張萍萍
(海洋石油工程(青島)有限公司,山東 青島 266555)
企業作為自負盈虧的組織機構,在市場運營過程中,財務人員要按照不同的會計科目進行賬務處理,以便于決策層對企業的盈虧情況、市場行情等各項財務指標做到詳細了解,并通過統籌規劃制訂下一步的發展戰略。因此,企業的財務核算水平將直接影響到企業的發展方向,本文通過對我國企業財務核算現狀進行調研,找出企業財務管理體制的缺陷所在,并提出了詳細的對策以完善企業財務核算管理制度,對提升企業財務管理水平、保障企業效益具有重要意義。
企業作為市場運行的主體,在圍繞市場展開活動的過程中會產生大量賬目,需要財務管理人員進行記賬和核算,會計核算人員的業務能力和水平的高低直接影響著財務管理工作的質量[1]。目前普遍存在會計核算人員知識面狹窄、未獲得相應的從業證書,也未接受過正規財務知識的培訓,有的甚至連最基本的記賬和編制報表都不會,嚴重阻礙企業的發展[2]。
隨著計算機技術的進步,在會計應用中加入信息應用用于提升會計核算效率已經成為一種發展趨勢。在傳統的企業財務管理過程中,會計項目的記賬采用人工錄入的形式,不僅容易出現差錯,還嚴重影響了審計效率,由于企業財務管理的重要性,財務核算的質量直接關系到企業的決策,而傳統的人工核算已經不能滿足市場競爭的需求,部分企業缺乏長遠發展的眼光,認為電算化系統的成本會加重企業發展的負擔,同時財務管理人員由于理論知識不過關,對信息化核算的接受能力不強,使企業的會計電算化發展受到了限制[3]。
企業的決策層會依據財務核算結果調劑企業的中長期發展規劃,為提升財務管理效率,許多企業采用財務共享中心的管理模式對企業財務管控實行集中化管理,這使得集團內的財務賬目集中于高層及金融部門,企業的財務管理也會受到銀行等金融機構的監督和影響,這種管理方式雖然顯著提升了管理效率,并且增加了企業財務核算的容錯率,但由于財務審計的工作過于集中,使得會計核算人員在工作過程中形成了機械化思維,缺乏作為財務審計人員的應變能力,在業務量驟升的季度可能會導致財務審計工作的失衡,這對于培養高素質的財務管理團隊是不利的,也會間接影響到企業在市場競爭中的地位。長期在內部財務審計工作中缺乏落實會導致企業審計水平的下降。
會計核算過程不規范直接關系到企業財務核算和決策管理的質量,主要存在兩個問題,一是成本費用結轉計提不規范,如:高/低轉成本、應提未提、應攤未攤,二是收入確認不及時、不準確,如:不按照實際發生進行核算、少確認收入,或者收入確認滯后。
會計核算人員和財務管理人員都要在企業制度的監督和引導下展開工作,但從目前的市場反饋情況來看,多數企業的財務管理制度在運營過程中暴露了一些問題。首先,財務管理人員難以對核算及整體經營做到有效監督,權力分配不明確,監管的制度也缺乏調劑空間,例如,在開具發票過程中,會計人員為減輕核算壓力,追求眼前利益而放棄索要發票,不僅對企業發展造成了損失,還為商業腐敗提供了土壤,而造成這種現象的原因是源于制度在內控管理方面缺乏明確的約束,使財務管理人員難以評估會計從業人員的越界行為,提升了員工的投機性;其次,由于企業將審計工作交付銀行等金融機構,使企業在內部缺乏對財務審計工作的重視,使企業逐漸喪失審計核算的專業能力,造成職能上的缺失,為企業發展帶來了隱患。
會計核算和其他業務部門配合不夠,政策執行不統一的問題是當下企業財務核算中的關鍵問題,由于會計核算是對企業各部門整體財務項目和收支情況的審計,因此在會計賬目核算時必須要保障會計部門和其他業務部門的無差異溝通,一些業務部門的自由度較高,往往不受決策層的直接控制,使財務部門在進行會計核算時沒有話語權,審計部門與會計核算部門缺乏有效配合,會計核算中心的業務覆蓋范圍也不足,使會計核算工作遭遇了瓶頸,核算結果與實際賬目產生較大落差,不能有效反饋企業的真實財務狀況,從而影響到企業整體的決策和運營。
建設好財務管理團隊,重視會計從業人員的培養是提升企業經濟效益及保障長遠發展的基礎。在財務管理過程中,引起審計核算水平低下的重要原因之一是企業缺乏專業性較強的會計從業團隊,而經驗不足和技術素養差是困擾著企業發展的一大難題。因此,加強財務管理人員的人才培養要從提升從業人員的專業性入手,首先加強對現役從業人員的理論培訓,與時俱進地向員工灌輸新技術和新理念,使現行員工具備足夠優異的素質能夠適應時代發展的潮流,讓現行員工在補充理論基礎的同時,運用自身豐富的從業經驗完善專業能力,不僅讓現役員工在財務管理和核算中發揮老員工的作用,同時為培養新型人才奠定團隊基礎;其次要從高校提拔高素質人才,降低新員工的培訓周期,在短時間內構建高素質的財務管理團隊,以保障企業財務管理水平能為提升企業市場競爭力發揮作用。
財務管理在企業經營中的地位不言而喻,但提升財務管水平應當建立在完善管理體制的基礎上進行。企業應當明確中長期的規劃目標,運用精細化管理理念,對材料采購和資金流向做好監管,即管理好財務收支狀況。對開具發票的細則,財務支出記錄,監督采購等賬目進行核查,以協助管理層和決策層對企業規劃做出判斷,評估企業的生產經營狀況、現金流及資金運轉情況,以加強內控管理為核心,建立健全完善的企業財務管理體制、加大企業財務審計的力度。
加強企業各部門和財務部門的銜接是有效提升企業財務管理質量的重要決策,目前企業內部由于一些部門的獨立性過強,使得財務管理部門難以有效進入業務部門進行核算,因此企業務必加強財務部門的權限,降低部分業務部門與領導層的接觸,使企業各部門在財務核算時處于同一起跑線,對財務賬目核算一視同仁,才能保證企業財務核算的精確度和客觀性,此外,還可利用信息化的財務審計中心由核心部門統一監管各分公司和部門的財務情況進行管理,提升財務審計效率,減少人工記賬的失誤,進一步加強企業各部門和財務管理部門的對接,促進企業可持續發展。
財務管理水平直接關系到企業的經濟效益,決定了企業的發展方向,然而目前我國部分企業的財務核算暴露出一些問題,包括從業人員的專業性不強,計算機技術應用程度不足,財務管理制度落實不到位等問題,需要企業加強管理團隊建設,提升會計電算化水平,建立健全完善的管理體制,構建良好的財務核算環境。望本文研究內容能得到相關企業及機構的重視,為推動企業管理效率的提升及保障經濟效益發揮積極作用。