小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系問(wèn)題研究

丁鴻

（山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院，山東煙臺(tái)264000）

1 小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理體系概況

隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的迅速發(fā)展，小微企業(yè)在經(jīng)濟(jì)叢林中逐漸成長(zhǎng)為一支具有重要特殊地位的經(jīng)濟(jì)隊(duì)伍，并在大智移云的信息化時(shí)代下取得了長(zhǎng)足發(fā)展，成為國(guó)民社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐力量。

但是與大型企業(yè)相比，小微企業(yè)規(guī)模較小，會(huì)計(jì)核算與管理體系與大中型企業(yè)比還是不健全的，存在相當(dāng)一部分問(wèn)題與缺陷，并且受到制度、政策、思想、人員素質(zhì)等種種因素的影響，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平普遍不高，其會(huì)計(jì)核算普遍存在賬務(wù)流程不規(guī)范、核算制度不健全、會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)缺失、隨意合并、會(huì)計(jì)人員設(shè)置簡(jiǎn)單等問(wèn)題。管理體系的構(gòu)建同時(shí)也存在不健全、不規(guī)范、信息化手段落后等諸多問(wèn)題。

2 小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系存在的缺陷

2.1 缺乏健全的會(huì)計(jì)核算與管理制度

2.1.1 外部缺乏相應(yīng)法規(guī)制度

我國(guó)有很多相關(guān)的會(huì)計(jì)核算法規(guī)制度，如《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等基本法規(guī)制度，這些制度法規(guī)對(duì)于會(huì)計(jì)核算與管理體系的不規(guī)范或者違規(guī)的行為都有一定的處理。但是針對(duì)小微企業(yè)這樣規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單的群體，卻缺失相應(yīng)的制度管理。

2.1.2 內(nèi)部缺乏健全的體系控制

多數(shù)小微企業(yè)缺乏全面的內(nèi)部控制制度，無(wú)法滲透到小微企業(yè)中各個(gè)部門和所有人員，也無(wú)法覆蓋到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。尤其在財(cái)務(wù)部門，由于內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)核算管理體系的不健全，導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序無(wú)章可循，核算混亂、不實(shí)，造成提供的會(huì)計(jì)信息不客觀、不真實(shí)。

2.2 缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作流程

眾所周知，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作流程應(yīng)為專業(yè)的、規(guī)范的、科學(xué)的、合理的。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理工作中必須要遵循規(guī)范性，才能夠提供決策有用的、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，減少疏漏及損失。而在小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作流程中，存在諸多規(guī)范性問(wèn)題。

2.2.1 缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

經(jīng)調(diào)研，很多小微企業(yè)沒(méi)有設(shè)置科學(xué)合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，而是將會(huì)計(jì)核算交由代理記賬的中介公司完成。另外一部分小微企業(yè)雖然設(shè)置了一定的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，但是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或部門的管理權(quán)限、管理層次及分工不清晰，并存在諸多應(yīng)細(xì)化的財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)崗位合為一體的現(xiàn)象。比如出納、應(yīng)收會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)等由一人兼任[1]。

2.2.2 缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)核算建賬管理

目前很多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)建賬不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)小微企業(yè)很多收入不記賬，記賬過(guò)程中成本虛增，出現(xiàn)至少一套賬簿等現(xiàn)象。很多小微企業(yè)做的原始憑證存在很多不規(guī)范,甚至當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候無(wú)法取得記賬所需要的合法原始憑證。用很多不符合規(guī)定的票據(jù)作為原始憑證,從而導(dǎo)致報(bào)銷過(guò)程和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的有失規(guī)范。

2.2.3 缺乏界限清晰的企業(yè)核算主體

很多小微企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中，家族自我管理現(xiàn)象相當(dāng)普遍，因而就會(huì)造成家族個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)界限劃分不清晰，家族自身消費(fèi)和小微企業(yè)的耗費(fèi)區(qū)分不明顯，因此所有者就會(huì)想方設(shè)法來(lái)調(diào)整會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，例如設(shè)置兩套及兩套以上的賬簿，拿“虧損賬”來(lái)應(yīng)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)以試圖逃避稅款，拿“盈利賬”來(lái)應(yīng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)以試圖套取貸款[2]。

