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財務會計管理會計信息化融合研究

2018-02-08 22:58:24吳敏
價值工程 2018年6期
關鍵詞:信息化

吳敏

摘要:現代信息技術和互聯網技術的的發展,對會計領域產生了深遠的影響,會計信息將融入大數據環境,提供一體化信息來服務企業管理。順應時代發展,財務會計和管理會計的學科邊界逐步打破,從數據上、理論方法上、信息系統上、以及職能上融合漸成趨勢。

Abstract: The development of modern information technology and Internet technology has a far-reaching impact on the accounting field. Accounting information will be integrated into the big data environment and provide integrated information to serve the business management. With the development of times, the discipline boundaries of financial accounting and management accounting be gradually break down, and the integration from the data, theoretical methods, information system and function has gradually become a trend.

關鍵詞:財務會計;管理會計;信息化

Key words: financial accounting;management accounting;informationalization

中圖分類號:F234.4;F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)06-0085-03

0 引言

19世紀30年代,隨著全球經濟的發展,管理會計從傳統會計中分離出來,成為了一門獨立學科“管理會計學”,作為會計的一個分支服務于企業經營管理。由此可見,會計學是一個隨著經濟、技術和社會需要的發展而不斷發展的學科。近些年,新技術發展迅猛,如人工智能、OCR識別技術、電子支付和互聯網技術的普及對會計學產生了深遠的影響。分久必合,大數據的信息化融合將帶來財務會計和管理會計的融合。

1 會計理論上融合的必然性

會計理論服務于社會實踐。19世紀初工業的發展、經濟危機的發生迫切需要更為高效的管理手段,本著會計服務于企業管理的理念,管理會計從傳統會計中分離出來。當下,產業信息化的飛躍又使得財務會計和管理會計融合成為必然趨勢。

1.1 財務會計和管理會計的目標一致

財務會計被稱為“外部會計”主要向外部會計信息使用者提供真實可靠有用的會計信息,管理會計被稱為“內部會計”主要服務于企業內部經營管理。但兩者都是經濟管理活動,最終目標都旨在提高企業的經濟效益。隨著現代企業的發展,企業規模逐漸增大,企業“內部”、“外部”界限開始變得模糊,企業管理者需要依據財務報表輔助決策,外部信息使用者也不只依據財務報告來進行投資判斷,基于兩者目標一致性,財務會計和管理會計學科從理論、方法、乃至職能上開始融合,沒有傳統會計和管理會計的共同作用,很難使會計跟得上日益復雜的經濟環境來幫助企業實現利潤最大化。過去為了實現具體目標,將兩學科分離開來,現在,順應經濟和技術環境的需要,兩學科進行融合更有利于實現會計目標。

1.2 財務會計和管理會計計量方法上的交叉

財務會計是對企業過去發生的交易事項進行確認、計量和報告。以前財務會計采用歷史成本作為主要的計量基礎,從2014年7月我國正式采用了《公允價值》準則,公允價值計量成為財務會計主要的計量方法。公允價值本身包涵了未來的價值,加之不存在活躍的市場時,就需采用未來現金流量的現值進行計量,由此可見,在時間節點上,財務會計反映過去不考慮未來,只是依據已經發生的來報告財務狀況和經營成果過的理論正在瓦解。和管理會計一樣財務會計不僅考慮到了未來,并且逐步采用管理會計的方法來保證財務報告的客觀性。

財務會計要提供更為可靠的財務報告,就必須對未來做出正確的預測和判斷。例如,如果購入的一項資產未來處置時存在棄置費用,那就需要在初始確認、計量這項子資產時估計出將來棄置費用,并予以折現后計入成本,同時確認預計負債。因此,財務會計報告的有用性相關性是和對未來的準確預測不可分的。

