段雪珊
(河南鄭州市交通運輸委員會執法處,鄭州 450000)
在社會經濟新常態的背景下,事業單位要想提升工作能力,就必須要提高單位內部的財務管理水平,而會計基礎工作作為事業單位財務管理中的重要環節,其工作能力對事業單位的財務管理水平有著重要影響,隨著社會經濟體制的不斷變革,許多事業單位也更加重視單位內部的會計基礎工作,并進行了一系列的優化與改革,雖然取得了一定的成效[2],但是也仍舊存在一些問題,下文首先分析了當前事業單位的會計基礎工作的現狀,其次探討了增強會計基礎工作的措施。
隨著社會主義市場經濟的全面推進,事業單位的財務管理工作也成為衡量事業單位工作能力的一個標準,但是當前事業單位的會計基礎工作還存在一些問題,需要改進,例如:
①輕視會計基礎工作,會計基礎工作是事業單位財務管理工作的基礎,是十分重要的一個環節,應該對會計基礎工作給予足夠的重視,但是經過實際的調查與研究我們發現,多數事業單位并不重視這一基礎工作,具體表現為多數事業單位不能正確理解會計基礎工作在財務管理中的意義與作用,會計基礎工作的作用不能完全發揮出來;支持與規范會計基礎工作的各項規章制度沒有健全與完善,因缺少制度的規范,會計信息的真實性與準確性得不到有效保障。
②會計核算制度約束力不夠,基礎會計工作是需要完善并且規范的核算制度去約束、去規范的,并且會計項目中的各項信息與數據,必須真實準確,并具有參考價值,這樣才能保證基礎會計工作的有效性,但是當前多數會計單位并沒有一個健全完善的內部規章制度,再加之會計基礎工作中涉及的會計項目較多,工作內容也較為瑣碎復雜,如果沒有一個完善的會計制度,會計基礎工作將很難秩序井然的進行。
③對會計基礎工作的監督力度不夠。會計基礎工作中涉及的財務項目是較多的,例如記賬、稅務、賬簿登記等,并且每一項工作都有著重要作用,對企業的財務工作有著重要影響[3],因此,需要通過有效的監督保證會計基礎工作的合法性與合理性,但是當前多數事業單位對會計基礎工作的監督力度不夠,為部分違法操作行為提供了可乘之機,此外,事業單位內部也沒有建立一個完善的獎罰機制,工作優秀的員工得不到應有的獎勵,違規操作的員工得不到合理的懲罰,不僅會影響工作人員的積極性,也會拉低單位內部的財務管理水平。
④會計工作人員工作能力較低,會計基礎工作需要由具體的工作人員來完成并實施,因此會計工作人員的工作能力與職業素養對單位內部的會計基礎工作有著重要影響,結合當前我國多數事業單位的會計基礎工作現狀進行分析,會計工作人員的工作能力較低,職業素養較低是當前多數事業單位的會計基礎工作中存在的主要問題之一,工作人員的問題主要表現在:部分會計工作人員的理論知識基礎較差,并且職業素養欠缺,對待自己的工作不認真、不負責,對具體的審核內容也缺少一個全面掌握,使得會計基礎工作對事業單位的財務管理造成了負面影響。
經過上文的分析,我們已經清楚地了解了事業單位在會計基礎工作中存在的相關問題,下文我們將根據具體的問題,提出相應的解決措施[4]。
會計基礎工作在事業單位的財務管理中有著重要作用,是事業單位提升內部財務管理水平的前提條件,因此一定要對會計基礎工作加以重視,為此就需要事業單位根據單位內部涉及的不同的管理類型,根據內部會計工作中存在的相關問題,對癥下藥,通過大力的宣傳以及指導教育,讓單位內部的會計工作人員認識到會計基礎工作的重要性,提升會計工作人員對會計工作的重視度,通過指導教育,規范單位內部會計人員的會計行為,讓其明確會計基礎工作在現代化管理中的重要作用,從思想層面提高會計人員的重視是提升單位內部財務管理水平的關鍵。
在新的經濟形勢下,事業單位的財務管理水平已經成為衡量單位辦事能力的一個標準,因此通過增強會計基礎工作提升事業單位的財務管理水平是非常有必要的,但是增強會計工作的前提是要有健全完善的會計規章制度,只有通過完善的規章制度,會計行為才能合法合理,會計數據才能真實有效,會計信息才能更好地為單位的財務管理與單位的發展服務,為此,就需要事業單位按照相關的會計標準與單位內部的實際會計情況,制定科學合理的工作規范[5],詳細整理以往的會計檔案,對以往的會計工作按照新的會計規范進行全面的完善與補充,確保會計基礎工作的完善性與真實性。另外,為保證會計基礎工作的時效性,還需要根據市場經濟的發展變化以及會計制度的變化,對單位內部的會計制度及時修正,明確單位內部的崗位責任制,將會計責任落實到部門、落實到個人,通過制度的強有力約束,規范會計工作的會計行為,確保會計基礎工作的規范度與精準度。
事業單位的會計基礎工作的工作量是較大的,涉及的會計項目也較多,如果沒有明確的、秩序井然的工作程序,那么會計基礎工作將會更加雜亂無章,各項會計資料的管理工作也將更加困難,因此規范會計程序,讓單位內部的各項會計工作有秩序進行是增強會計基礎工作的關鍵,也是提升事業單位財務管理水平的關鍵,為此,就需要事業單位在進行各項會計工作時確保每一環節都要能做到秩序井然,在原始單據的填寫與管理工作中,一定要規范正確,確保原始單據的真實性,妥善保管,不能遺失,保證原始單據的完整性,在進行各項會計工作的審核以及報批時,也要嚴格按照相關的規范流程進行,不能遺漏任何程序,確保會計資料的合法性,在進行會計記賬時,一定要根據實際的情況真實記錄,不能由會計人員憑空捏造,確保會計信息的真實與準確。
會計工作人員是會計基礎工作中的關鍵因素,是保證會計基礎工作質量的前提,是提升事業單位財務管理水平的關鍵,因此事業單位增強會計基礎工作的另一措施就是提升會計工作人員的專業技能與專業素養,為單位組建一支高技能、高素質的會計人才隊伍,為事業單位的長遠發展打下堅實的基礎。為此就需要事業單位要不定期組織會計人員進行培訓,培訓的內容應該包括:基礎的會計知識,實際的會計技能、現代化的會計技術以及完整的會計規范等,確保在職會計人員有能力、有責任心、有工作思想,能夠勝任新經濟形勢下的會計工作,能夠使用先進的計算機技術獨立完成相關的會計工作[6]。另外,事業單位也應該在單位內部建立起完善的獎罰機制,通過獎罰機制調動會計工作人員的工作積極性,規范會計人員的會計行為,提升會計人員的工作效率。
總而言之,增強會計基礎工作是提升事業單位財務管理水平的關鍵,為此,就需要事業單位全面分析單位內部會計基礎工作的現狀,找準會計基礎工作中存在的問題,對癥下藥,從會計制度、會計人員、會計規范等多方面進行改進,切實增強會計基礎工作,提升單位財務管理水平。