2.3 缺乏分工清晰的會(huì)計(jì)崗位和高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員

2.3.1 缺乏分工清晰的會(huì)計(jì)崗位

與大中型企業(yè)內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相比，小微企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,層次和崗位都較少，同時(shí)分工不是很明確。有些小微企業(yè)甚至并沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí)，在諸多小微企業(yè)中，應(yīng)該清晰分工的會(huì)計(jì)崗位諸如應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等崗位合為一體，由一人全包。更有甚者，將會(huì)計(jì)做賬等流程交由記賬公司來(lái)完成。

2.3.2 缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員

與國(guó)有企業(yè)、大中型企業(yè)相比，小微企業(yè)還是比較缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的。這樣會(huì)造成諸多問(wèn)題，比如會(huì)計(jì)人員在經(jīng)手會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，由于其專業(yè)知識(shí)較缺乏，業(yè)務(wù)能力不高，不了解相關(guān)會(huì)計(jì)制度和法規(guī)知識(shí)，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤或紕漏。小微企業(yè)法人代表的親戚或朋友來(lái)?yè)?dān)任出納兼會(huì)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,因此會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低下，無(wú)證上崗、先上崗再考證的情況較為普遍。

3 小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系構(gòu)建對(duì)策

3.1 建立健全小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理制度

3.1.1 外部建立健全相應(yīng)規(guī)章制度加強(qiáng)監(jiān)督

國(guó)家和社會(huì)要加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)核算與管理體系規(guī)范化的監(jiān)督，就要建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度。眾所周知，國(guó)家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)等各相關(guān)部門共同來(lái)實(shí)施的。財(cái)政部門應(yīng)建立相關(guān)規(guī)章制度，定期組織小微企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育，加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)水平和業(yè)務(wù)能力的管理，尤其要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)教育。稅務(wù)部門也應(yīng)改進(jìn)考查和考核方式，側(cè)重點(diǎn)偏向于進(jìn)行實(shí)質(zhì)性考核。

3.1.2 內(nèi)部建立健全會(huì)計(jì)核算與管理制度

完善小微型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的制度保障之一是建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算與管理制度。小微型企業(yè)只有建立健全內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)，建立一套適合自己的規(guī)范的科學(xué)的合理的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理機(jī)制，才能真正為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的制度保障。建立小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算體系是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須要結(jié)合小微企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況來(lái)建立有效的會(huì)計(jì)核算管理體系，來(lái)確定適合于小微企業(yè)的管理目標(biāo)，這樣一來(lái)能夠加強(qiáng)小微企業(yè)籌資的能力，二來(lái)能夠完善內(nèi)部核算與管理體系。

3.2 提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

3.2.1 提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)業(yè)務(wù)能力

各個(gè)財(cái)政部門應(yīng)定期組織以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)相關(guān)制度和準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等為主要內(nèi)容的培訓(xùn)和考試，來(lái)對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員能夠熟練地掌握各個(gè)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，了解基本環(huán)節(jié)的相關(guān)法律以及規(guī)定和要求。各個(gè)業(yè)務(wù)主管部門還應(yīng)該定期或者不定期對(duì)諸多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、賬務(wù)流程的考核，以期不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和會(huì)計(jì)法制觀念。

3.2.2 加強(qiáng)小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高，與教育不到位息息相關(guān)。因此，會(huì)計(jì)學(xué)歷教育中對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生們應(yīng)該重點(diǎn)開(kāi)設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)職業(yè)道德課程，同時(shí)對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的或不定期的會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，使他們樹(shù)立起正確的、科學(xué)的職業(yè)道德觀，增強(qiáng)熱愛(ài)會(huì)計(jì)本職工作的意識(shí)，自覺(jué)地抵制現(xiàn)代不良的社會(huì)風(fēng)氣，維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的尊嚴(yán)，樹(shù)立良好的社會(huì)形象。

3.3 完善小微企業(yè)內(nèi)部考核監(jiān)督和會(huì)計(jì)稽查制度

小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)在做起，從自身做起，建立起內(nèi)部完善的考核監(jiān)督制度和會(huì)計(jì)稽查制度，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格監(jiān)管小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的流程。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并加大監(jiān)管力度，有效地執(zhí)行并對(duì)于財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。若堅(jiān)持下去，小微企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力必會(huì)大大提高，建立起來(lái)的管理體系和相關(guān)制度也會(huì)發(fā)揮真正作用。

為了建立健全完善的小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理體系，要建立健全會(huì)計(jì)稽查制度，能夠?qū)π∥⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)賬務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，從而保證小微企業(yè)核算和管理工作能夠規(guī)范化和科學(xué)化，讓小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理體系建立的更完善、更規(guī)范。