1.3 財務會計和管理會計方法上的相互借鑒

管理會計在成本核算上提倡變動成本法,目的是便于進行預測和本量利分析。而財務會計為了財務報告的可理解性,將生產環節產生的費用,全部計入產品成本,采用完全成本法,兩種方法各有利弊。但是隨著經濟的發展,經濟模式的創新,管理會計提出了作業成本法,有些產品由于直接費用少,間接的制造費用占比多,采用作業成本法,用作業動因來分配資源,核算成本,這樣成本歸集更為合理,可提供更加可靠有用的信息,利于收入和費用相配比,以及產品的準確定價。所以說管理會計的發展,推動傳統會計的進步,給傳統會計提供更廣泛的方法和工具,使得會計信息更為優質。目前,由于企業會計準則的規制,使管理會計一些好的方法在制式財務報告里還無法采用,信息技術的發展為我們提供多維度的財務報告成為可能。

2 大數據時代的到來推動財務會計管理會計融合

隨著互聯網技術以及電子支付的普及,數據的獲取更為容易,獲取的數量級更大,在更為廣泛的數據下,怎樣高效地利用數據,使數據信息化升級,建立多容量的會計信息系統成為當務之急。現代信息技術將會推進會計的演變,使會計成為最具挑戰性的管理領域之一,未來,會計理論和信息技術共同作用,會計信息系統不但能提供高品質的財務報告,還能提供戰略和經營指標,為企業及時高效地做出決策提供支持。endprint

財務會計管理會計的大部分數據來源一致,管理會計利用財務會計提供的信息進行加工處理來服務企業管理。貌似兩學科的功能不一樣,但它們都是一種管理活動,都是對企業的過去加以總結,對當下的經濟活動進行控制監督,對未來進行預測規劃,只是財務會計要按標準來提供制式財務報告對外公開。數據同源、目標一致、流程近似,所以用一套信息系統來完成會計的所有職能漸成趨勢,ERP系統在技術上提供支持使其成為可能。

原始數據電子化,加之識別技術和互聯網技術的發展,數據的獲取更為真實廣泛,數據信息是太多了不是太少了,高效地利用數據成為當務之急。所以財務會計和管理會計的數據對接,可以更公正有效地為所有會計信息使用者提供有價值的信息。例如管理會計所有對未來的預測都建立在過去實際的經濟業務上,財務會計恰巧是對企業過去發生的業務進行連續系統全面的記錄,如果這些數據加上其他一些數據,在系統內直接形成預算報表,或依據管理者的需求對某些項目進行預測,那將給管理者提供及時高效的信息,滿足預測需求。預測數據和技術數據綜合利用可以制定出更符合實際的標準成本,而財務會計使用標準成本進行計劃成本法下的核算,就能夠高效核算成本,在成本核算的基礎上進行差異分析,又可以客觀地評價企業,及時對業務進行控制。再例如,管理會計體系中的責任會計,實際上是對財務會計會計主體的一個拓展,它把企業戰略目標細分化,形成一個個“責權利”為一體的責任單位,進行考核和評價,以達到激勵作用,來完成企業整體目標。如果將管理會計和財務會計分裂開進行工作,會造成數據、資源的浪費和低效,如果既分又合,形成子母系統,不但能完成財務會計的報告目標也能完成管理會計的評價目標。

融合數據源,對信息進行合并,通過建立不同的模型,來達到會計不同職能的完成,只在輸出端分為內部和外部信息。由于服務對象漸趨一致,財務會計和管理會計在大數據的背景下,合并成一個體系,會減少重復勞動和資源的浪費,也使得信息質量和透明度加強,有利于對企業進行監管和內部控制。

