企業規范公文文種翻譯與誤譯

張小川

（大慶師范學院，黑龍江大慶163712）

1 公文文種

企業公文標題通常由發文機關＋事由＋文種構成。目前公文分為規范公文與通用公文。規范公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。通常以14種黨的機關公文，即決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要和13種行政機關公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要中的18種為規范公文。黨政機關、企事業單位在公文活動的行文中，除使用規范公文為標準公文外，一些不屬于法定公文，但在日常中仍廣泛實用的事務性“通用公文”已習慣地與整個公文緊密聯系在一起，即計劃、規劃、總結、調查報告、述職報告、簡報、章程、細則、辦法、公約、講話稿、書信等。熟練掌握企業規范公文的翻譯方法與翻譯規律，將大大提高企業公文寫作與翻譯的能力和工作效率，避免誤譯問題。

2 企業規范公文文種翻譯

在18種規范公文中，常見企業規范公文文種有九個，即命令、決定、指示、條例、規定、通知、報告、請示和會議紀要。企業規范公文文種的翻譯方法研究，可以提高企業外事公文翻譯的準確性和規范性，避免誤譯。

2.1 命令（令）

命令（令）是“依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定”時所使用的公文。根據現代漢語詞典，命令意為：上級對下級有所指示（動詞）；上級給下級的指示（名詞）。表示命令的英語詞有command,order,decree。其中，command和order側重于在權利允許下，讓他人必須做某事。decree側重于法律效力，并明確指出是官方的，由領導者下達的命令或決定。因此，企業規范公文中用decree表達“命令”較為合適。

2.2 決定

決定適用于對重大事項或重大行為做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。根據現代漢語詞典（下同），決定意為對如何行動做出主張（動詞）；決定的事項（名詞）。表示決定的英語詞有decision,judgment,determination。其中，determination意為堅決的品質，judgment側重法官或根據法律所作出的裁斷,decision意為決定執行系列計劃。因此，企業規范公文中用decision表達“決定”較為合適。

2.3 指示

指示是領導機關對下級機關布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示意為上級對下級或長輩對晚輩說明處理某個問題的原則和方法（動詞）；指示下級或晚輩的話或文字（名詞）。表指示的英語詞有：instruction,indication,direction。三個詞均體現不出漢語“指示”一詞中上級對下級行文的方向感，然而instructions意為處理某個問題的清晰詳細的說明，與指示一詞吻合程度較大。Indication意為象征或符號，direction的含義過于寬廣，是告訴他人先是做什么，然后怎樣做的籠統的instructions。因此，企業規范公文中“指示”翻譯為instructions較為合適。

2.4 條例

條例是一種常用的規范性公文，是由國家或有關黨政機關制定的。它是由國家批準的規定政治、經濟、文化諸領域的某些事項，或規定某一機關的組織、職權等的法規性文件。條例意為由國家制定或批準的規定某些事項或某一機關的組織、職權等的法律文件，也指團體制定的章程。表條例的英語詞有：rule,regulation。其中，regulations明確表明由政府或其他機構頒布的用來規定人們行為的規定，比rules正式程度高，與“條例”的含義比較吻合。因此，企業規范公文中“條例”翻譯為regulations較為合適。

2.5 規定

規定意為對某一事物做出關于方式、方法或數量、質量的決定（動詞）；所規定的內容（名詞）。表規定的英語詞有provision,regulation,rule。其中，provision側重于條款中的某一協定，rules可譯為規則，重在“則”，即哪些事能做，哪些事不能做。Provision重在“定”，即在一定范圍內對如何做某事做出協定。Regulations過于宏觀，其含義遠遠超過“規定”。因此，provision更佳。

2.6 通知

通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免或聘用干部等，通知大多屬下行公文。通知意為把事項告訴人知道（動詞）；通知事項的文書或口信（名詞）。表通知的英語詞有notice,circular。其中，notice側重人們可讀到的通知，circular為政府頒布的通知，正式程度高于notice，而通知是一種執行性或知照性文書，其正式程度與circular較為吻合。

2.7 報告

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。報告意為用口頭或書面形式向上級或群眾所做的正式陳述，表報告的英語詞為report，英漢雙語對“報告”文種高度對應，雙方互文性很強。

2.8 請示

請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于在實際工作中，遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理；工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情；超出本部門職權之外，涉及多個部門和地區的事情，請示上級予以指示。表請示的英語詞為request。request本身并沒有下級向上級請求做某事的含義，而是突出禮貌地請求他人做事。因此，請示與request只是部分對應，但目前尚無更佳譯文。

2.9 會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要是根據會議過程、會議討論問題和會議決議扼要整理后用于記載和傳達會議情況和議定事項的公文。表會議紀要的英語詞有：meeting minutes和minutes.其中minutes已經包含“會議紀要”的含義，meeting minutes為重復、啰嗦的用法。

3 公文文種英譯規律探析

通過以上各文種英譯情況的總結，我們發現企業公文文種英譯有三條規律，即用詞正式化、約定俗成化和行文方向化。用詞正式化，指多用書面語、術語進行翻譯。約定俗成化指兩國對同一類型或用途接近的公文都有各自表達方式，在翻譯時直接互譯，采用雙方均可理解的表達方式，忽略二者的細微差異。例如communiqué譯為“公報”。雖然二者在體例、發布機構上存在差異，但其主要功能基本相似，故互為譯文。行文方向盡量一致。企業公文文種有三個行文方向，即上級向下級或群眾的下行文；下級向上級的上行文；平級間的平行文。翻譯時，應盡量考慮行文方向一致的詞。例如“公告”意為政府或機關團體等向公眾發出的通告，announcement明確提出面對公眾的通告，notice一詞則沒有明確面對的對象。因此，將“公告”譯為announcement符合行文方向一致性。忽略行文方向性的文種翻譯將導致錯譯，屬于誤譯。

4 結語

規范公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。公文中，文種部分重復出現頻率較高，熟練掌握企業規范公文8種文種的翻譯方法與翻譯規律，將大大提高企業公文寫作與翻譯的能力和工作效率。英文公文文種的翻譯必須注重翻譯過程,不但要了解每個詞的字面意義，更要了解該詞在公文寫作領域的含義，同時應比較其同義詞以確保翻譯的準確性，避免誤譯。