談談工會會計工作的幾個要點

■ 李曉豐

九寨溝風景名勝區管理局

工會是維護職工群眾合法權益、協調多方關系、保持社會穩定的重要力量，而工會資產是工會開展工作的物質基石，是工會開展其職能的基本保障。工會會計工作是工會工作的重要組成部分，能有效管理并使用工會經費，為工會開展各項活動提供有力的物質保障及資金支持。工會會計工作的有效開展可以保障工會整體工作得以順利開展，充分發揮工會職能，使之真正造福于職工、服務于職工群眾。工會會計工作有著特定的工作流程，需要會計人員在工作的過程中，嚴格依照規定流程進行工作。本人結合工作實踐經驗，探討工會會計工作的幾個要點，以期實現相互交流與提高的目的。

1 科學編制會計報表

會計報表是真實反映工會經費的收支使用情況，反映工會業務的發生，并接受審查、監督的載體，因而編制會計報表是工會會計工作的重要內容。工會會計報表的編制應基于現行的《工會會計制度》要求，先認真審核賬、憑證、科目，了解相關的增減變化，進而再動手編制填報。根據內容來分，會計報表應包括資產負債表、收入支出表、經費收繳情況表，根據時間來分，這些報表包括月報表、季報表、年報表。不同的報表所體現的內容也各不相同，且隨著工作的開展發生著變化，這就需要在報表中有所體現。例如，收入支出表中，可通過編制“本月數”欄目，能準確體現當月發生的收支實際數字，但不能基于此籠統地再編制“本季數”“本年數”，過于籠統無法體現每月累計的實際數目，我們可以編制“本年累計數”，以體現每月累計的實際數，從而更直觀地體現工會經費的運行情況，便于管理者予以宏觀指導，合理安排各項工作。另外，根據工會工作需要編制不同的費用支出科目，包括“職工活動支出”“業務支出”“維權支出”“資本性支出”“其他支出”等，針對發生的費用情況，則根據費用支出的用途情況，將其列入相應的科目之下。

2 依法記錄工會賬目

工會賬目的記錄應遵循收付實現制和權責發生制的原則，其中收付實現制是基礎原則，而權責發生制則作為有益的補充，兩者靈活使用，保障工會會計記賬的原則性及靈活性、完整性。工會會計人員需依照國家現金管理、各項財務制度等相關規定，對各類原值憑證進行嚴格的審核，經審核確認無誤之后，填制記賬憑證，做到情況真實、準確完整、賬目清楚，且內容摘要文字清楚簡潔。根據記賬憑證進行現金收付及各類結算憑證的填制工作，及時開展收支款項的登記入賬，并每月與銀行進行賬目核對。固定資產也屬于工會的重要物資，需在年終進行集中清理，如有盤盈資產，則予以及時入賬，出現損壞或盤虧資產，則及時報告，予以呆賬做賬處理。認真審查各項工會經費的支出及其原始憑證，對各項經費的辦理及審批做到嚴格把控，準確及時地開展會計記賬及對賬工作，依法記錄各類賬冊，不但要保證賬目的及時性、真實性、完整性，而且還需定期進行賬目核對，使賬目真正反映出工會的各項經費收入、支出、結余增減變動，保證賬實相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符，充分發揮工會會計的職能作用，維護會計秩序及工會的利益。

3 加強經費管理

做好工會經費的管理是工會會計工作的重要內容，也是提高工會經費利用率的關鍵。首先，工會會計人員要對工會經費的收入進行全面細致地梳理，與有關部門密切溝通，確保資金來源，與地方財政部門加強聯系，確保工會經費財政撥款得以全部到位；聯系溝通地方稅務部門，查閱稅務代收的工會經費實際情況，了解代收明細，從而為全面梳理工會經費的收入奠定基礎；根據實際需要，深入到部分基層，了解應繳經費及未繳經費情況，并將相關數據計入會計分錄當中，實現對經費收入地全面梳理。其次，對工會經費的支出進行仔細地清算。結合工會年度工作計劃，確定各專項資金的應發數據，并做好金額的賬務處理工作。再次，清點工會的往來賬目，包括單位及個人的應收應付款項等，做好賬目的分門別類工作，對于需當年歸還或是支出的款項，應根據協議、合同要求及時催辦。工會經費的收支情況報表應做到透明清晰，并定期開展報告、審核，公示給職工群眾，接受群眾的監督，有效規避挪用經費等不良現象的發生。通過梳理工會經費的收入，并清算工會經費的支出、清點工會的往來賬目，實現對工會經費的有效管理，為更合理科學地調配管理工會經費、充分發揮工會經費的作用提供有利的依據。

總之，工會會計工作的重要作用是毋庸置疑的，而這項工作的順利開展也需要領導的支持和會計人員自身的努力。當前社會下，新的知識及問題不斷涌現，這對工會會計工作提出了更新更高的要求，工會會計人員應不斷加強學習，在積極提升自身業務能力的同時，廣泛涉獵統計學、計算機、社科等諸多領域的知識，積極參與社會實踐，在工作的過程中不斷總結經驗，努力成為領域內的行家里手，從而為工會工作夯實直接支持，促進工會工作的健康發展。