文/張旭明、習宏江 煙建集團有限公司 山東煙臺 264000
信息化管理技術的應用無疑能夠在為建筑工程管理帶來極大的益處,如加強了項目中對于一些信息的收集和整理,便于項目后續開展質量分析和成本核算時參考,又如管理平臺的設立,將建筑工程當中的各個部門緊密的聯系在一起,但是實際上,雖然信息化管理帶來的好處頗多,但是信息化管理本身與建筑工程的融合,還是存在一定的問題。
針對當下建筑行業與信息技術發展的現狀來看,現階段信息化管理存在的主要問題來自于四個方面,其一是信息技術的基礎相對比較薄弱,其二是管理水平上,有落后的內容存在,其三是能夠使用到的管理軟件本身還比較不成熟,其四是信息技術管理能夠運用的范圍,現階段不夠全面。
信息化管理中基礎單薄主要表現在建筑工程原有的信息化管理中,建筑工程通常依靠單機版軟件來完成對于技術的管理和操作,這就使得原有的信息化管理缺少了與互聯網信息的聯通,失去了資源共享的機會,其次是在施工現場當中,建筑工程的管理手段還是依靠管理人員的現場管理,面對突發情況或常規情況,都是依據管理人員的實際經驗進行處理,長久的管理流程已經形成了,因此加入信息化管理方面存在難度,另一方面顯得較為單薄,不具有可操作性。
很多建筑企業已經采用了信息化管理,但是對于信息化管理的運用卻存在一定的落后性,這種落后體現在兩個方面,首先是基于管理本身,僅僅單一地借助信息技術形成有效的人員編制,而沒有后續操作,這種管理行為是片面且不具備實際意義的,其次是在管理過程中,沒有過多的采用信息技術進行管理,而是單一的借助傳統管理方式,完成對于信息技術的操作,進而形成了一定的落后性。
軟件不成熟是基于信息技術與建筑行業融合的時間不夠長,相對應的一些軟件問題,實際上,我國無論是建筑行業的發展還是信息技術的發展都較國外晚一些,且由于我國經濟的快速發展,導致建筑行業的發展進入了一個高速迅猛發展的階段,很多管理層面的內容并沒有做到有效完善,信息技術接踵而至,繼而導致了兩者的磨合存在問題,一些軟件的應用也更多的是直接接觸國外的技術,軟件的不適配、中英文不能互翻等問題,阻礙了企業采納和應用信息化管理。
對于建筑行業而言,現階段所應用的信息技術手段還僅僅停留在一個相對比較淺顯的層面,當然這與建筑行業中管理層面的負責人對于信息技術的應用不重視有關,但是更多的還是源自于認知的不到位,很多建筑企業僅僅單一的借助網絡技術進行信息的交流和接收、經濟的測算等,并沒有將具體的管理納入其中,因此信息技術本身在建筑行業中顯得繁瑣多余且覆蓋面不全面,很難深入的推廣和應用。
基于上述問題,對于在建筑工程中充分、全面的應用信息化管理手段,形成有效的管理就應當從解決問題的角度出發。
不同的項目工程對于施工的要求不同,包括施工中人員、材料、設備、技術等都不相同,所涉及到的施工位置、具體環境更是復雜,包括施工中成本、施工時間的要求等等,因此要借助信息化管理來提升建筑工程的管理水平,首先應當具體到項目內容當中,待方案確定后形成具體的、詳細的項目內容概述,從施工時間到施工要求再到施工內容和技術一應俱全一目了然,如此一來,參與到施工中的不同負責人就能夠一目了然整個工程體系,進而開展一定的工作準備,為后續建筑工程的質量奠定良好的基礎。
建立全面的規章制度應當是將項目工程與企業聯系起來,形成從企業到項目,從整體到個人的詳細完整的管理體系,包括責任的劃分,將每一個人的責任進行落實并納入系統當中,形成與之相對應的管理網絡,如此一來,項目中從負責人到施工工人都進入了施工系統當中,一旦工程出現問題,或存在異常情況,就能夠根據管理網絡,追責到個人,充分提升施工現場的管理水平。
信息技術的多方面滲入是信息化管理的一個重要體現,也是提升建筑工程管理水平的一個重要內容。現階段的建筑工程項目,應當充分的借助便利IDE計算機信息網絡,在施工前,能夠通過網絡尋找到其他的類似工程,并將相關的工程數據進行對比,形成對于工程項目施工數據的優化,間接的實現了對于項目成本的控制,在施工過程當中,要借助信息技術形成大局觀,綜合的看待施工進度和施工過程中存在的問題,并建立其關于具體項目工程的數據庫,將出現的問題、施工的進度進行錄入,以及其它資料的補充,在后續成本核算時,能夠提供有效的數據支撐,也便于企業在開展其他項目工程時,借助數據來完成對于新的項目工程的優化和計算,但是這個數據庫的建立顯然并非一個兩個工程或一朝一夕能夠完成,數據庫是隨著項目方案開始一直到竣工結束的完整數據,因此需要通過一定的時間、資金來共同支撐,當數據累積到一定程度后,才能夠實現信息技術的多方面滲入,但是數據庫一旦形成,不僅僅是對于工程,對于企業自身的發展和在激烈的市場競爭中進步都有極大的推動作用,甚至可以看作企業成長進步的核心力量之一。
施工企業更加注重的是通過降低成本來提高盈利,這就需要在管理層面上下功夫,才能夠達到這一目的,但是本身的建筑工程并不是單一,建筑工程中有關于混凝土施工的工程,也有電氣工程,空調暖通工程,排水工程等等,所有的工程互相合作相互銜接,才能夠形成一個高質量的完整建筑工程,而這少不了各個工程之間的溝通和交流。傳統的管理模式顯然不利于溝通和交流的進行,甚至阻礙了各個部門之間的良好合作,借助信息技術手段,在開展信息化管理的過程中當中,可以基于時代的發展,打造多樣化的管理平臺,對于各個部門之間的經濟利益進行模擬規劃,并在施工過程中形成系統的監控,實現對于施工質量監控的同時,也幫助其他部門進行交涉,實現綜合管理,平衡發展的目的。
當下的時代是屬于信息網絡的時代,各行各業都由于信息技術的到來得到了長足的進步,信息技術的納入既是時代發展給予的優勢,也是基于時代發展的必然趨勢,建筑行業應當充分認識到這一點,不斷與時俱進,運用信息化管理來推動行業的發展和進步,從項目工程到企業,為企業帶來巨大的社會效益和經濟效益,再從企業到行業,形成有機的統一體,進而共同實現整個建筑行業的高效發展。