ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用分析

王寶軍

（五礦邯邢礦業(yè)霍邱機(jī)械設(shè)備有限公司，安徽六安237474）

1 引言

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)中較為常用的一種采購(gòu)系統(tǒng)，在其系統(tǒng)的應(yīng)用中，能夠?qū)⑵髽I(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行科學(xué)化處理，借助科學(xué)化處理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)能力提升。借助ERP采購(gòu)系統(tǒng)能夠?qū)⒄w的企業(yè)采購(gòu)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榱魉鳂I(yè)，每個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)該干什么，在ERP采購(gòu)系統(tǒng)中都能夠做出科學(xué)的規(guī)劃，借助這種科學(xué)性規(guī)劃，能夠提升企業(yè)的采購(gòu)管理能力。本文通過對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用分析著手，全面闡述了ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中應(yīng)用的流程，對(duì)于提升企業(yè)采購(gòu)管理能力，具有重要性研究意義。

2 ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用

在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中對(duì)于采購(gòu)管理工作的控制分析對(duì)于提升企業(yè)的整體性發(fā)展能力而言，具有重要意義。要想保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展就應(yīng)該在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，將采購(gòu)管理作為一項(xiàng)專門的管理工作進(jìn)行控制分析，確保在其控制分析中，能夠?qū)⑵髽I(yè)整體的采購(gòu)管理能力發(fā)揮出來，進(jìn)而在企業(yè)采購(gòu)管理能力的提升中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)管理中常用的一種系統(tǒng)，在該系統(tǒng)的應(yīng)用中，能夠?qū)⑵髽I(yè)采購(gòu)工作開展中的流程進(jìn)行全面分析，同時(shí)在分析過程中，還能夠按照企業(yè)采購(gòu)工作開展中的管理要素去實(shí)施對(duì)應(yīng)的采購(gòu)工作，借助這種采購(gòu)工作的開展，能夠提升企業(yè)采購(gòu)工作的精準(zhǔn)性，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)展中必須要完善的一項(xiàng)工作部署[1]。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中建立的必要性

隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的演進(jìn)越來越快，對(duì)于企業(yè)建設(shè)發(fā)展中的管理要求提出了新的改變，要想保障企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下能夠得到建設(shè)和發(fā)展就應(yīng)該針對(duì)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展中的管理因素進(jìn)行分析。采購(gòu)管理作為企業(yè)科學(xué)化管理中的一項(xiàng)重要性管理因素，只有保障其管理，才能夠保障企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中及時(shí)將企業(yè)的采購(gòu)管理工作協(xié)調(diào)好。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)采購(gòu)管理中的因素，及對(duì)應(yīng)的企業(yè)采購(gòu)管理流程控制好。以我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)建設(shè)發(fā)展管理現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)在日常的建設(shè)和發(fā)展中對(duì)于ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還不夠完善，很多的企業(yè)在采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用認(rèn)知上還存在著一定的差別，要想提升企業(yè)采購(gòu)管理能力，就應(yīng)該在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，應(yīng)用ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)，進(jìn)而為整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理工作開展奠定基礎(chǔ)，保障企業(yè)采購(gòu)管理工作的開展能夠滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化下的企業(yè)采購(gòu)管理工作開展需求，同時(shí)也能夠復(fù)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下的企業(yè)采購(gòu)管理工作開展。

4 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用流程分析

4.1 供應(yīng)鏈建立

供應(yīng)鏈建立是ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中應(yīng)用的首要部署工作內(nèi)容，在其工作部署中注重的是對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)鏈建設(shè)，確保在采購(gòu)管理供應(yīng)鏈的建設(shè)過程中，能夠?qū)⑵髽I(yè)整體的采購(gòu)能力提升上來。按照企業(yè)采購(gòu)的開展需求，去對(duì)應(yīng)采購(gòu)供應(yīng)商，進(jìn)而將其以鏈條式發(fā)展構(gòu)建成供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈的建立中，應(yīng)該注重對(duì)供應(yīng)鏈建設(shè)中的指標(biāo)控制構(gòu)建，保障在供應(yīng)鏈指標(biāo)的構(gòu)建中，能夠?qū)?duì)企業(yè)采購(gòu)管理有利的因素落實(shí)到其中。

4.2 采購(gòu)計(jì)劃制定

采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)管理中的一項(xiàng)重要性管理內(nèi)容，在ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理應(yīng)用中，第二步實(shí)施的就是采購(gòu)計(jì)劃制定，通過采購(gòu)計(jì)劃制定能夠明確企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中需要用到的采購(gòu)物資，便于按照企業(yè)的發(fā)展去調(diào)整對(duì)應(yīng)的采購(gòu)管理工作。整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的制定中，能夠?qū)⑸唐返挠嗀浟俊⑦\(yùn)輸方式及對(duì)應(yīng)的商品儲(chǔ)存方式進(jìn)行全面規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)物資管理的科學(xué)性規(guī)劃能力提升。

