生產經營統計數據在企業管理中的應用及作用分析

滕睿

（中國石化工程建設有限公司，北京 100101）

1 引言

隨著社會經濟的快速發展，市場間的競爭日趨激烈，企業要想在激烈的市場競爭中占據重要位置，就必須要對關于經營的相關因素進行全面考慮，制定出科學有效的企業發展規劃，為企業各項生產經營活動的有效開展提供指導?，F如今，借助數字信息系統進行準確預測，已成為了各大企業的首選。隨著企業管理體制的不斷完善，統計分析已廣泛運用各大企業生產經營實踐活動中，為企業的持續健康發展創造條件。[1]

2 生產經營數據統計對企業管理的重要作用

2.1 數據統計對企業生產的重要作用

在石油化工企業生產經營活動中，通過對企業的固定資產數量進行原有和完全價值等方面的統計工作，并作對比分析，能夠在保證企業總資產的條件下，使企業固定資產增值。在石油化工企業的生產活動中，各類生產設備的使用性能，也就是生產效率是決定企業利潤的一個構成要素，通過對各生產設備生產效率的統計分析，并能以此為依據，采用有效措施，減少企業生產成本，使企業獲得最大的經濟效益。關于企業生產設備統計，主要包含設備運用的具體情況，即將投入生產設備的利用效率等，在具體統計時，還要對設備數量、性能、使用時間、維修保養狀況等內容進行考慮，分析其具體價值。此外，還必須要將企業各類生產產品統計好，為企業后續生產經營活動提供參考和借鑒。在對各產品的產量與銷售情況進行統計時，還要對其影響因素進行分析。其中，產品的銷售量，必須要結合往年銷售數據進行對比分析，并制定出新一年的銷售計劃。通過對企業各類生產數據信息的統計分析，能夠為企業的生產經營活動提供參考，減少企業的成本投入。[2]

2.2 數據統計對節能降耗方面的作用

在談到石油化工企業的節能降耗問題時，必然和一些統計數據分不開。同樣的產品和市場份額，若是具備了更科學、有效的節能安排，不僅能夠提高企業的經濟利益，還能起到保護環境的作用。大力發展綠色生產方式，將各設備裝置節能情況通過數據的方式呈現出來，通過對數據信息的分析，提高能源的利用率。

從目前的情況看，石油化工企業污染情況和其他行業相比十分嚴重，資源的浪費也受到了人們的普遍關注，如何全面借助信息系統對資源浪費、污染等相關情況進行監控管理，提高資源的利用率，是石油化工企業需要解決的重點問題。

2.3 數據統計在企業人力資源管理中的作用

數據統計在企業人力資源管理中的作用不容小覷。人力資源是企業的重要組成部分，做好企業人力資源管理工作，能夠使企業高速運轉，提高企業生產效率。隨著社會的快速發展，傳統的人力資源數據統計方式已經無法滿足企業發展的需求，企業人力資源統計的信息化在企業發展中有著非常重要的作用。

比如說，傳統的人力資源統計只能對某個部門集中統計，而基于信息平臺的統計工作，可以將某個部門中不同分工、職位的人全部統計整理出來，并能實現各部門的資源共享，管理者能夠隨時了解到各部門職位變動、分工等情況，并采取有效措施解決問題。同時，傳統的人力資源管理中，相應的統計報表必須要將各數據一一計算出來，確認無誤后，才上交主管部門，若在主管部門審批的過程中，發現存在問題的地方，必須要由管理人員重新返工，浪費了大量的人力、物力、財力等資源。而基于信息化背景下的人力資源統計，是將人放在第一位，各類數據都是為人服務的，從而激發了工作人員的工作熱情和積極性。[3]

3 生產經營數據統計在企業管理中的應用

3.1 統計信息化

一個系統完善的統計信息工程，必定是可以在網絡環境下實現數據的采集——處理——存儲——傳輸——管理等各項服務的系統工程，為企業科學決策提供數據參考。數據采集能夠全面掌握企業經濟發展情況，通過將采集到的信息進行整理，并和傳統數據作對比，為企業內部人員的查找提供了方便。因此，對企業各類信息進行全面收集，包含企業生產經營的各個方面，找出企業發展中存在的不足，對技術服務創新，客戶群體的定位等十分重要。通過統計各類信息數據，能夠將企業生產經營情況真實反映出來，為實現資源的共享創造了條件。[4]

3.2 優化排產信息化

優化排產系統能夠將企業中長期發展規劃制定好，并優化原材料、設備等的采購計劃，以及加工方案，計算出石油化工企業的實際加工量，對企業的盈虧情況進行分析，制定出石油化工企業生產的過程計劃等等。優化排產系統，能夠使企業在原材料采購、使用的過程中顧全大局，減少不必要的成本、資源，生產加工方案的制定能夠對已有的生產加工設備進行有效利用，并提前將利潤率預算出來，為企業最后的盈利提供了可能。通過制定生產加工計劃方案，能夠使企業內部配合更加默契、融洽，實現資源的優化配置，滿足市場發展需求，從而提高企業的經濟效益。[5]

3.3 構建數據倉庫

在石油化工企業生產經營活動中，建數據庫也十分重要，在石油化工生產、管理過程中，存在很多分散格式的數據信息，必須要重新進行重組和管理，再將其重要信息提煉出來，為管理和領導決策提供參考，所以，必須要構建數據倉庫系統。

現如今，比較先進的數據倉庫系統，能夠在短時間內，輔助企業制定長達10年或者是20年的中長期規劃，而這個規劃能夠一次性完成，這就實現了企業的決策和社會經濟發展相適應。數據倉庫能夠從企業的實際情況出發，按照年、季、月等將企業的經營計劃系統全面的制定出來，且計劃處在隨時更新、調整狀態。因為這類軟件一部分是在石油化工企業生產優化模型基礎上發展起來的，因此，它能夠依據企業生產的實際需求，分別按照年、季、月來制定生產計劃，更好地服務于企業的生產經營活動，使企業獲得更大的經濟利益，促進企業持續健康發展。[6]

4 結語

總而言之，統計信息化在企業生產經營活動中有著非常重要的作用，有了數據統計，企業的生產經營不再只是動態發展的過程中，而是動態發展實體，企業的管理層、領導層能夠隨時了解企業發展動態，通過對數據的分析，及時發現企業發展中存在的問題，并采用有效措施加以改進。在新時期，若企業統計還在傳統束縛中未能掙脫出來，只是單純的對一些數據進行匯總，而未進行深入的研究分析，企業將會被時代所淘汰。