大幅減少工作量都有哪些好處

阿曼達(dá)·魯格里

當(dāng)我從華盛頓特區(qū)搬到羅馬后，比起古老的羅馬柱和宏偉的教堂，還有一番景象更加吸引我的注意：這里的人總是無(wú)所事事。

我經(jīng)常看到老婦人從窗戶(hù)探出身來(lái)，望著下面的行人，或者一家人在傍晚漫步街頭，時(shí)不時(shí)停下來(lái)與朋友問(wèn)好。就連辦公室的狀態(tài)也截然不同。人們不會(huì)坐在辦公桌旁匆忙吃個(gè)三明治了事，而是會(huì)享受真正的午餐，餐館里聚滿(mǎn)了享用正餐的專(zhuān)業(yè)人士。

當(dāng)然，自從歐洲上層階級(jí)的年輕人17世紀(jì)開(kāi)始記錄自己的游歷見(jiàn)聞以來(lái)，外人便一直對(duì)意大利的“慵懶”理念懷有偏見(jiàn)。但這有些以偏概全。那些騎著踏板車(chē)回家享受休閑午餐的人，往往也會(huì)回到辦公室工作到晚上八點(diǎn)。

即便如此，這里的人們顯然還是相信，應(yīng)該在努力工作和安逸閑適之間達(dá)成某種平衡。這種理念令我頗為觸動(dòng)。畢竟，無(wú)所事事似乎與生產(chǎn)率背道而馳。而無(wú)論是通過(guò)創(chuàng)造力、知識(shí)還是工業(yè)技術(shù)來(lái)提高生產(chǎn)率，最終都要投入時(shí)間。

但當(dāng)我們?cè)谌粘Ｉ钪腥M(jìn)越來(lái)越多的事情后，很多人卻發(fā)現(xiàn)，不停地工作非但不利于提高生產(chǎn)率，反而會(huì)適得其反。

研究人員發(fā)現(xiàn)，如果我們一天工作14小時(shí)，那么在即將結(jié)束時(shí)的工作質(zhì)量顯然比不上精力充沛的時(shí)候。不僅如此，這種工作模式還會(huì)破壞我們的創(chuàng)造力和認(rèn)知能力。久而久之，我們就會(huì)感覺(jué)身體不適——具有諷刺意味的是，這甚至?xí)钗覀兏杏X(jué)毫無(wú)目的。

《可怕的兩小時(shí)》的作者喬希·戴維斯認(rèn)為，可以把腦力工作想象成俯臥撐。比如，如果你想做1萬(wàn)個(gè)俯臥撐，最“高效”的方式是一次性做完，中間不休息。但我們本能地知道這不可能。相反，如果我們一次只做幾個(gè)，中間摻雜其他活動(dòng)，分成幾個(gè)星期做完，要達(dá)到1萬(wàn)個(gè)的目標(biāo)就會(huì)更加可行。

“從這個(gè)角度來(lái)講，大腦很像肌肉。”戴維斯寫(xiě)道，“如果環(huán)境設(shè)置不當(dāng)，總是一刻不停地工作，最終就只能完成很少的工作。如果環(huán)境合適，可能就沒(méi)有多少完成不了的事情。”

非做不可

但我們很多人往往認(rèn)為大腦跟肌肉不一樣，反倒更像是電腦：機(jī)器可以一刻不停地工作。專(zhuān)家認(rèn)為，這種觀念不僅不對(duì)，甚至?xí)驗(yàn)椴煌５毓ぷ鞫o自己帶來(lái)傷害。

“如果你認(rèn)為可以隨意延伸精力和生產(chǎn)率，那顯然是錯(cuò)誤的。這只能弄巧成拙。”《自動(dòng)駕駛》的作者安德魯·斯瑪特說(shuō)，“如果你讓自己不斷陷入認(rèn)知負(fù)債，你的生理機(jī)能就會(huì)告訴你，‘我需要休息。但你還是不斷逼迫自己，把這種低水平的應(yīng)激反應(yīng)變成長(zhǎng)期問(wèn)題，久而久之，就會(huì)變得非常危險(xiǎn)。”

一項(xiàng)元分析發(fā)現(xiàn)，長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)將冠心病風(fēng)險(xiǎn)提高40%，幾乎與吸煙相同（50%）。另有研究發(fā)現(xiàn)，長(zhǎng)時(shí)間工作的人中風(fēng)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大提高，每天工作11小時(shí)的人抑郁發(fā)作的風(fēng)險(xiǎn)幾乎是每天工作7～8小時(shí)的2.5倍。

