中小企業財務管理系統設計與研發

張毅

（衡陽師范學院，湖南衡陽421000）

1 我國中小企業財務管理系統的設計要求

1.1 財務管理業務流程的要求

財務管理流程是企業財務工作的核心，是確定系統中各功能模塊所需實現功能的基礎，在進行財務管理系統設計的前期，必須要對企業財務管理的規范流程和現有流程做清晰的解構，進而繼續開發,最終投入使用。

1.2 系統性能的要求

財務工作是一個企業的核心工作，因此企業的財務管理系統應具有可靠性，保證能在全天不間斷、持續無故障穩定運行；其次企業的財務管理系統必須具有處理意外和在發生的非物理性的突發意外時不中斷運行的能力；企業的財務管理系統應有穩定的響應速度[1]。

1.3 系統故障處理要求

在系統運行過程中，會遇到諸多故障，當故障發生時，相關工作人員最好能夠及時發現，快速反應，盡早解決故障，并能使系統恢復正常運轉，盡量避免對企業造成損失。

1.4 系統易用性要求

中小企業的財務工作人員的綜合素質參次不齊，由于操作人員綜合素質跟不上，即使企業擁有一套完善的財務管理系統，同樣會造成企業財務工作效率低下。因此系統需要保持良好的易操作性，能使各類用戶都能夠輕松快速地操作系統。

1.5 系統安全要求

一個企業的財務是企業的核心機密，就我國中小企業而言，在信息化時代，必須擁有安全的財務管理系統為企業運行保駕護航。

2 我國中小企業財務管理大致工作內容

我國中小企業財務管理的基本工作內容大抵包括確認、計量、記錄、報告四個部分，其中的每一個部分又可以分成多項工作內容，本文將對每個部分的具體內容做出分析。

2.1 確認

確認是指企業財務人員將本企業的一個事項記錄并列入到財務報表的過程。企業在經營過程中，財務關系發生者向會計人員提供原始憑證，會計人員對原始憑證進行審核，會計人員再確認原始憑證的真實性。

2.2 計量

計量是指將符合確認條件的會計要素登記入賬，并確定金額大小及進行相關統計的過程。對于一個企業來說，計量必須采用固定的貨幣單位，計量屬性可根據單位的不同，采用不同的計量屬性，其包括歷史成本、重置成本、可變現凈值、公允價值等。

2.3 記錄

記錄是指財務人員對企業所有的經濟事項進行確認。相關財務人員在確認原始憑證的真實性后填寫記賬憑證并加蓋財務憑證專用章，再由專人將記賬憑證錄入到企業的財務系統。在由專人錄入財務信息的同時，財務人員可對一個會計期間內的財務指標進行財務憑證匯總，并登記財務總賬賬簿。

在企業進行賬款管理時，其主要包括請款、報銷、結算三個部分，在結算階段，財務出納人員需憑借請款報銷單填寫銀行的取款登記表，并需要財務主管人員審核加蓋名章后，才完成結算手續并將相關財務事項錄入系統。

在企業進行稅務申報時，財務人員對企業的相關稅務事項結算完成后，需要將發票的具體情況錄入企業財務系統，并加蓋財務稅務申報專用章，由財務主管進行審核后，才能將發票遞交至稅務部門進行企業稅務申報。

2.4 報告

財務報告是反映企業財務狀況和經營狀況的關鍵要素，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。在一個會計期間內，財務報表是對企業所有財務狀況的匯總，是企業管理階層進行決策的重要依據，同時也是稅務等有關部門對企業稅務進行審計的憑證。對于企業財務系統的財務報表模塊來說，應設置用于計算和記錄企業的財務情況以及企業日常運營中的賬務平衡情況。企業的財務報表大致分為兩個部分。①首先由財務人員進行記賬憑證的錄入，企業的財務系統將自動運行賬務平衡計算及其核對等功能，進而生成所需相關財務報表。②在企業財務系統生成財務報表后，由企業的財務高管進行核對，核對通過后分別加蓋法人名章等，最后分別向企業相關方報出。

