面向知識管理的黨校檔案管理創新發展

陳陽

（中共河南省商丘市委黨校，河南商丘476000）

1 引言

檔案管理作為黨校工作的重要組成部分，其主要包含文書上的往來、學員學習生活、教學科研工作以及建校歷史等真實記錄。黨校檔案管理的創新不但關系著黨校的自身發展，而且對于國家的整體發展也具有重要影響。為了使黨校檔案管理能夠面向知識化管理，此次課題的研究不僅對黨校檔案管理面向知識化理念具有理論性意義，對黨校創新發展具有實際性對策。隨著時代的發展，實行黨校檔案知識化管理不僅是對檔案管理工作進行優化的基本要素，同時也是順應時代發展的必然方向。

2 黨校檔案管理面向知識管理創新的重要意義

在新時代背景下，黨校檔案管理面向知識的管理創新，對促進黨校的持續發展，提升黨校科研工作和教學的知識化水平具有深遠影響。主要表現在以下幾點，一是加強黨校管理，利用互聯網技術，提高科研教學工作中檔案知識化管理的效率。通過充分利用科技化、數據化的巧妙性管理方式，對檔案實施面向知識化的管理模式，對資源進行保存、修剪、分享及應用等方式來提高面向知識化管理水平。不僅可以避免資源的耗費，還可以發揮其優勢加強對信息數據的保管與利用，為科研工作與教學提供了良好的基礎保障。二是面向知識管理的黨校檔案管理創新推進了知識決策，通過知識化的精準管理對檔案信息進行優化，為信息的整理提供了便利的條件。不同部門之間的檔案管理彼此聯結，推進信息決策與檔案管理，加強對檔案管理的精準性。三是提升檔案管理人員的專業水平及素養，在面向知識的檔案管理過程中，管理人員應打破傳統觀念，學習互聯網時代的新技能來加強自己的專業水平，來順應時代的發展[1]。

3 黨校檔案管理面向知識管理創新的問題

3.1 面向知識化管理水平低

為了提高面向知識化管理水平，部分基層黨校對檔案管理已經開始使用信息化管理。由于受傳統理念的限制，基層黨校的檔案管理體系依然不夠完善，在網絡鏈接及軟件方面沒有得到全面地開發，信息化檔案管理工作很難在沒有網絡與數據庫的情況下進行；在沒有數據庫的情況下，檔案管理工作人員把信息僅存于電腦桌，不能妥善的保管整理，對日后的信息數據管理工作勢必會造成不好的影響[2]。

3.2 缺乏面向知識化管理意識

隨著時代的發展，計算機在基層黨校的建設中已基本普及，為檔案管理人員配備了獨立工作的電腦，以及與電腦配套的打印機以及掃描儀等新設備，在面向知識化管理上提供了良好的基礎。但由于基層黨校檔案管理人員缺乏面向知識化管理意識，對其管理工作不夠重視，導致檔案管理工作松松垮垮，且一些基層黨校的檔案管理工作依然本著傳統不創新理念，對檔案管理的知識化建設認識不夠全面。檔案管理的方式各種各樣，只有將現代網絡、數字以及信息技術完美的融合在一起，才能充分發揮面向知識黨校檔案管理的價值。通過對檔案的積累、歸納、修剪、保存以及合理利用，才能更好實現檔案管理的創新。然而，基層黨校由于缺乏管理意識，常常出現積累不足、歸納不夠以及檔案不完整等實質性問題[3]。

3.3 面向知識化管理水平不高

隨著信息技術的發展，在基層黨校日常培訓任務過程中，影像、音頻、視頻等新型檔案逐漸大量流出，為檔案管理人員的工作帶來了很大壓力。另一方面，基層黨校管理人員的思想比較守舊，如果繼續利用紙質的檔案收集，則很難滿足對新型檔案資料的有效收集，檔案資料繁多，很容易出現檔案信息錯誤、檔案漏掉等問題。除此之外，檔案管理工作人員不是專門的檔案管理人員，出現“一兼多職”的現象，對于檔案管理工作不熟練，且沒有受過專業的培訓，所以，面向知識化管理水平不高[4]。

4 黨校檔案管理面向知識管理創新的對策

4.1 提高檔案管理人員專業技能與素養

在黨校檔案管理面向知識管理創新實踐中，應注重對基層黨校檔案管理人員專業技能與素養的培養，檔案管理人員不僅需要熟練掌握創新技術，還要具備專業素養與技術水平。因此，各基層黨校負責人要開展對檔案管理人員素質理念的培養，樹立一個好的發展目標，對黨校檔案管理工作有一個嚴謹的態度。還要對檔案管理人員進行創新理念的培訓，學習新軟件、新技能，創建一只有能力且敢于創新精神的隊伍。為黨校檔案管理面向知識管理創新發展奠定良好的基礎[5]。

4.2 實行平臺建設管理體系

平臺建設是一種新興的管理方式，通過建立檔案管理體系，利用計算機將信息進行資源整合，創建網絡發展平臺。如何更好地實施平臺建設，首先，黨校檔案管理人員應合理利用國家給予黨校的檔案管理專項資金，充分發揮其價值為企業獲取更多利益，為面向知識化檔案管理平臺的創建提供資金保障。其次，在平臺建設的過程中，黨校檔案管理人員應提前對平臺管理體系及制度進行完善，把資金合理分配。在一些必要的配置上進行合理購進。建立一個面向知識化的檔案管理平臺。接下來，要定期對信息管理設備進行維護，保證檔案管理工作的效率。另外，對于一些廢舊的設備避免出現資源浪費的現象。最后，加強企業間各部門的通力合作，共同創建一個面向知識管理的黨校檔案創新管理[6]。

4.3 完善企業面向知識化管理

在對基層黨校日常檔案進行管理時，應完善企業面向知識化管理。包括教研工作、校園建設以及整理學籍等全方面內容。在對檔案資料進行全面知識化完善時，利用計算機管理應用系統，將收集的文件資料進行整理與歸檔。檔案管理人員應與不同部門加強溝通做好實時跟蹤，以電子文件的方式對需要錄入的黨校活動等進行歸納、整理、錄入，創建檔案管理數據庫，提高檔案管理面向知識化水平。同時，將檔案資料整理為數字化管理，并利用現代科技對收藏檔案加以掃描與處理，把復雜且不易打理的文件進行電子收藏，實現檔案的數字化。完善企業面向知識化管理，不僅提高了檔案管理工作的效率，對基層黨校，以及社會的各項發展都有著深遠的影響。

5 結論

本文在對黨校檔案管理面向知識管理創新的重要意義分析的基礎上，展開了對黨校檔案管理面向知識管理創新的問題的研究。研究結果表明，現階段，我國黨校檔案管理依然存在面向知識化管理水平低、缺乏面向知識化管理意識、面向知識化管理水平不高等問題。未來，我國應提高檔案管理人員專業技能與素養、繼續加強實行平臺建設管理體系，來完善企業面向知識化管理。