在日本，這甚至引發(fā)了令人不安的“過(guò)勞死”。

如果你想知道這是否表示你應(yīng)該考慮享受一個(gè)遲到的假期，答案或許是肯定的。一項(xiàng)針對(duì)26歲以上的赫爾辛基商人進(jìn)行的研究發(fā)現(xiàn)，中年假期較少的高管和商人更短命，年老時(shí)的健康狀況也更糟。

假期也可以帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的回報(bào)。一項(xiàng)針對(duì)5000名美國(guó)全職員工進(jìn)行的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：全年帶薪假期不到10天的人三年時(shí)間內(nèi)獲得加薪或獎(jiǎng)金的幾率略高于1/3;而帶薪假期超過(guò)10天的人呢？幾率大約是2/3。

生產(chǎn)力來(lái)源

人們很容易把效率和生產(chǎn)率當(dāng)成一種全新的癡迷。但哲學(xué)家伯特蘭·羅素卻有不同觀點(diǎn)。

“有人會(huì)說(shuō)，雖然空閑令人愉快，但如果一天24小時(shí)只需要工作四個(gè)小時(shí)，人們就不知道該如何填補(bǔ)空閑了。”羅素在1932年寫(xiě)道，“早期并非如此。以前的人有一種無(wú)憂(yōu)無(wú)慮玩耍的能力，但已經(jīng)在一定程度上因?yàn)閷?duì)效率的崇拜而被抑制了。現(xiàn)代人認(rèn)為，所有事情都應(yīng)該考慮其他方面的利益，但卻從來(lái)不考慮自己的利益。”

盡管如此，全世界最有創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的一批人還是意識(shí)到少工作的重要性。他們都有很強(qiáng)的職業(yè)道德，但同時(shí)也很重視休息和娛樂(lè)。

“一次性把事情做完。”藝術(shù)家兼作家亨利·米勒在他的11條寫(xiě)作戒律中寫(xiě)道，“在預(yù)定時(shí)間停止……保持人性！多見(jiàn)見(jiàn)人，多出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，如果喜歡就喝兩杯。”

就連美國(guó)國(guó)父本杰明·富蘭克林這種勤奮的楷模，也會(huì)抽出大量空閑時(shí)間。他每天都花兩個(gè)小時(shí)吃午餐，晚上也會(huì)自由活動(dòng)，而且會(huì)保證整晚的睡眠。他并沒(méi)有像打印機(jī)一樣一刻不停地工作，而是把"大量時(shí)間"用在業(yè)余愛(ài)好和社交活動(dòng)上。“事實(shí)上，那些工作之外的興趣讓他得以通過(guò)很多有趣的東西為人所知，例如發(fā)明了富蘭克林爐和避雷針。”戴維斯寫(xiě)道。

即便是從全球來(lái)看，一個(gè)國(guó)家的生產(chǎn)率和平均工作時(shí)長(zhǎng)也沒(méi)有明顯的相關(guān)性。例如，美國(guó)員工平均每周工作38.6小時(shí)，比挪威高出4.6小時(shí)。但從GDP來(lái)看，挪威員工平均每小時(shí)貢獻(xiàn)78.70美元，美國(guó)只有69.60美元。

崇尚休閑的意大利呢？這里的勞動(dòng)者每周平均工作35.5小時(shí)，但卻比每周工作47.9小時(shí)的土耳其人平均每小時(shí)的產(chǎn)出高出近40%。甚至連平均每周工作36.5小時(shí)的英國(guó)也比不上意大利人。

由此可見(jiàn)，多喝幾杯咖啡休息一會(huì)兒沒(méi)有什么不好。

腦電波

我們之所以每天工作八小時(shí)，是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)現(xiàn)，減少員工的工作時(shí)間反而能夠出乎意料地提高生產(chǎn)率。

在工業(yè)革命期間，每天工作10～16小時(shí)是勞動(dòng)者的常態(tài)。福特是第一家嘗試八小時(shí)工作制的公司，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，他們的員工不僅每小時(shí)的生產(chǎn)率得以提升，整體的生產(chǎn)力也有所提高。在兩年時(shí)間內(nèi)，他們的利潤(rùn)率翻了一番。