3 我國中小企業財務管理系統研發與軟件介紹

就我國中小企業財務信息管理系統研發而言，本文主張采用VB程序語言對系統進行編程，使用SQL Server 2005、ADO數據庫技術。

3.1 VB程序語言

VB程序語言2是一種事件驅動編程語言。其以圖片格式為用戶界面，能夠快速應用與程序開發系統，并且可以輕易地聯合ADO訪問數據庫技術共同運用。大體上講其具有以下特征：①設計平臺的可視化。VB語言的用戶界面是圖片格式，為程序開發人員和用戶提供了可視化平臺，程序開發從而變得較為簡便快捷，可大量節約開發時間以及成本，并方便用戶的使用。②對象。VB程序語言可以將相應程序和與之對應的數據封裝成一個整體，程序設計人員在設計對象時不需要去設計相應的代碼，VB程序語言均可以自動完成，大大提高工作效率。③事件驅動。在使用VB程序語言設計程序時，設計人員可以直接編寫設計進程，并且可以同時采用明確代碼和不明確代碼，在程序進行時，VB程序語言都可以直接編寫完成。④結構化。VB程序語言開發具有結構化的特征，主要是因為它源自BASIC語言，具有豐富的數據類型以及眾多的內部函數。⑤與系統資源相契合。VB程序語言能夠實現與電腦系統進行動態化數據交換，包括圖片、視頻和音頻等不同形式的文件。⑥對數據庫的綜合管理。VB程序設計語言通過VB語言可以訪問Access等大部分數據庫，且VB語言都可以用過開放式數據連接輕松實現。[2]

3.2 SQL Server 2005數據庫

從數據庫規模出發，SQL Server 2005數據庫的規模適中，在研發的周期和后期維護上來說所花費的費用和精力都比較小。對于SQL Server 2005數據庫來說，其特點大致如下：①SQL Server 2005數據庫可適用于很多不同的接口工具，方便快捷，可以節省大量的開發時間。②SQL Server 2005數據庫以圖片格式的形式向用戶提供界面以及相關信息，不僅方便開發人員選擇開發時所需的工具，而且極大給用戶的操作提供便利。③SQL Server 2005數據庫在可擴展，出錯率極低，十分可靠。

3.3 ADO技術

3.3.1 ADO技術簡介

ADO技術作為一種電腦程序對象，在用戶數據庫中，常表示數據結構以及所包含的相關數據。ADO對象經過ADO相關組件的處理之后，可以形成相關數據記錄，最終需求者僅需通過簡單操作，可輕松獲取這些數據。

3.3.2 ADO對象簡介

ADO技術具有強大的訪問數據庫功能，此功能的實現主要依靠于ADO對象。ADO技術具有以下對象：①連接對象（Connection）：與數據庫建立連接，進行查詢以及事務等相關操作。②命令對象（Command）：執行數據庫操作命令。③記錄集對象（Recordset）：用于查詢、返回、退出的結果集，可以在結果集中通過游標建立記錄集，即可進行增加、刪除、修改、查詢以及移動等相關操作。④字段對象（Field）：用來表示和記錄相關信息。⑤參數對象（Parameter）：與命令對象聯用。由參數對象來提供信息，用于命令對象的查詢操作。

4 總結

本文以我國中小型企業的財務管理如何進行信息化建設為研究對象，通過對我國中小型企業財務管理的大致流程具體分析，對財務系統選用程序語言，選擇數據庫等提出可行性建議。在企業實際財務管理系統的操作過程中，企業需要對財務管理做出具體定位，并且依據本企業財務管理系統運行的實際情況，做好相關系統的設計工作。本文所論述的財務管理系統僅適用于中小企業，對于其以后的發展，現有的財務管理系統需作相應調整，由于企業發展具有未知性，本文將不再贅述。