建設項目施工內業資料滯后現象淺析與對策思考

王晨瑜

【摘 要】隨著經濟的不斷發展，工程建設項目數量的不斷增多，要求建設項目施工企業運用科學的方法管理企業。在企業經營過程中，工程項目內業資料是建設施工中的重要組成部分。鑒于此，論文對建設項目施工內業資料滯后現象進行分析，通過分析建設項目施工內業資料滯后現象，提出解決滯后現象的對策。此次研究的主要目的是為了更好地解決建設項目施工內業資料滯后現象。

【Abstract】With the development of economy， the number of construction projects has increased， it requires the construction enterprise using scientific method to manage the enterprise. In the process of enterprise management， project information is an important component in the construction. In view of this， this article analyzes the hysteresis phenomenon of construction data in construction project， through this analysis， paper puts forward the strategies for the hysteresis phenomenon. The main purpose of this paper is to better solve the hysteresis phenomenon of construction data of construction project.

【關鍵詞】項目施工；內業資料；滯后現象

【Keywords】project construction； construction data； hysteresis phenomenon

【中圖分類號】TU712 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）12-0006-02

1 引言

工程內業資料是在工程項目施工過程中，對施工過程中相關信息進行的記錄，包括施工的基本資料、監管資料、施工資料、竣工資料，為建設項目的檢查驗收過程提供重要依據。在建設項目施工過程中所形成的資料都是通過文字或表格的形式進行記錄。工程內業資料質量水平的高低，決定了工程內業資料為建設工程項目提供的數據是否有效。

2 項目工程內業資料的管理特點

項目工程內業資料的管理特點主要有及時性、真實性和完整性。①及時性。項目工程內業資料管理的首要條件就是及時，內業資料在建設項目施工過程中能夠展示出施工過程，內業資料要及時記載建設項目施工的進度。②真實性。真實性是保證內業資料真實有效的核心，對于內業資料的管理應該堅持實事求是，保證內業資料數據的真實。③完整性。項目工程內業資料應該保證資料的完整性，只有完整的內業資料才能全面記錄建設施工項目中的各項數據[1]。內部資料的完整性有利于準確、真實反映建設項目施工的具體過程。

3 建設項目施工內業資料滯后現象

3.1 內業資料管理標準不統一

在建設項目施工方面國家已經建立統一的規范標準，但對于不同地區的不同企業、不同項目施工單位，在具體項目中的具體要求存在一定的差別。內業資料管理在我國缺乏統一的表格形式，在不同項目中存在表格形式不同，在同一項目中也存在表格不同，盡管內業資料管理部門已經下發關于內業資料的表格形式，但在實踐操作過程中仍存在表格形式不同的現象。內業資料表格形式的不統一，不利于內業資料的整理、裝訂。此外，內業資料的表格填寫方式不統一，存在簽字不符合標準和表格自身的缺陷，使內業資料的管理較為困難。

3.2 內業資料管理人員專業知識水平不一致

由于大部分建設施工項目都是對外進行的，而內業管理工作是對內進行的，業內資料管理人員實踐經歷較少，對建設項目施工和現場的情況了解較為片面，即便內業管理人員與建設項目施工工作人員能夠進行溝通，但在具體操作過程中仍不能準確記錄，不能保證內業資料的準確性[2]。內業資料管理人員的專業知識水平不一致，使內業資料管理不規范，出現返工的現象，造成建設施工項目人力、物力的浪費。

3.3 內業資料不準確

在建設項目施工過程中，施工企業應該在內業資料管理過程中保證資料的準確性。防止一些施工企業的內業資料存在反復修改的現象，有些施工企業的內業資料非常完美，與實際情況不符，一些施工企業的內業資料中沒有任何缺陷，出現工程內業資料不準確的現象[3]。

3.4 不重視內業資料管理

一些建設項目施工企業過于重視經濟利益而忽視了企業資料管理方面。例如：部分建設施工企業為了節省資金，沒有設立內業資料管理部門，沒有聘請專業的內業資料管理人員，而是采用兼職的方式進行內業資料管理工作，使這些兼職的工作人員在內業資料收集過程中不能全身心投入資料收集整理工作。除此之外，由于兼職工作人員的專業知識的缺失，導致兼職工作人員在具體記錄過程中，存在資料不完整、記錄過于簡單等現象，導致工程內業資料管理水平下降，不能為后期的建設施工項目提供有效的信息。

