研發項目管理系統在汽車企業的實施與應用

梅娜

（對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班，北京100000）

1 引言

縱觀全球市場，汽車市場的競爭十分激烈。受經濟全球化的影響，國民的生活水平明顯提高，促進了汽車產業的發展，國民對汽車設計的要求也逐漸提高，使得我國汽車產業的研發項目管理工作面臨著巨大的挑戰。研發項目管理系統建設及應用對于汽車企業發展具有的積極意義顯而易見。近幾年，我國汽車產業在國際市場中的競爭地位良好。因其更新周期逐漸縮短，使得其競爭地位持續呈現上升趨勢。技術的發展，使得國民對汽車的選擇標準有所提高，如何在短時間內，在節省研發成本的基礎上，集中力量，研發出滿足國民選車標準的汽車，是當前汽車業需迎接的挑戰。文章依據項目管理系統在汽車行業的建設過程和應用情況，總結出幾點項目管理系統的建設經驗和應用效果，對我國汽車產業的研發工作具有理論意義，對確保我國汽車產業的國際市場地位具有現實性指導意義。

2 研發項目管理系統簡介

研發項目管理系統具有超現代的管理理念，通過使用IT技術，實現對與企業經營及生產相關信息的收集、分類、處理及存儲等工作，以此來完成對企業運營流程的跟蹤、管控及調整等任務，有利于企業經營的各流程同時獲得優化。系統的應用，可使企業的日常管理及戰略目標與決策均發生改變，使其管理工作更加科學與合理。該系統也屬于人機交換系統，其運行是對研發項目信息實施集成管理的一個過程。此過程的主要內容是各部門對研發數據進行共享與溝通，項目結束后對相關數據的管理等[1]。該系統主要使用的方法是通過計算機軟件，遵照動態控制的相關原理，對項目管理的前期投資、中期進度及后期質量等方面進行管理，并將其計劃值與實際值進行比較，算出誤差，在找出誤差原因的前提下，積極采取措施給予控制。

3 研發項目管理系統在汽車企業中的實施

3.1 信息基礎建設

基礎，是系統更新與升級的關鍵，決定著上層建筑。信息基礎建設，是管理系統管理方式之一。在企業進行項目研發的過程中，完善的信息基礎，可以儲存與項目相關的各類信息。例如，項目的名稱、研發內容、具體流程及得出的相關數據等信息。運用IT技術，實現對眾多數據信息的數字化管理，有利于為工作人員的信息查詢提供便利。在汽車企業的研發項目管理系統啟動之前，其技術部門對于項目的管理標準存在差異，原因是企業并未能對規則預警、項目分類、過程管理、流程審批、崗位角色及研發周期進行明確的定義，使得企業部門缺乏對系統的管控，致使系統啟動后，相關工作人員需要對以上概念進行重新定義，其有利于信息基礎的建設，更有利于適合新系統管理模式的形成，并為新模式能夠在系統中得以體現創造了條件[2]。創建信息基礎，利于系統按照企業運營規定對汽車研發項目實施管理，進而提高企業研發工作的管理效率。

3.2 管理制度的保障

建立健全管理制度，是使得研發系統啟動后可以正常運轉的重要影響因素。汽車研發項目開始后，企業需要對已有的管理規定進行完善，依據研發信息系統，對原有的任務規劃及模式進行重新整理，有利于其制定出更加具有高層次、專業化及科學化的任務規劃及模式，以此來指導研發系統的優化工作。與此同時，企業應定義相關規范和辦法，例如《項目管理辦法》、《項目管理系統應用規范》等[3]。管理辦法，其主要內容是對汽車管理工作應該具有的研發時間進行明確，鼓勵員工積極完成規定的生產或研發任務，以此確保汽車項目順利進行。系統規范條例的主要內容是對汽車項目的業務、管控、審批等流程進行規定，即對系統中汽車項目的立項及結項等全過程的流程進行明確，健全管理體制，能夠為客戶的相關操作提供依據。既是對研發系統應用的一種規范，也是汽車項目順利進行的保障。

