基于大數據時代的檔案價值及其開發利用探究

賈秋芳

（長春市婦幼保健計劃生育服務中心，長春130051）

1 引言

“大數據”概念在當下已經成為互聯網技術發展的常見名詞，在計算機技術得到普及之前，大數據就已經得到了相關技術人員的認同，成為世界多數國家重點觀察的技術服務對象，在物聯網、云計算等相關技術的支持下，大數據時代已經成為信息社會發展的不可逆趨勢。在西方國家，由于互聯網應用普及較早，有關于檔案管理信息化的研究已經趨于成熟，除了逐步淘汰紙質檔案外，加快信息化檔案的歸檔工作也成為目前國外關于檔案管理改革的重要方向；此外，在大數據理念的影響下，通過云端計算實現快速查閱檔案信息及檔案管理的整體性研究也是檔案價值理論在新時期的學術熱點；然而由于我國對于信息技術的接觸相對較晚，對相關領域的研究尚處于空白，其理論與應用的研究尚處于起步階段。西方國家較早就開始的信息化檔案管理對檔案價值的挖掘已經取得了一定成績，也促使我國盡快追趕相關領域的劣勢，合理利用信息技術做好檔案的開發利用。

2 大數據的時代特征

大數據時代之所以稱之為“大”，一個首要原因就是它的數據處理量得到了指數級的提升，也就是這種數據的收集分析能力已經凌駕在常規信息技術處理能力之上，且超過了普通計算機的計算區間。大數據理念的核心是數據分析與處理，隨著計算機硬件性能的提升和軟件技術的逐漸成熟，通過全新的統計方法和集成算法，能夠實現多樣化的數據儲存與整合，從而實現革命性的價值突破。大數據時代通過因特網、物聯網、云計算處理器及單元等線上處理軟件提供空間存儲、多元智能處理等服務，具有三個典型的時代特征。首先是社會性，大數據技術盡管象征著信息技術的高端領域，但隨著互聯網在全世界范圍內的普及，信息的傳輸效率得到了前所未有的進步，信息的交流變成了一種服務，且正在全世界范圍內得到普及和應用，對社會的各行各業發展起到了一定推動作用。二是整體性，長期以來，在檔案查閱過程中，人們更多集中于對單一檔案中蘊藏的信息價值進行挖掘，而新時期大數據理念的影響下，單一檔案將作為普通的個體存在于數據庫中，對檔案價值的查閱將轉變為一批檔案中檔案信息的關聯性研究，也就是觀察一定時期內檔案信息和數據內容的變化，尋找檔案的整體性價值。三是動態性，在2010年后全球范圍內掀起的智能手機革命為社會提供了一大批新的移動數據載體，同時使資料的收集與傳輸從PC的靜止IP轉化為動態傳輸，數據的更新也更加及時，標志著大數據時代進入到一個新的階段[1]。

3 在大數據時代進行檔案價值開發利用的現實意義

3.1 檔案的數據價值的特征

多數情況下，對于檔案價值理論的理解都是基于傳統信息存儲及歸檔技術的基礎上進行的，隨著大數據時代的到來以及計算機信息技術的革命性進步，對檔案價值理論理應開始得到新的解讀。長期以來，人們普遍認為查閱檔案是對信息收集和再處理的一種方式，而在大數據環境下，進行檔案查閱和歸檔其實是一種數據資源的新渠道。首先，檔案的數據價值具有關聯性。由于大數據環境下檔案的整理會存儲在相關目錄下，因此能夠實現數據共享和循環利用，使檔案價值得到新的利用。其次是時效性，與博物館、機關的檔案管理部門不同的是，大數據時代下，檔案管理更傾向于時效性和前瞻性，其分析結果和應用價值都要對當下和未來具有一定的借鑒作用，而這顛覆了檔案價值理論的基礎，是大數據時代下檔案價值開發的理論創新。最后是檔案開發的宏觀性，與檔案價值理論對檔案利用分析趨向于檔案本身相比，大數據環境下對檔案價值的開發更體現出一種數據的規模和整體性研究，其視角更為宏觀[2]。

3.2 提升檔案價值的現實意義

在大數據環境下檔案價值理論的轉變具有三個現實意義。首先，數據價值在新時期為檔案價值理論提供了新的土壤，使檔案管理從傳統的歸檔模式向信息化方向發展，促進信息處理數據化；其次，在大數據時代提升檔案的數據價值使得檔案的查閱和取證從單一環境下的調研變成了一種宏觀化的研究方式，使得即便已經失去狹義研究價值的檔案在新時期依然能夠發揮新的作用。最后，提升檔案數據價值創新了檔案工作的新實踐方法，使用電子郵件歸檔成為了一種常態，讓檔案管理活動能夠更好地服務社會，在更多領域發揮作用[3]。

4 基于大數據環境下做好檔案價值的開發利用的方案研究

4.1 緊跟時代需求，樹立先進理念

作為一名婦幼計生單位工作者，隨著我國全面二胎和部分三胎政策的開放，計劃生育檔案部門也承擔了新時期的檔案管理任務。長期以來，作為婦幼保健事業單位，檔案管理部門一直負責收集本市婦幼工作和計劃生育落實情況的歸檔工作，但隨著新時期檔案管理任務量的不斷提升，加上各政府部門和單位對計生任務規范提出了新的要求，傳統的檔案管理方法已經不適用于快節奏的信息化社會，因此緊跟時代需求，進行信息化改造已經迫在眉睫。首先，要加強數據庫與社會資源的溝通與合作，吸納更多的信息化人才參與傳統單位檔案管理的升級工作中。其次，要整合新舊檔案資源，對已經歸檔檔案資源進行數據化處理，將新舊檔案資源歸在全新的云檔案單元中進行統一儲存，提升檔案調閱效率，同時避免陳舊紙質檔案因時間問題出現磨損。最后，在管理部門內部樹立服務意識，這是應對檔案管理信息化改革的必然趨勢，曾經長期和紙質檔案打交道的時代已經結束，為方便婦幼計生檔案更好地造福社會，新增專業的互聯網線上服務崗位，輔助社會人員對檔案進行查閱和歸檔已經成為一種必然趨勢，只有樹立服務意識才能更深層次的挖掘檔案價值，合理利用其數據資源。

4.2 加強經費投入和團隊建設

檔案價值的開發需要硬件資源作為基礎，一方面，原有的紙質檔案由于具有收藏價值，而現有的檔案倉庫由于年久失修已經難以有效對傳統檔案進行封存和保管，因此需要投入更多資金建立現代化的專業檔案庫，維護紙質檔案的收藏價值；另一方面，信息化大數據技術要通過云處理器等軟件作為數據庫的構建載體，加上內部計算機設備的更新，都需要政府投入更多資源予以支持；此外，由于檔案管理模式的轉變，原有的工作人員必須要在經過專業培訓后，才能適應崗位變動，提升檔案管理人員的綜合素質，樹立服務意識，使大數據檔案與社會資源更完善的對接。

5 結論

在大數據時代下，信息技術的高度集成優勢使得它在信息的處理效率和精確度上相比傳統檔案管理方案具有質的提升，因此做好檔案管理的信息化建設在當代已經成為了一種形勢上的必然，婦幼計生單位在當前國家全面二胎政策的開放的環境下，為促進數據鏈升級，加快信息體系建設，應當強化隊伍建設，增設機構人員，順應時代的發展要求，深層次地挖掘檔案價值。望本文研究內容得到相關機構及檔案管理部門的重視，建立健全完善的信息溝通體制，讓檔案價值在新時期得到更全面的利用，為構建高效信息社會發揮積極作用。