如果八小時(shí)工作制好于10小時(shí)工作制，那么進(jìn)一步縮短工作時(shí)間是否會(huì)帶來(lái)更好的效果？有可能。研究發(fā)現(xiàn)，對(duì)于年過(guò)40的人來(lái)說(shuō)，每周工作25小時(shí)或許對(duì)認(rèn)知能力最為有利，而當(dāng)瑞典最近嘗試六小時(shí)工作制時(shí)，也發(fā)現(xiàn)員工的健康和生產(chǎn)率得以提升。

人們?cè)诠ぷ魅掌陂g的行為似乎也印證了這一點(diǎn)。一項(xiàng)針對(duì)英國(guó)近2000名全職辦公室員工進(jìn)行的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人們?cè)诎诵r(shí)工作中，只有2小時(shí)53分能夠創(chuàng)造生產(chǎn)力。其余時(shí)間都用來(lái)查看社交媒體、閱讀新聞、跟同事閑聊、吃飯，甚至尋找新工作。

當(dāng)我們把自己推向能力極限時(shí)，集中精力的時(shí)間甚至?xí)獭Ｋ沟赂鐮柲Υ髮W(xué)心理學(xué)家K·安德斯·埃里克松等研究人員發(fā)現(xiàn)，當(dāng)從事“刻意訓(xùn)練”這種對(duì)真正掌握某種技巧十分必要的活動(dòng)時(shí)，我們所需的休息時(shí)間超出自己的想象。多數(shù)人都只能連續(xù)進(jìn)行一個(gè)小時(shí)。而頂尖音樂(lè)人、作家和運(yùn)動(dòng)員每天持續(xù)創(chuàng)作或訓(xùn)練的時(shí)間從不超過(guò)五小時(shí)。

他們還有沒(méi)有其他共同措施？他們“越來(lái)越希望通過(guò)小睡來(lái)恢復(fù)精力。”埃里克松寫(xiě)道，這種方式顯然可以同時(shí)放松大腦和身體。

還有研究發(fā)現(xiàn)，如果在執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)能夠短暫休息，可以幫助參與者保持注意力，并不斷保持較好的表現(xiàn)。如果不休息，表現(xiàn)則會(huì)降低。

主動(dòng)休息

但有研究人員指出，當(dāng)我們以為自己什么也不做的時(shí)候，用“休息”來(lái)描述這時(shí)的狀態(tài)未必是最貼切的。

正如我們之前所說(shuō)，當(dāng)你"什么也不做"時(shí)，大腦就會(huì)激活一片名為“默認(rèn)模式網(wǎng)絡(luò)”的區(qū)域。該區(qū)域在規(guī)整記憶和設(shè)想未來(lái)的過(guò)程中發(fā)揮重要作用。當(dāng)人們觀看他人、思考自己、做出道德判斷或者處理他人情緒時(shí)，這一區(qū)域也會(huì)被激活。

換言之，如果這個(gè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)閉，你可能就很難記住事情、預(yù)見(jiàn)結(jié)果、展開(kāi)社交互動(dòng)、理解自己、遵守道德或者同情他人，有了這些，我們才能在職場(chǎng)和生活中游刃有余。

“它幫助你更加深刻地認(rèn)清形勢(shì)。幫助你了解事情的含義。當(dāng)你無(wú)法了解事情的含義時(shí)，你就只能從事當(dāng)下的活動(dòng)和反應(yīng)，你會(huì)因?yàn)殡y以適應(yīng)而在情緒上和認(rèn)知上出現(xiàn)多種行為和信念。”南加州大學(xué)大腦和創(chuàng)造力學(xué)院研究員、神經(jīng)科學(xué)家瑪麗·海倫·伊莫蒂諾-楊說(shuō)。

我們也無(wú)法設(shè)想新的想法，或建立新的聯(lián)系。當(dāng)你把那些看似不相關(guān)的事情關(guān)聯(lián)起來(lái)，或者得出原創(chuàng)想法的時(shí)候，作為創(chuàng)造力來(lái)源的DMN就會(huì)點(diǎn)亮。當(dāng)你恍然大悟的時(shí)候，這里也會(huì)點(diǎn)亮，例如，當(dāng)你像阿基米德一樣在浴室或散步時(shí)想出了好點(diǎn)子，那都要感謝自己的生物構(gòu)造。

最重要的或許在于，如果你不花時(shí)間把注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部，就會(huì)失去重要的幸福元素。

