SA P業務財務一體化對成本核算的影響

馮蓮子

（貴州航天電器股份有限公司，貴陽 550009）

1 引言

SAP （Systems Applications and Products in Data Processing）是一個為企業管理提供解決方案的軟件，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業領導層及員工提供管理運行手段的管理平臺。在ERP產品中，SAP是一個對企業架構和財務控制考慮的比較細致，在整體控制邏輯和系統結構上較為嚴謹的軟件。SAP是以財務管理為基本點，為企業的財務管理提供統一平臺，能快速搜尋和分析信息的系統。SAP系統的優勢很明顯，但是其在我國企業中的應用仍存在問題，需要進一步的完善和解決。鑒于此，本文對SAP系統在業務財務一體化中的應用進行了進一步的分析與探討[1]。

2 SAP概述

2.1 SAP

SAP是以信息技術為基礎，以企業管理思想為指導，為企業決策提供平臺。SAP系統能夠支持企業業務流程的創新和組織結構的變革；SAP系統擁有完備的功能和行業解決方案，可以滿足企業不斷變化的信息化需求和多元化發展的要求；SAP系統提供的集成化應用平臺和技術平臺實現了真正業務與財務信息集成，同時實現集團各應用層次的信息集成。SAP系統滿足企業財務管理和企業生產管理的需求，推動采購和營銷工作的開展，將SAP系統應用于企業管理中，推動財務管理工作向科學化、合理化、精細化方向發展。

2.2 SAP財務模塊

SAP系統中財務模塊（FICO）包括FI（Finance）模塊和CO（Controlling）模塊，FI模塊是財務會計，CO模塊是管理會計。財務會計也稱為外部會計，主要是向與企業具有經濟利益關系的外部使用者提供定期財務報告等財務信息，在功能上包含了總賬、應收、應付、資產等；管理會計職責是企業內部信息的整合和財務控制，包括預算控制、成本控制、績效控制等，其管理范圍貫穿了企業所有部門和渠道商。

SAP系統財務模塊具有兩個顯著的特點，即集成化和標準化。集成化主要是與銷售和物資的集成，將企業中的業務流程串聯起來，讓各個部門之間緊密地聯系到一起。以采購收貨業務為例來說明采購與財務的集成。此業務涉及采購部門執行采購訂單、供應商提供發票與財務部門發票校驗等動作。在SAP系統中會自動進行“三單”匹配校驗，即系統會自動檢查發票中的物料數量與收貨數量是否一致、發票上單價與采購訂單的單價是否一致、采購要求日期與收貨日期是否一致等，同時在向供應商付款時系統會自動進行預算檢查，將采購、收貨等動作在財務部總賬中自動記賬以及發票校驗也自動生成一筆會計分錄。

而SAP系統的標準化應該是與集成化相輔相成的，標準化是集成化的基礎只有滿足了標準化才有可能達到真正高度的集成。

3 SAP系統在業務、財務一體化中作用

SAP作為一個平臺，其圍繞的核心就是業務、財務一體化。業務、財務一體化就是將業務數據與財務數據進行同步實現，從而達到節省財務大量的數據核對及數據重復錄入工作，實現數據共享，提高工作效率，數據來源一致，有依可循，有據可查。

但在實施SAP之前，企業一般實行各部門單獨核算、獨立考核的管理制度，導致了各個部門間無法做到信息共享，需要人工進行信息匯總處理，浪費了大量的時間與精力。業務數據與財務數據無法共享，使得資金流與物流、信息流難以匹配，根本無法做出及時準確的數據分析，大大降低了企業經營管理的效率，無法真正實現過程控制，容易造成企業決策延遲或失誤。

