房產企業檔案數字化管理的建設與應用分析

文/張倩 廣元市蒼溪縣房地產管理局 四川廣元 628400

在當今時代，人們的住房問題得到解決，很少有人沒有房子居住，也有很多人擁有不止一套住房，那么我國房產企業的發展速度加快也是必然的。隨著我國房產企業的興起，在企業內部的房產檔案就顯得格外重要?，F今我國的房產企業對其房產檔案進行數字化管理的建設已經有了一段時間，本文將對目前我國房產企業的房產檔案數字化管理建設成果進行分析。

1、房產檔案數字化管理建設的意義

在當今社會日益趨向數字化管理發展的時代，房產檔案的數字化管理是時代發展的必然結果。建設房產檔案數字化管理的目的，就是利用現代化的科技手段，對其檔案資料進行快速的采集與統計整理。使用計算機對房產企業的房產檔案進行記錄，用相對的程序對房產檔案中的數據與信息進行類別的劃分與統計，有效的提高了房產檔案記錄作業的精確度與質量，同時也大大減少了對房產檔案數據進行整理的員工的工作量。采用這樣高效的技術對房產檔案中的數據進行整理，對房產企業的發展有很大的推進作用。通過這樣的數字化技術對房產檔案進行管理，可以有效的提升房產檔案記錄工作的進度與其質量。

2、房產檔案數字化應用與建設時存在的缺陷

2.1 房產資料信息丟失

在我國房產企業使用數字化建設房產檔案制度之前，房產企業大多使用純人工的采集統計房產數據信息記錄方式來制定房產檔案。在之前的房產檔案制作過程中，就很容易出現部分房產信息不全或者丟失的情況，畢竟人無完人，是人就一定會犯錯的。在人工制定變得房產檔案中，出現部分房產的信息不全，也是在情理之中，但是對于房產檔案的數字化建設，就在其建設的道路上設立了一些阻礙。目前數字化建設的房產檔案，接替原來的房產檔案后，不全的房產信息，就會被系統存入到問題房產信息的類別中，這樣的信息除非記錄的房產被清除，否則就會一直存在房產檔案系統之中，無法抹去。除了之前房產檔案中出現的房產信息不全的問題之外，人們對房產對的多次非二手轉讓，也會對于房產檔案的記錄造成影響。在數字化的房產檔案記錄中，由于是計算機進行信息的處理，有相關的處理機制不是很完善，就比如對于經多次轉手的非二手房源，數字化房產檔案處理系統就不會有效的對其房產信息的進行處理，最終導致房產資料信息的丟失或斷層。

2.2 房產檔案數字化應用缺乏人性化

由于目前的房產企業對于房產檔案的信息處理，大多使用數字化建設的方式，導致嚴重缺少人工服務的數量。房產檔案的數字化建設，一方面給我們提供了更好更高效的房產信息處理體系，在另一方面，房產檔案的數字化建設缺少了人性化的服務。隨著房產檔案的數字化普及程度越來越高，許多的房產企業在其房產信息查詢窗口設立的人工服務越來越少，大多數人對自己或他人的房產信息進行查詢時，只能通過計算機對其房產的信息進行查詢。這樣的趨勢就會造成，一些不會計算機的人群，在查詢房產資料信息的時候，排長隊來到人工服務窗口進行查詢。有的房產企業查詢終端甚至不設立人工服務窗口，導致部分人群對房產的查詢受到限制。為了解決這樣的問題，我們應對于房產企業的房產查詢系統進行整改，在不阻礙房產檔案數字化建設的同時，在查詢終端設立多個人工服務窗口，方便部分不會使用計算機的人群對房產信息的查詢。房產檔案數字化應用缺乏一定的人性化，我們通過設立多個人工服務窗口的方式，來彌補數字化應用房產檔案模式的不足。

3、推進房產檔案數字化建設發展

3.1 數字化建設房產檔案理念的落實

隨著我國的科學技術水平的發展速度越來越快，在各個行業中科學合理的應用科技方案是我國目前的推動企業發展的重要手段。在房產企業中，對房產檔案進行數字化管理建設與應用，就是房產企業被科技所影響的結果。想要建設好房產檔案的數字化管理體系，我們首先要做的就是讓更多的人對其數字化管理房產檔案體系理念有一定的了解。加強我國房產檔案數字化管理體系理論的宣傳力度，可以使人們加深對于房產檔案數字化管理建設理論的理解。如果在開展房產檔案數字化管理建設之前，對外宣傳的理念不夠徹底，就會有部分人群對其產生誤解，一傳十十傳百，對我國房產檔案數字化管理的建設會產生一定的阻力，嚴重的話甚至會使得房產檔案數字化管理建設停工。所以，房產企業在對其房產檔案進行數字化管理建設之前，需對其員工進行一定的房產檔案數字化管理建設理論的培訓，防止以上事件的發生。

3.2 全面推進房產檔案數字化應用

房產檔案的數字化的實施為我們的生活帶來了翻天覆地的變化。我們前面已經說到，只要擁有了相應的權限，我們就可以不受時間與空間的限制，查看我們需要的資料。同樣的不僅僅對于工作人員，對于我們的普通市民的生活也帶來了巨大的便利。市民在查詢相應的資料的時候，只需要很短的時間便可以獲得自己需要的信息，大大的節省了市民的時間。房產檔案也極大拓寬了檔案利用的渠道，使利用途徑也更加多樣；它還可以通過網絡向公眾介紹房地產市場及產權產籍的政策、法規，公布查詢利用程序和收費標準，向財政、稅務、土地、銀行、開發公司、中介公司、公證處等相關業務部門提供查詢服務等，開辟了檔案業務的新渠道、新領域。將過去的坐等上門的被動服務變為尋找利用價值主動服務，以少量的資金投入為社會創造更多的財富。

結語：

隨著時代的進步與發展，我國房產企業的興起是必然的。在我國目前建設房產檔案數字化管理體系的應用成果來看，這是一套可以被房產企業所廣泛普及的一套高效的房產檔案管理方案。相信不久的將來，房產企業的房產檔案會被數字化管理體系覆蓋，實現更為科學高效的對房產檔案進行管理。

[1]姚愛華.淺議房產檔案的數字化管理[J].科技風,2017(13):274.

[2]王春蓮.房產檔案的數字化管理探索[J].產業與科技論壇,2017,16(12):236-237.

[3]霍麗杰.房產檔案數字化管理探析[J].黑龍江檔案,2015(04):64.

[4]程剛.由房產檔案數字化實踐延伸的幾點思考[J].山東檔案,2015(04):54-55.