“我們很多時(shí)候都在不求甚解地做事。”伊莫蒂諾-楊說(shuō)，“當(dāng)你沒(méi)有能力把自己的行為融入到更寬泛的緣由時(shí)，久而久之就會(huì)感覺(jué)漫無(wú)目的，空虛，失去自我。我們知道，長(zhǎng)時(shí)間失去目標(biāo)跟身心健康得不到優(yōu)化有關(guān)。”

分散思維

但所有嘗試過(guò)冥想的人都知道，什么也不做其實(shí)非常困難。有多少人能忍住30秒鐘不碰手機(jī)？

事實(shí)上，這種感覺(jué)極不舒服，我們甚至寧肯傷害自己。這并非危言聳聽(tīng)。在11項(xiàng)不同的研究中，研究人員發(fā)現(xiàn)參與者什么都愿意接受，甚至主動(dòng)接受電擊，只要?jiǎng)e讓他們什么都不做就行。其實(shí)他們被要求坐著不動(dòng)的時(shí)間并不算太長(zhǎng)：大約只有6～15分鐘。

好消息是，你不必完全不做任何事情也可以收獲利益。休息確實(shí)很重要，但主動(dòng)反思、認(rèn)真思考同樣如此。

事實(shí)上，伊莫蒂諾-楊表示，任何需要進(jìn)行形象化假設(shè)或者設(shè)想某個(gè)場(chǎng)景的事情——例如與朋友討論問(wèn)題，或者沉浸在一本好書(shū)之中，都可以起到幫助。如果你有這種意識(shí)，甚至可以在查看社交媒體的時(shí)候與自己的DMN互動(dòng)。

“如果你只是觀看漂亮的照片，那就無(wú)效。但如果你停下來(lái)，讓自己在內(nèi)心設(shè)想一個(gè)寬泛的故事，來(lái)解釋照片里的那個(gè)人為什么有那種感受，圍繞這個(gè)故事設(shè)想各種情節(jié)，這樣就可以很好地調(diào)動(dòng)這些網(wǎng)絡(luò)。”她說(shuō)。

想要消除持續(xù)不斷的活動(dòng)產(chǎn)生的負(fù)面影響，并不需要花費(fèi)太多時(shí)間。如果成年人和孩子不攜帶任何設(shè)備一起出門(mén)四天時(shí)間，他們?cè)趫?zhí)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力都會(huì)提升50%。即便只是一次散步，最好是在戶(hù)外，也可以大幅提升創(chuàng)造力。

另外一種修復(fù)破壞的有效方法就是冥想：對(duì)于從未進(jìn)行過(guò)冥想的人來(lái)說(shuō)，只需一個(gè)星期練習(xí)一次，而對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的練習(xí)者而言，只需要一次冥想，便可提升創(chuàng)造力、情緒、記憶力和注意力。

其他不需要100%關(guān)注的任務(wù)也可以起到幫助，例如織毛衣。正如弗吉尼亞·伍爾芙所說(shuō)：“畫(huà)畫(huà)是一種慵懶的方式，可以幫助你毫無(wú)意義地度過(guò)一個(gè)早晨。但有的時(shí)候，正是在慵懶、白日做夢(mèng)的過(guò)程中，才能讓隱藏的真理浮出水面。”

暫停一下

無(wú)論是離開(kāi)辦公桌15分鐘，還是整晚關(guān)閉收件箱，我們擔(dān)心的都是控制力，我們害怕的是，一旦我們放松一會(huì)兒，一切都會(huì)瓦解。

詩(shī)人、企業(yè)家、生活教練珍妮·羅賓森認(rèn)為，這完全錯(cuò)誤。“我喜歡用火來(lái)打比方。我們創(chuàng)造了一家公司，一年之后，我們能不能離開(kāi)一個(gè)星期，讓別人來(lái)接管？多數(shù)人都不信任外人。我們覺(jué)得，‘火會(huì)熄滅。”她說(shuō)。

“我們能不能相信，余燼溫度很高，我們離開(kāi)一下，別人只要往上面堆放木料，火就能著起來(lái)？”

對(duì)于那些感覺(jué)應(yīng)該不停做事的人來(lái)說(shuō)，這并不容易。但為了多完成一些事情，我們似乎必須首先習(xí)慣減少工作時(shí)間。

（摘自英國(guó)廣播公司新聞網(wǎng)）（編輯/費(fèi)勒萌）