石夢花
(云南電網有限責任公司教育培訓評價中心,昆明650011)
在公司財務管理中,通過應用先進的信息化技術,能夠不斷提高各項財務數據的精確性,保證財務數據得到更好地利用。由于企業運行中的財務數據比較多,為了保證公司財務精益化管理得到更好地提升,本文主要分析如何借助信息化手段提升公司財務精益化管理水平,不斷提高企業的運行效率。
對于公司中的財務管理人員來說,通過采用合理的信息化技術,能夠推動企業更好地發展,保證企業中的各項財務數據得到有效利用。伴隨著科學技術的快速發展,企業財務管理逐漸趨向于精細化。在一些大中型企業中,財務精益化管理是企業管理的重點,也是企業穩定運行的基礎。為了不斷提升企業的運行速率,選擇合理的信息化技術,明確財務管理人員的工作職責,保證各項財務業務能夠順利進行,規范財務管理人員的工作行為,保證企業中的財務理論與實踐進行有效的結合,加強各個部門之間的聯系。
由于企業中的財務數據比較復雜,因而增加了財務管理人員的工作難度。通過應用合理高效的信息化手段,能夠幫助企業中的財務管理人員更好地了解資金流向,不斷提高資金的利用率,實現企業采取精益化管理的目標。另外,由于財務信息化技術具有統計功能,因而能夠保證企業中的財務管理制度得到更好地完善,提高財務信息的精確性,進一步提高企業財務管理人員的工作質量[1]。
財務信息系統主要分為4個部分,分別是財務基本理論、流程、實踐與范圍。由于信息化技術涉及的領域比較廣,通過在企業財務管理中應用信息化手段,能夠保證財務結構得到更好地調整,不斷提升企業財務精益化管理水平。在大型企業中,通過合理利用信息化技術,能夠整合各項財務信息,加強財務部門與管理部門之間的溝通,進一步提高財務信息與各項業務信息的可靠性,為財務管理人員提供準確的統計數據。
信息化技術具有良好的綜合性,由于企業中的財務信息較多,而信息化技術能夠幫助財務管理人員進行相應的統計分析,在保證各項財務數據合理利用的基礎上,有效刪減無用的財務數據。另外,信息化技術能夠將企業中的財務流程與銷售業務進行有效結合,構建網絡信息平臺,不斷提高企業產業結構的整體性。在大數據背景下,企業的運行速率不斷提升,針對錯誤的財務數據,財務人員要及時摒棄,保證各項財務管理制度得到合理的實施[2]。
企業中的財務信息化主要由3部分組成,分別是財務管理人員、網絡信息技術與財務數據系統。由于信息化技術具有多元化特點,能夠實現財務數據的信息化管理。企業未來的發展方向為智能化與綠色化,而信息化技術能夠滿足企業的發展需求,保證企業經濟最大化。信息化技術能夠促進財務管理人員之間的溝通,充分體現其智能性,能夠保證財務管理人員合理高效地管理各項財務數據。
為了保證信息化手段在公司財務精益化管理得到更好地利用,財務管理人員要不斷完善企業財務管理流程,并結合企業的經營情況,構建合理的財務數據管理系統,保證各項財務管理數據得到充分利用。伴隨著網絡技術的迅猛發展,信息化技術也在不斷更新,在一定程度上提高了各項財務數據的精確性。在企業經營管理過程中,財務管理人員要掌握大量的財務數據,并嚴格遵守財務管理流程,做好相應的改進,不斷提高自身的財務數據統計管理能力。
通過不斷完善企業財務管理流程,能夠提高企業財務精益化管理水平,保證企業財務管理人員更好地投入到數據統計整理工作中。針對企業財務數據的利用情況,財務管理人員可以構建合理的財務信息平臺,在該平臺中,財務管理人員可以進行溝通,將自身工作中遇到的問題進行留言,保證企業中的財務數據得到充分利用。當企業中的財務數據較多時,通過完善財務管理流程,能夠提高信息化技術的利用率,保證企業的穩定運行。
由于企業中的財務管理具有一定的靈活性,因此通過不斷提高企業財務信息的安全性,能夠更好地實現財務精益化,保證財務數據得到有效整合。在信息化技術快速發展的今天,企業中的財務信息系統與各項業務系統具有良好的貫通性,真正實現了資源共享。為了保證企業財務信息的安全性,財務管理人員可以構建多個信息統計系統,保證各個子系統之間的聯系,針對子系統運行中存在的問題,提前制定相應的處理措施。
由于市場競爭的日益激烈,企業為了不斷提高自身的市場競爭力,財務管理人員在構建財務信息系統的過程中,充分考慮市場因素,進一步提高企業財務信息的安全性。另外,為了保證企業財務信息的安全性,財務管理人員要掌握大量的財務信息化技術,合理利用各項信息化技術,保證企業財務問題得到有效解決。當企業中的財務數據較少時,財務管理人員可以根據以往的數據統計表格,找到原因,并與企業負責人員進行溝通,在保證財務信息安全的基礎上,構建良好的財務信息統計體系。通過不斷提升企業財務信息的安全性,能夠為財務管理人員提供更加準確的財務數據,保證企業財務數據得到更好地管理。
通過構建合理有效的財務體系,能夠提高企業財務精益化管理水平,保證財務數據得到充分利用。例如,在某大型企業中,財務管理人員通過構建合理的遠程報賬系統,并設置合理的運行模塊,保證財務數據的安全性。在構建財務體系的過程中,財務管理人員要根據企業預算費用與結算費用之間的差距,保證各項財務數據得到更好地處理。通過選擇合理的遠程報賬系統,能夠培養財務管理人員的創新精神,提高報賬人員的工作效率,降低企業的經濟損耗。
另外,通過構建合理的財務體系,能夠降低企業經濟成本,針對錯誤的財務數據,做好相應的處理措施,保證企業中的各項財務管理制度得到合理實施。在一些大型企業中,為了保證財務數據的安全性,財務管理人員要構建多個財務體系,并做好相應的監督工作,針對財務數據錯誤較多的體系,做好相應的調增工作,可以構建財務體系的監督部門,不斷提高財務管理人員的財務管理意識,激發其創新思維,保證財務管理人員能夠全身心地投入到工作中。
綜上所述,通過不斷完善企業財務管理流程,提高企業財務信息的安全性,構建合理的財務體系,能夠提升企業財務精益化管理水平,保證各項財務信息得到有效利用。對于企業中的財務管理人員來說,在統計財務數據的過程中,仍然會遇到很多問題,如財務系統運行不穩定、財務數據準確性較低等,這就需要財務管理人員在原有的基礎之上,不斷改進,提高企業的市場競爭力。