李成磊
(包頭市氣象局,內蒙古 包頭 014030)
氣象自動站裝備保障信息系統的主要功能,是針對氣象站運行中使用裝備的數據進行實時獲取,并且將其更新到系統平臺中,對數據庫中的相關資料和信息進行集中管理之后,進行有效的裝備申報、采購、入庫和出庫操作,為氣象站的日常運行提供充足的裝備支持。由此可見,氣象裝備供應保障信息系統直接影響著氣象站的運行質量。
鑒于氣象自動站的裝備供應情況,對氣象自動站的運行效率具有直接影響,各個單位在進行管理工作時,將技術裝備的相應內容作為重點管理內容,并且形成了相對完善的裝備管理體系,希望可以從根本上提高氣象自動站的運行質量。同時,為了確保裝備保障信息系統構建的模塊與實際的管理需求相符,提升其適用性,需要從氣象自動站的實際需求出發,保證業務結構設計的合理性。要求系統內部存在設備采購、入庫管理、設備資料檔案等相關條款和申請的執行功能。并且對入庫出庫信息內容進行完善,為氣象自動站的裝備管理工作提供保障。
數據庫采用SQL、Server2008數據庫設計過程中,對系統功能的擴展及后期維護進行了綜合考量,可依據工作需求通過系統編制各類圖表,其中最為常見的就是裝備采購、出入庫、流向及計量檢定信息表。數據表主要有裝備基礎信息表、廠家信息表、采購信息表、庫存裝備表、裝備流向表、計量檢定信息表、管理員信息表及操作記錄表等[1]。
為了保證氣象自動站裝備保障信息系統功能與氣象站的裝備服務需求功能相符,在進行功能模塊設計時,需要從氣象裝備庫的管理功能入手,實現對采購管理、出入庫管理、庫存管理、調撥管理和查詢統計管理的相應功能設計,進而保證氣象自動站的運行質量和運行效率,確保氣象自動站的氣象服務水平滿足當地的社會生產需求。
對于裝備保障信息系統中的基礎數據管理模塊而言,其中的基礎數據主要包括裝備的型號、廠家名稱以及庫存管理人員的相關基礎信息。為了提高裝備管理的總體質量和水平,根據裝備類型實行分類管理的方式,為信息平臺的匯總及集中管理模式提供基礎保障。
采購計劃,是依據氣象自動站的運行消耗情況而制訂的相應計劃。為了提升采購計劃的合理性,需要全面掌握氣象自動站的實際運行情況,集中統計各個站點的運行消耗量,從而有效確定采購內容和采購方案。在對采購計劃進行全面編寫之后,需要呈交到上級部門進行批復,經過審核之后,還需要對采購單中的信息資料進行完善,為后續的采購工作提供便利。
針對裝備的出入庫管理工作來說,管理的重點側重于對入庫單和出庫單詳細信息的提交和審核環節。同時,還需要對設備的廠家、質量監測單、型號、性能、參數、數量、使用期限和有關裝備的全部數據信息實行匯總管理,將其全部錄入數據庫中。同時。對于設備的狀態、來源及操作人員信息需要進行全面管理。為了提高整體的管理效果,還可以將裝備的信息以生成二維碼的形式貼在相應的裝備上,確保在后續的使用過程中相關人員可以直接獲取裝備的基礎信息。
為保證管理的高效有序進行,需要先對各類裝備的庫存進行全面盤點,對于庫存裝備可以按照使用功能、購入時間等進行分類,依據不同要素進行庫存查詢。也可依據分類標準建立設備信息庫,編制庫存設備盤點報表,當裝備數量不足時可以及時發出警示信息。
從某個角度來說,調撥管理工作是單方面的。市局裝備庫是縣局裝備的主要來源,如果縣局在調撥方面發出需求,必須通過填寫調撥單的形式發送至市局。當調撥器材到達后,還要進行一系列跟蹤管理,其中主要包括器材的物流、位置及入庫等。供應站可通過分類計算機調撥單的方式促使物資調配的高效性得到有效提升,傳統裝備管理模式在信息系統的影響下得到較大幅度的改變。縮減及優化管理流程是其主要目標,各市氣象局及高空站都需要借助歷年數據開展一系列管理工作,其中還會涉及設備數量、類型等內容。定向發配工作是氣象局通過網絡所必須開展的一項工作,各省級裝備中心也需要全面掌握調動信息。氣象局備份器材及備份器材的管理工作,主要由市州裝備中心負責[2]。
為了保障氣象自動站裝備保障信息系統的功能發揮和系統的安全性,在進行模塊設計時,需要增加系統管理功能。對于用戶的訪問需求和登錄信息內容進行詳細管理,確保系統內部數據信息的及時同步更新。同時,針對不同的用戶需求,需要設置不同的訪問權限,進而保證信息系統內數據的安全性。避免由于人為因素的惡意篡改,對系統數據的準確性帶來嚴重影響。另外,對用戶的訪問操作記錄進行集中管理,這樣在發生數據信息問題時,可以及時找出故障問題,進而保證系統的安全性與穩定性。
在氣象自動站運行的過程中,對相應裝備的供應效率具有較高要求。為了提高氣象自動站的運行質量,需要加大對氣象自動站裝備保障信息系統功能模塊的建設投入力度。根據氣象自動站的運行需求,制訂相應的功能模塊。同時,不斷完善裝備供應的信息系統,使其運行質量和裝備配置功能符合氣象自動站的運行需求。另外,為了提高裝備保障信息系統的功能性和服務質量,還需要不斷完善信息技術功能,進而提升氣象自動站裝備保障系統模塊設計的總體水平。