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論綜合性學術期刊提升學術質量的方法

2018-02-08 03:20:30許廣東
中國傳媒科技 2018年12期
關鍵詞:服務質量

文/許廣東

綜合性學術期刊的學術質量主要取決于稿件的質量。好的稿件質量是學術期刊學術質量的保證。因此,學術期刊要想提高期刊的學術質量,就必須要多種渠道組織優秀的學術稿件,在稿件上多想辦法,要狠抓優質的稿件。優秀的稿件就是那些能反映某一領域發展方向和某一領域的研究前沿,并且在理論和內容上有突破,并且文章的內容真實,不存在抄襲。簡單來說,優秀的稿件要有前沿性、真實性、科學性。

1.尋找優秀的稿源

改變過去的組稿方式,以前學術期刊更多的是等稿源,如果現在還用這種方式,期刊的組稿會越來越困難,因此,必須主動出擊,采用多種方式和多種渠道爭取優秀的稿源,多種的組稿方式對于期刊的稿源質量和提升期刊的影響力有重要作用。

首先,期刊要從自己挖掘資源,每本期刊都有自己的編委會,他們都是某一領域的專家、學者,在某一領域非常有影響,他們的學術成果能夠代表一定的學科發展方向和研究前沿,因此必須重視編委會的作用,可以定期向他們約稿。要發揮編委會的作用,他們長期致力于某一領域的研究,自己已經有很多優秀的成果,他們對自己的領域非常了解和熟悉,他們能準確把握和捕捉到學科的發展方向,對這一領域的研究也能做出科學評判。期刊在向他們約稿的同時也能調動編委會的積極性,他們也更高興給期刊推薦優秀的稿件和作者,利用他們的影響力給期刊組稿。

其次,期刊除了編委會,還有一個編輯隊伍,現在的很多學術期刊的編輯都是碩士或博士,學歷層次很高,期刊也要用他們的學習背景,可以邀請他們的導師或相關的專家投稿?,F在,每年都有大量的學術會議,編輯要積極參加自己專業的學術會議,通過學術會議這一大平臺,可以和專業領域的專家學者建立聯系,可以擴大期刊的作者群,同時要與大會主辦方建立聯系,從會議專家學者提供的論文里尋找優秀的稿源。

最后,利用各種基金項目課題。一些重大的科研立項就是為了解決一些特定的問題,或者解決社會現實需要解決的問題,而這些論文都有很高的創新性和實用性。期刊編輯要對這些立項及時跟進,每年多關注國家的科研立項,并且提前跟這些專家學者建立聯系,與他們多交流,爭取使他們的成果能第一時間在自己的期刊上發表。

2.審稿質量要加強

現在都是實行三審制,每一個審稿環節對稿件的把握側重點不同,初審更多的是對稿件進行一個全面的把握,要通讀全稿,把握稿件的政治性和規范標準,并且提出自己的審稿意見。復審也要通讀全稿,把握稿件的政治性等問題,解決初審提出的問題,并且寫出自己的審讀報告。復審更多從整體性上對稿件進行把握,從政治性、社會性、科學性等方面進行把握,并對稿件是否發表做出決定。如果對某些專業性的稿件把握不準,可以進行外審,外審是提高稿件質量的重要手段,以下討論一下外審對于稿件質量的提升作用。

首先,對外審專家的選擇。任何一個編輯都不可能涉獵所有的學科領域,對于某一些領域還是空白的,但是有些稿子,有可能是非常優秀的,如果因為不專業而放棄稿子,對于期刊的長遠發展是不利的。所以,外審對于期刊的發展是很重要的,而外審專家要選擇那些對于自己專業有深入了解,并且了解學科前沿,并且學術態度嚴謹,能夠對稿件做公正客觀評價,具有一定的文字功底,能表達出稿件的優點和缺點,又具有一定的審稿速度。因此,審稿專家一定要選擇那些研究方向和稿件內容相近的專家審稿,能給出一份客觀、專業的審稿意見,外審專家對于稿件是否被采納的意見,對于提高期刊學術質量具有很大的幫助。

審稿專家的意見要圍繞稿件的學術價值和是否有助于學科建設等方面提出自己的建議,而這些要求審稿人從創新性、科學性等方面準確表達出來,這要求審稿人要有很高的學術水平、責任感。編輯在對外審專家提出審稿要求時,不能過于煩瑣,對于一些規范性的技術問題就不一定要求外審專家來把關,審稿專家不是編輯,他們對于稿件的把握更多是從學術上,不應該由編輯做的事情讓外審專家做。

