全過程參與,以工程項目成本控制作為核心。在項目管理過程中,每個階段的管理人員都需要有成本節約意識,明白自身的責任以及目標,把握降低成本的具體方法,提高建設成本管理有效性。
建設項目投資主要依靠政府財政投資,投資規模、資金安排、日常管理等方面決策都以政府為主,建設管理單位沒有足夠的成本管理意識,在成本管理方面缺乏積極主動性,最終成本管理沒有源頭,降低成本管理有效性。建設工程項目法人責任制能夠一定程度上提高業主在成本管理方面的積極主動性,在市場經濟規律以及業主在項目全過程負責制度下,要求業主必須要關注項目成本,提高成本管理意識。
想要使業主成本管理意識得到增強,在成本管理中需要貫徹以人為中心策略,人與成本之間存在有密切聯系,不僅屬于成本管理主體,同樣屬于成本管理客體,需要從多個方面出發將人的潛力充分挖掘出來,調動人的積極主動性,保證各項成本控制得到有效落實,最終獲取預期效益。
業主在展開合同管理時需要做好價格變更的控制,維持原有合同水平。避免出現合同變更,針對必須要變更或者屬于變更工程量簽證時,需要有業主、監理、施工以及設計四個單位的共同確認簽核。業務還需要對合同管理展開嚴格控制,做好風險的規避,避免出現索賠事件,節約成本。
成本估算包括因素估算法、類比估算法等,雖然成本估算屬于一種較為簡單的成本管理,但是一旦成本估算作為被批準投資限額,屬于整個工程造價編制的最主要依據。業主方想要做好成本估算,防范各類風險,一方面收集工程建設各個方面信息,消除因為信息問題所出現的風險;另一方面,選擇合適的成本估算程序和方法,做好成本工作的有效展開,降低成本估算風險。
建設工程業主方成本管理有著非常強的技術性以及專業性,貫穿在整個工程項目建設全過程。當前業主方成本控制管理還存在有一定的問題,需要系統、細致地展開成本管理,最大限度控制工程造價,取得最佳投資效益。
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