4 建設項目施工內業資料滯后現象的對策

4.1 加強內業資料管理工作

對于建設項目施工企業來說，施工企業應該建立內業資料管理部門，進行內業資料收集、記錄、整理工作。健全內業資料管理工作制度，明確崗位間的責任，將內業資料管理人員合理分配到建設項目施工過程中，明確工作職責。內業資料管理部門應保證項目施工過程中內業資料的及時性、真實性、完整性，對內業資料負責到底。建設項目施工企業應該保證內業資料管理工作貫穿整個工程建設當中，保證施工進展與整理內業資料同時進行，內業資料的整理速度要與施工過程同步，減少修改內業資料的現象。endprint

4.2 提高內業資料管理人員的素質

建設項目施工企業在企業施工過程中對內業資料的管理給予重視，對內業資料管理工作人員進行內業資料專業知識的培訓，積極對內業資料管理人員進行宣傳教育，幫助內業資料管理人員順利進行業內資料的收集整理工作[4]。同時，內業資料管理人員不僅要積極參與企業對內業資料工作的培訓，還應該自主提高內業資料管理水平，自主學習業務管理知識，掌握內業資料管理的基本知識及工作技能，在內業資料的收集整理過程中，堅持實踐與理論相結合，保證內業資料的真實性和準確性，提高業內資料管理水平，進一步提高內業資料管理質量，改善建設項目施工內業資料滯后的現象。

4.3 加大監管力度，糾正內業資料工作問題

在建設項目施工過程中，施工企業應該加強對資料管理部門的監管，內業資料管理的監察力度應該與工程實體監管力度相當，施工企業及時發現內業資料管理存在的問題，內業資料管理人員及時改正錯誤，有利于提高內業資料管理人員對內業資料管理的重視，及時發現問題，及時解決問題。施工企業的工程質量監管部門加強對內業資料管理部門的監管，有利于改變內業資料滯后的現象，進而使內業資料管理工作取得優秀的工作成果，為后期施工建設提供有效的數據進行參考，為施工項目的順利進行奠定基礎。

4.4 重視內業資料的電子檔案管理工作

隨著計算機技術的不斷完善，辦公室自動化水平的不斷提高，使資料管理的方式發生變化，電子檔案管理逐漸取代紙質檔案管理。一些文檔單位記錄都是利用計算機來進行[5]。內業資料管理人員應該重視內業資料電子化趨勢，學習內業資料電子化管理方式。在電子內業資料管理過程中，應該加強電子內業資料的信息化，保證電子內業資料的安全。電子內業資料管理應該依據相關的法律法規，在管理過程中，采用身份認證的方式，進行人員管理的登記，利用防火墻，備份重要檔案等安全保護措施，保證電子內業資料的安全，解決建設項目施工內業資料滯后的現象，促進建設項目施工的順利進行。

5 結語

在此次研究中，主要分析了建設項目施工內業資料的滯后現象，主要有內業資料管理標準不統一、內業資料管理人員專業知識的缺失、內業資料不真實、不重視內業資料管理，提出了加強內業資料管理工作，提高內業資源管理人員的素質，加大監管力度、糾正內業資料工作問題，重視內業資料的電子檔案管理工作等具體有效措施，這對研究建設項目施工內業資料滯后現象有重要的指引作用，望此次研究對解決建設項目施工內業資料滯后現象提供指引，做好內業資料管理工作，準確記錄建設施工項目的具體過程。

【參考文獻】

【1】閆金平.分析建筑工程監理內業資料管理現狀、重要性及管理措施[J].科技創新與應用，2016，20（28）：268.

【2】謝斌.對規范監理內業資料管理的幾點建議——以鐵路工程為例[J].建設監理，2016，18（07）：26-27+66.

【3】趙娟.雅西高速公路項目C12合同段鐵口壩大橋工程內業資料管理[J].江西建材，2015，15（16）：192+195.

【4】李偉燕.淺談公路施工單位內業資料整理中常見問題及解決方法[J].甘肅科技縱橫，2014，43（10）：75-76.

【5】王亞梅.淺談加強渭河下游水利工程維修養護項目內業資料管理的措施[J].陜西水利，2014，22（03）：49-50.endprint