3.3 管理手段及方式

隨著科技的發展，該系統創設地引用了先進的科學技術，如IT技術。其管理的手段及方式是基于計算機實現的，主要是對汽車產業研發目標的控制。該系統主要用于管理企業的人、物、財、供及銷等方面，針對不同的服務對象，該系統的管理功能也是不同的。例如，對于汽車零部件的管理，其功能主要包括對零部件的管理及其質量檢測。在企業汽車研發實際生產的過程中，該系統可以實現對項目中各零件的管理與檢測。在進行汽車組裝之前，合理地對相關零件進行管理，既有利于防止零件的丟失或損壞，又可以使工作人員對零件的型號及數量進行細致的了解，從而明確庫存及時反映零部件的需求，存儲情況。另外，系統中存有零件質量標準，工作人員通過計算機操作，可以檢測出不符合質量標準的零件，將其退回生產間進行改進。與此同時，借助計算機，系統可以將研發項目的相關信息進行收集、分析及存儲，利于相關人員能夠對項目的研發實施跟蹤與管控，也利于項目信息的及時更新。

4 研發項目管理系統在汽車企業中的應用效果

4.1 利于知識的管理

研發項目管理系統的應用，對于我國的各大汽車企業具有重要的影響。一是有利于項目資源的共享，二是有利于信息的交流與溝通，三是有利于對相關知識的管理。該系統在知識管理方面的影響，較為明顯。合理有效地對與汽車研發或生產相關的知識進行管理，有利于為項目的后期實施提供理論依據及實踐機會。當汽車企業需要研發新的項目時，該系統的相關負責人員，可以通過運用該系統中存儲的相關資料，對以往的項目研發信息及研發成果進行了解，吸取其經驗與教訓，并對其研發成果進行取精去糟，以便于為后期的研發工作提供借鑒[4]。依據系統已有的知識儲備，再結合企業目前的實際運行情況，以便于挑選出最佳控制與管控項目的方案。該系統既可以實現對知識的管理，又可以實現知識的分享與傳播，利于汽車企業結構的升級。

4.2 利于提高管理效率

研發系統的應用，是汽車企業加強汽車研發的有效方式，有利于其研發管理效率的提升。該系統通過建立詳細的可視化平臺，能夠將汽車的研發任務、任務的執行、執行進度、完成預警、超期預警及任務審批等內容直觀地反映給企業的工作人員。企業的研發項目不僅只有一個，許多研發人員同時參與了多項研發任務，使得其各項任務的研發時間可能會出現重疊。在傳統的人工管理方式下，其管理工作容易出現偏差或漏洞，任務執行順序的安排容易出現問題，不利于企業研發工作的推進。應用該系統，可實現自動化的任務流程，將每一位研發人員的研發任務打包成任務包，使得人員的任務安排可以變得更加有序，降低項目對人工操作的依賴性[5]。與此同時，通過該系統，利于項目控制程序的建立，極大地提高了企業的管理效率。

4.3 利于節點完成率的提高

應用該系統，對汽車項目實施監管，可從多個角度出發，例如，項目管控、資源監管、任務分解及風險監控等角度。完善系統的多維有機管理功能，可為項目的進行提供強有力的幫助，進而有利于項目節點完成率的提高。系統自身雖無法產生經濟效益，但其在企業中應用的作用極為明顯，其可以通過提高項目節點的完成率，間接地提升企業的研發效率，使其汽車的生產數量增多，汽車質量明顯提高。

此外，該系統是項目管理的主力，可有效提升管理效果、降低項目成本、加快研發速度，對于研發風險的分析及預警能力超強，在提高人員工作效率的基礎上，可以為企業的經營帶來一定的經濟效益。

5 結論

總而言之，信息化時代，項目管理理念及技術已在我國的汽車生產行業得到廣泛應用，在企業原有的信息系統上，創建新的項目管理系統，有利于管理效率的提升。目前，部分汽車企業的研發部門與制造部門相對孤立，企業對于二者的管理缺乏程序及系統化的模式。文章針對研發項目管理系統的含義及其在汽車企業中信息基礎建設、管理制度的保障及管理手段及方式等實施，提出了利于知識的管理、利于提高管理效率以及利于節點完成率的提高等應用效果，希望能夠對我國汽車企業的研發工作提供幫助。