而SAP系統對業務和財務規則進行統一和規范，以滿足業務、財務一體化的要求。對財務部門，SAP系統使用統一的會計科目表，同時對科目表中的會計科目的核算內容以及核算要求做了統一規定。SAP系統要求由專人負責維護業務主數據，來保證數據的唯一性和統一性。對物料主數據，統一編碼規則，統一各業務部門信息，確保一物一碼；對于客戶、供應商主數據，嚴格控制修改客戶、供應商主數據的權限，規范新建和修改流程，確保客戶和供應商的唯一性。確定成本核算方式后對企業的物料進行統一規范管理，確定不同業務類型下物料的計價方式。SAP系統會根據企業的核算要求制定統一的成本控制核算方式，SAP中成本核算是財務與業務高度集成，在實際業務發生時，產品成本就通過生產訂單實時進行歸集。

在SAP系統中會計憑證是由業務數據轉化為財務數據而產生的，因此業務操作是否規范直接決定了財務數據是否準確。現代企業中業務流程多樣化和復雜化為實現業務、財務一體化帶來不小的難度。SAP系統可以根據企業的實際情況來制定標準化的業務流程，最大程度上保證業務、財務一體化信息的準確性。

SAP系統可以與其他系統進行數據傳輸，極大提高了工作效率，也進一步促進了業務、財務一體化的發展。目前企業中常見的系統有OA辦公系統、金稅系統等。與SAP集成后，在OA系統中進行業務流程審批比如差旅費報銷和付款流程，可以直接傳輸數據到SAP并生成會計憑證。金稅系統可以直接將SAP系統內的開票信息導入到稅控系統開具紙質發票。

4 SAP系統業務、財務一體化對財務成本核算的影響

4.1 基礎數據不規范

一些企業在應用SAP系統時準備不夠充分，特別是在整理基礎數據方面。SAP系統應用的關鍵是數據，其中包括物料主數據、BOM數據和工藝路線數據。SAP系統會根據物料的BOM和工藝路線數據估算出標準成本，然后將標準成本發布后，這個物料才能進行物料移動。進行標準成本估算并發布后，該物料在發布的這一個月中發生物料移動使用的單價就是發布的價格。如果BOM和工藝路線數據有問題會直接導致估算的成本不準確。雖然在月末成本核算時，會根據實際消耗來計算物料的實際價格，但是在月末成本核算之前系統中的數據是不準確的，無法對企業管理和決策起到指導作用。

對于標準成本不準確的問題，只有通過月結之后實際成本與標準成本的對比來判定哪些物料的標準成本偏差較大，然后通知技術人員去核對BOM和工藝路線數據。這個是一個耗時長且麻煩的工作，需要財務部門與各個業務部門一起配合才能完成。

4.2 數據錄入不及時

一些企業SAP系統在應用的基本條件不足，特別是一些企業制度與業務流程均不完善。在SAP中成本是通過生產訂單來核算的。在月末進行成本核算時，會根據生產訂單吸收的費用來對生產物料的成本進行核算，主要是料、工、費。“料”就是對生產訂單的投料即原材料以及零件的成本。在SAP系統中對物料的領用類別如生產訂單領料、成本中心領料等，是通過移動類型來進行區分。在SAP系統中只有對這張生產訂單進行過物料領用，這張生產訂單才能歸集到費用。如果在系統中通過別的移動類型比如成本中心領料進行物料的領用，費用就只能夠歸集到成本中心上無法歸集到生產訂單上，那系統中歸集到的生產訂單的費用就是不準確的。“工”是屬于生產訂單的報工這一部分，其中的人工工時就是生產訂單對應的人工工資。如果在生產現場不對生產訂單進行報工，那生產訂單就沒有歸集到人工成本。如果企業是根據報工的數據來結算工人的工資，生產完成沒有報工就會導致工人完成了工作卻沒有工資。

對于生產訂單投料與報工問題，只能通過加強培訓與制定相應的管理制度來減少此情況的發生。

5 結語

在SAP系統的應用下，企業能夠真正地實現業務、財務一體化，實現財務與銷售、采購、生產等部門的數據集成與信息共享。但是在應用SAP的過程中，企業同時還需要提高員工素質、加強職責管理，改進內部控制模式規范管理流程等來為SAP的有效利用奠定良好的基礎。同時，企業也應充分發揮SAP的優勢，保證業務、財務信息傳遞的效率與質量，提高管理決策水平。