4.3 供應(yīng)商選擇

制定采購(gòu)計(jì)劃之后要進(jìn)行的就是供應(yīng)商的選擇，通過供應(yīng)商選擇，將對(duì)應(yīng)的采購(gòu)管理物資購(gòu)進(jìn)。要注意的是在供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)該注重供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，也就是通過多方的對(duì)比，將供應(yīng)商選擇中的因素做出全面分析，保障在分析過程中，能夠根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展去調(diào)整對(duì)應(yīng)的采購(gòu)物資儲(chǔ)備管理工作。

4.4 采購(gòu)用款預(yù)算

按照ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的運(yùn)作流程轉(zhuǎn)換，將供應(yīng)商選定之后，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商選擇后的采購(gòu)物資用款統(tǒng)計(jì)，也就是按照企業(yè)采購(gòu)物資的應(yīng)用需求，制定專門的預(yù)算管理制度，在預(yù)算管理制度的制定和應(yīng)用中，將不必要的支出消除，以便為企業(yè)的采購(gòu)管理工作提供保障。但是要注意的是在采購(gòu)預(yù)算的制定中，應(yīng)該將其預(yù)算的制定和實(shí)際情況的應(yīng)用做出對(duì)比，這樣才能借助對(duì)比實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)化制定。

4.5 采購(gòu)訂單下達(dá)

確定好采購(gòu)管理預(yù)算之后，應(yīng)該按照采購(gòu)物資的應(yīng)用需求，將其指定好的采購(gòu)訂單向供應(yīng)商下達(dá)，借助ERP系統(tǒng)中的通訊傳輸功能進(jìn)行供應(yīng)商的采購(gòu)訂單推送，保障供應(yīng)商能夠在接收到訂單之后及時(shí)按照訂單中的要求去準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的企業(yè)采購(gòu)物資，減少采購(gòu)訂單傳輸中的不必要環(huán)節(jié)，提升采購(gòu)管理效果。

4.6 采購(gòu)訂單催收

為了能夠監(jiān)督供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)物資的準(zhǔn)備，在下達(dá)訂單之后，應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)內(nèi)的催單功能，進(jìn)行及時(shí)催單，通過催單監(jiān)督供應(yīng)商及時(shí)將采購(gòu)物資準(zhǔn)備好，并且能夠及時(shí)按照采購(gòu)訂單中約定的發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行貨物的傳輸及發(fā)送，保障物資供應(yīng)的時(shí)效性。

4.7 驗(yàn)收商品

當(dāng)供應(yīng)商按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)貨之后，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行收貨管理，保障在收貨管理中，企業(yè)能夠及時(shí)對(duì)供應(yīng)商供給的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保在檢查工作的處理中，能夠?qū)?duì)應(yīng)的管理工作提升。按照ERP系統(tǒng)中的要求驗(yàn)收商品，及時(shí)對(duì)商品驗(yàn)收進(jìn)行檢驗(yàn)，保障在檢驗(yàn)過程中，能夠運(yùn)用系統(tǒng)向供應(yīng)商反饋商品的質(zhì)量問題。

4.8 采購(gòu)費(fèi)用結(jié)算

當(dāng)商品通過驗(yàn)收之后，企業(yè)將采購(gòu)的物資按照其種類及用途進(jìn)行對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)備管理分類，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資管理的質(zhì)量提升。完成這道工序之后，應(yīng)該按照ERP系統(tǒng)應(yīng)用中的要求，為供應(yīng)商結(jié)付貨款，能夠借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬功能，省去了傳統(tǒng)物資采購(gòu)中的不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，提升了采購(gòu)管理效率。

4.9 采購(gòu)訂單結(jié)算

當(dāng)將所有采購(gòu)的物資已經(jīng)安全儲(chǔ)備好之后，作為企業(yè)采購(gòu)物資管理者，應(yīng)該將對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單進(jìn)行結(jié)算處理，也就是在ERP系統(tǒng)內(nèi)對(duì)該訂單進(jìn)行結(jié)算處理標(biāo)記，防止二次下單處理，造成不必要的采購(gòu)管理因素出現(xiàn)，進(jìn)而影響企業(yè)的正常采購(gòu)。

4.10 系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新

將整個(gè)采購(gòu)管理工作全部完善之后，作為企業(yè)采購(gòu)管理者，應(yīng)該在ERP采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)針對(duì)采購(gòu)管理中的訂單信息進(jìn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)化更新，并且將存儲(chǔ)的信息及時(shí)備份，將對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息詳細(xì)記錄到采購(gòu)系統(tǒng)中，以便于在日后的合作中，能夠通過ERP系統(tǒng)及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息，省下了供應(yīng)商選擇中的不必要性工作，提升了企業(yè)的采購(gòu)管理能力。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)的采購(gòu)管理中，為了能夠提升企業(yè)采購(gòu)管理能力，在采購(gòu)管理中利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行專門的采購(gòu)管理，從而全面提升企業(yè)的采購(gòu)管理能力，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)工作的開展和管理而言具有重要意義。通過本文的研究和分析，將企業(yè)采購(gòu)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用歸納為以下幾點(diǎn)：供應(yīng)鏈建立、采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)用款預(yù)算、采購(gòu)訂單下達(dá)、采購(gòu)訂單催收、商品驗(yàn)收、采購(gòu)費(fèi)用結(jié)算、采購(gòu)訂單結(jié)算以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新。