3.寫好稿件的退修意見

寫退修信是期刊編輯的一項重要工作,寫好退修信對于提高期刊的學術水平、學術質量和學術期刊的競爭力都有重要的作用。編輯寫的退修信是作者修改稿件的重要依據,寫好退修信可以從以下幾方面著手。

首先,編輯寫退修信一定要以專家的意見為準,這是審稿專家付出時間和精力的成果,學術期刊編輯要尊重這些專家的審稿意見,把他們的審稿意見真實地表達給作者,而不要加入太多個人感情,不可篡改、曲解專家的意思。

其次,寫退修信的目的是要作者更好地完成作品,審稿專家寫的退修信要言簡意賅,不要太拖沓,長篇大論,使作者引起歧義,不利于作者的修改。也不能過于簡短,使作者不知如何對稿件作出修改,編輯在審稿專家意見的基礎上編輯加工審稿意見,忠實地表達專家的意見。

最后,編輯要樹立為作者服務的意識,專家審稿、編輯寫退修信都是為作者服務,都是為了更好地提高學術質量。編輯作為一個橋梁,在審稿專家和作者之間架起一座提高稿件質量之橋,編輯要把一些審稿專家犀利和質問的語言表述給作者,而又不能曲解專家的意思,同時,與作者要平等交流,使用一些商榷的語氣,做到既忠于專家的意見,使作者在情感上又易于接受。

4.提升圍為作者的服務意識

學術期刊要提升自己的服務意識,要充分認識到期刊如何能夠提供優質的服務,對于期刊自身來說,可以擴大讀者和作者群,爭取更多優質的稿源,有更大的市場,從而提升學術期刊的學術質量和影響力。

首先,現在學術期刊的出版能力和社會需求還是有一定的差距,因為現在很多高校要求研究生以上畢業生要發表相關的論文,科研院所等研究機構評職稱、評獎都要發表論文,使得學術期刊不能滿足社會的需求。使得學術期刊長期養成了高高在上的習慣,缺乏服務意識?,F在的期刊市場競爭也很激烈,如果缺乏服務意識,勢必會逐漸影響期刊的生存和發展,只有樹立為讀者和作者服務的意識,才能擴大其影響,促使有更多的優秀稿子來期刊社投稿,從而使讀者更愿意購買期刊,形成一個良性循環。期刊社可以在內部進行教育,使大家明白服務讀者和作者的重要性,在制度上也要建立規章,對于服務好的,讀者和作者評價高的,要給予獎勵,差的要有懲罰,做到賞罰分明。要讓期刊社的每一個人樹立牢固的服務意識,不能有“皇帝的女兒不愁嫁”的思想,要有市場意識,期刊社就是為讀者和作者服務的,如果沒有讀者和作者期刊社就沒有辦法生存。期刊社有了好的服務意識,可以感染讀者或作者,他們就可能向其他人推介期刊,使期刊社有更大的作者群和讀者群,從而使期刊的影響力不斷擴大,就可以使國家更多的科研成果在期刊上進行傳播和交流,更好地服務祖國的科研事業。

其次,要即時回復作者的來稿,現在的一些期刊對于作者的投稿回復時間過長,這可能導致一稿多投,因為作者不知道自己的稿件是否被錄用,而又急于要發表,使一些優秀的稿源流走。長此以往,會影響期刊的學術質量。學術期刊要優化工作流程,提高工作效率。期刊社內部可以通過制度建設加強時效性,可以在各個審稿階段設置時間,外審也要有一定的時限,對于長期審稿慢的外審專家要剔除外審隊伍,更合理地安排收稿、審稿、編輯、出版等流程,這需要期刊社各個部門的共同努力,只要期刊社各個部門通力合作,一定會縮短出版周期,使期刊更有時效性。

最后,期刊社要給作者更多的便利性,隨著互聯網技術的發展,現在很多事情都是在網上完成的,很多稿件都是通過網上來進行投稿,期刊社要完善自己的網站,建立自己的網上采編系統,方便作者的投稿和查詢,也可以和一些數據庫建立聯系,利用他們的平臺擴大自己的征稿范圍??茖W研究有一個連續性,期刊編輯要與作者建立聯系,建立作者數據庫,要主動關注他們在科研方面的動態,使他們的最新研究成果能在自己的期刊第一時間發表。和作者多溝通交流,最后成為朋友,可以使優秀的作者長期為期刊供稿,從而實現期刊整體質量的提升。

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