徐幟
(中國航空工業集團公司雷華電子技術研究所,江蘇 無錫 214063)
人類的項目管理的實踐有著悠久的歷史,但是,人類對項目管理模式的研究的歷史卻極其有限。在我國實現現代化社會的轉變,項目管理的模式也由傳統的模式向現代模式進行了相應的轉變。以往項目管理的主要作用是預算、規劃、實行。在20世紀80年代美國開始對現代項目管理體系進行研究,項目管理從傳統模式開始向現代模式改變。所以,分析管理模式的轉變對我國的各行業的管理模式有著重要意義。
當前,我國最常使用的仍然是傳統項目管理,傳統的項目管理包括CM管理模式、三角形管理模式、設計建造模式和BOT管理模式。傳統的項目管理模式主要側重點是在項目工期、造價、質量,沒有包涵集成、范圍、風險管理,因此,傳統項目管理的各個門類相互之間沒有聯系,并且管理模式不系統和缺乏針對性,所以導致傳統項目管理效用不高[1]。但是,在傳統企業的運營中,通過對企業運營的項目管理可以提高傳統企業的工作效率,并且提高企業對市場環境的應對。傳統項目管理過去企業普遍采用的管理模式,其特點是在經濟不樂觀的情況下,會給企業帶來額外收益。傳統的項目管理模式對一些簡單的項目有著一定效果,其理論研究也只能停留在較低層面。
現代項目管理不僅僅重視科學合理的決策,對人為因素也有著相應的重視。現代項目管理模式是以人為中心,也是項目的主體所在,現代項目管理模式中溝通管理極其重要。一個企業或部門都是靠人去建立的,人是企業團隊最重要的因素。通常情況下,項目的失敗往往是缺乏人與人之間的有效溝通,大家相互之間沒有交流溝通,導致上級的工作部署不能精確的給下級傳達,對下級的工作執行造成困擾。現代項目管理模式會隨著科學進步和經濟發展不斷成熟,并被各類企業所采用,使企業逐漸從傳統項目管理模式中脫離出來。由于現代項目管理模式的不斷增加,企業的管理人員會對現代項目管理模式不斷使用,使得企業為順應時代發展必須采用現代項目管理模式,使企業更方便管理,企業效益穩定增長。
傳統項目管理是一項比較簡單的管理模式,大多都是進行著目前已成熟且重復性極強的項目管理。在傳統項目管理模式中,可分為兩大部分,第一,風險備用,該方式是對于已識別的風險項目,并且將其安排到各個工作項目中,又被稱之為已分配備用。第二,未分配備用量,一般由企業或部門進行調度,其目的是控制未發生的風險,又稱為儲備管理。當下傳統項目管理模式最常見的是企業集團化項目組織模式,項目管理層直接參與項目的各個環節和分包工作。此模式對企業在市場競爭中有著一定積極的作用[2]。但同時也存在種種不足,傳統項目管理模式比較陳舊,針對一些簡單項目可以使用,但隨著我國科技經濟的不斷進步,傳統項目管理模式是難以適應當前環境的。許多企業由于采用傳統項目管理模式而帶來了經濟效益臨時增長,對傳統項目管理模式過于滿足,時刻都存在著被時代淘汰的風險。總而言之,傳統項目管理模式弊大于利,并不利于企業的長遠發展。
現代項目管理模式現如今在國際范圍得到了廣泛的利用及推崇,該模式對企業的經濟收益、工作周期、控制成本、確保質量等方面均體現出其優勢。現代項目管理模式是建立在傳統項目管理模式的基礎上的,在管理上有著更完善的體系且融入了更加廣泛的學術知識。現代項目管理模式上對項目的進度、質量、成本、風險上都有著較完善的管理方式,可嚴格把控企業各個環節工作。現代項目管理模式主要是通過企業的技術水平和經濟狀況來制定具體管理方案,然后對企業的各個項目進行統一管理和審核。以上因素就是現代項目能夠有效管理的重要原因。然而現代項目管理模式在管理上同時也存在著幾點不足,在企業的風險控制上現代項目管理模式通常不能準確地把控,會對企業造成經濟損失[3]。對企業的項目可能會造成一定沖突,并且難以解決,致使企業不能完成既定目標。在企業項目的時間把控有所欠缺,難以有效的安排,致使管理效果不理想
現代的管理模式在傳統建設項目在當前僅有的項目工期、質量、成本的三大方面,同時對項目集成、項目范圍、風險應對、人員溝通、材料采購和人力資源管理等多個方面,在管理模式上相較于傳統項目管理模式更加全面[4]。傳統項目管理理念是針對傳統并且程序簡單的項目,難以把控煩瑣的現代性企業,現代項目管理模式的技術含量較高,對企業部門的管理可以面面俱到。
現代項目管理模式中贈添了范圍管理和項目集中管理兩塊管理領域。現代項目管理同時針對于項目管理的風險和不確定因素,傳統項目管理模式更多地對項目工期重視,各個項目沒有集成、范圍和風險進行專項管理。導致傳統項目在管理中各部門缺乏聯系對問題處理上沒有針對性,這也是傳統項目管理模式效用難以提高的關鍵原因。現代項目管理相比于傳統項目管理新增了范圍項目、集成項目、風險控制的專項管理模式,可使項目管理效用有效提高,這也是現代項目管理模式成為當前主流的最重要原因。
傳統項目管理模式的運用具有較大局限性,一般建設施工領域有著廣泛應用,而現代項目管理模式的應用領域十分廣泛,比如,建筑工程建設項目、計算機信息項目、科研項目、新產品的開發等各個領域。由于傳統項目管理模式的局限性使該模式只能對一些簡單的項目進行管理,現代管理模式較傳統管理模式在經濟方面的管理更加優秀[5]。因此,企業或部門會根據自身的狀況定制更適合的項目管理模式。現代項目管理模式上有著一定的優勢,在管理范圍上更加寬廣,是當前和未來企業管理的趨勢。
伴隨著我國時代的進步,市場經濟得到了長足的進步,我國生產總值不斷提高,項目管理模式已成為當前市場經濟中的重要研究課題。傳統的項目管理模式已難以適合當前社會發展進程,任何管理模式都應為適應社會發展而摒棄舊觀念和管理模式。當前企業或部門應對傳統與現代項目管理模式,探究其優缺點,并歸納比較,再結合當前市場環境和自身問題制定出一套科學合理的管理方案。