3 現代信息技術推動財務會計和管理會計融合

現代信息技術和數據庫技術在解決“數據集成”方面可為易如反掌,它可以對企業管理所需的數據實現“靜態數據共享”和“動態數據傳輸”,通過網絡技術和在線會計實施及時有效的數據采集和實時監控,使得財務會計和管理會計原始信息合并,由此可以形成一個開放的管理會計財務會計信息系統,搭建各種信息模塊,完成不同的會計任務。各模塊都有集成第三方信息系統的接口,數據集成采取類似集成第三方系統的“松耦合”方式。還有,流程識別自動化,不同資源、業務識別在不同模塊之間循環,業務流程自動得到處理。IT為會計創建了一個信息環境,促進了財務會計和管理會計的融合。如前所述企業資源計劃系統(ERP)集企業門戶、財務會計、管理會計,CRM、供應鏈管理等等業務管理組件為一體,對采購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規劃和優化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤。由此可見,財務會計和管理會計融入信息系統,數據、方法、理論相互嵌入已經很難區分開來。隨著戰略會計的發展,會計信息還將嵌入企業管理系統,財務信息和非財務信息共同作用服務于企業管理,例如平衡計分卡(BSC)績效管理工具,使得會計活動成為企業管理的主要部分。

4 結論及展望

在現代信息技術背景下,基于數據層面、流程層面、財務報告層面的融合,財務會計和管理會計學科開始交叉在一起。不久,商業智能(BI)將會取代會計領域的很多工作,且財務會計學科支撐的會計核算工作已經略顯單薄,不足以應對新技術下會計的發展。會計核算職能計算機能夠普遍應對時,我們就需要發揮會計的的更多職能來服務社會經濟活動,如管理會計的預測規劃、控制、評價、決策職能在會計核算監督職能的基礎上共同作用服務企業經營管理。如前所述,從數據的收集傳遞,到業務流程的自動處理,再到可擴展商業報告語言(XBRL)信息文件的生成,可以保障會計信息在全球不同會計制度下傳遞,使得企業經營管理更為高效。

對于未來會計的發展趨勢有以下幾方面的展望:

4.1 學科分久必合

從前由于計算機信息技術未發展起來,對于會計信息的處理極為有限,因此管理會計從財務會計中分離出來,以便更好地服務于企業管理,會計信息系統被人為的劃分為“外部”和“內部”,現在隨著信息技術、互聯網技術的發展,從信息的取得到信息的傳輸,再到智能化的分析處理聯網下計算機都可以完成,加上兩學科數據的相互滲透,會計原理的交互利用,生成信息的共享,管理會計和財務會計已經很難區分,所以我們應將兩學科的邊界打破,使其成為完整的會計學科,合并會計職能,充分利用它們各自在理論方法上的優勢服務企業。

4.2 信息系統一體化

現代信息技術為ERP、Oracle等信息系統高度集成提供保障,使得信息系統不僅僅包括財務會計、管理會計,還包括了人力資源管理、項目管理、客戶管理等等,打破了會計電算化”孤島“問題,可以使資源得到更好的利用,各種信息的集成將有效的提升會計服務企業決策和財務分析的能力,使會計信息具前瞻性、時效性。

4.3 會計戰略發展

以前會計涉及到的空間范圍、時間范圍非常有限,隨著經濟的飛速發展,要求會計提供更為前瞻性的信息?,F在市場競爭激烈,企業只了解企業本身的業務不足以應對競爭,還需了解市場、了解競爭對手的變化情況,本文前面論述過,企業不僅要反映過去,更主要的是預測未來,只有準確的預測未來,才能很好地反映過去。因此,經濟發展對會計提出了更高的要求,要求會計從時間、空間維度上擴展,而戰略管理會計價值鏈、BSC的出現,迎合了時代的要求,促進了會計學科的發展。同時也說明會計財務信息和商業的非財務信息的整合更利于企業管理。

4.4 會計人才培養

由于聯網下的智能計算機將會替代會計領域單一技能的工作,我們對會計人才的培養應從記賬核算人員,向培養專業層次較高的復合型人才轉變。適應時代需求,培養的會計人才應具備大數據視野、懂得信息技術,從信息的制造者向利用者轉變,能夠運用會計信息幫助各個經濟體做出戰略決策,對整個經濟體業務活動進行高效的控制和管理,創造出更大經濟效益。

參考文獻:

[1]于秋瑩,溫玉麗.論中小企業會計信息化應注意的問題與控制措施[J].價值工程,2012(19).

[2]陳瀟怡,李穎.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].財會月刊,2017(040).

[3]張旭.淺析管理會計與財務會計的融合[J].價值工程,2017(05).endprint

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