徐忠火
(山西甬晉建筑工程有限公司 山西太原 030006)
建筑行業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)相當(dāng)重要的位置,近年來(lái),隨著建筑業(yè)的飛速發(fā)展,行業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)卻出現(xiàn)小幅度下降,并且我國(guó)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)集中度依舊較低,行業(yè)整體表現(xiàn)為分散競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在過度競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境之下,企業(yè)創(chuàng)造出高產(chǎn)值的唯一出路只有提高施工效率,用以減小施工成本,從而創(chuàng)造更好的效益。建筑施工企業(yè)為達(dá)到提高效益的目的,要將突破點(diǎn)放在生產(chǎn)效率評(píng)價(jià)及考核之上,構(gòu)建科學(xué)的生產(chǎn)效率評(píng)價(jià)方法,改進(jìn)工作思路,從而有針對(duì)性的進(jìn)行整改,達(dá)到最終目的。
該公司專業(yè)從事機(jī)電設(shè)備安裝,具有市政施工總承包、特種設(shè)備安裝、機(jī)電安裝總成本的多項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)。
該公司經(jīng)過多年發(fā)展,在機(jī)電安裝領(lǐng)域知名度近年來(lái)不斷增加,在建筑業(yè)內(nèi)機(jī)電安裝、市政多個(gè)領(lǐng)域發(fā)展迅猛,所承接項(xiàng)目量也逐年提升。公司快速發(fā)展的同時(shí),其內(nèi)部也出現(xiàn)了管理問題,通過公司規(guī)模的擴(kuò)大,管理人員的不斷缺乏,通過連續(xù)招新,使得公司管理人員趨于年輕化。隨著建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,機(jī)電安裝領(lǐng)域的激烈競(jìng)爭(zhēng),使得利潤(rùn)率逐漸降低。近年投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)過程中價(jià)格不斷下降,某些項(xiàng)目甚至0利潤(rùn)中標(biāo)。在成本及業(yè)績(jī)壓力逐年增加的情況下,公司內(nèi)的問題也不斷出現(xiàn),因此有必要采取相應(yīng)整頓用來(lái)提高利潤(rùn)水平。
項(xiàng)目管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,它是成本控制與項(xiàng)目管理的效果體現(xiàn)。項(xiàng)目在啟動(dòng)階段,公司采用對(duì)比類似項(xiàng)目利潤(rùn)的方式,通過成本預(yù)測(cè),制定得到利潤(rùn)率。同時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)目標(biāo)責(zé)任狀,并明確超額完成部分以績(jī)效獎(jiǎng)金作為成員績(jī)效分配的基數(shù),用以激勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)超額完成利潤(rùn)率指標(biāo)。
通過設(shè)定項(xiàng)目利潤(rùn)率是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行管理的方法,項(xiàng)目經(jīng)理通過目標(biāo)分解,可將分解目標(biāo)作為團(tuán)隊(duì)考核的指標(biāo),這種方法操作簡(jiǎn)單,團(tuán)隊(duì)成員易于接受。
因該公司僅依靠利潤(rùn)率為指標(biāo)對(duì)公司生產(chǎn)效率進(jìn)行評(píng)價(jià),由于指標(biāo)單一,并且還會(huì)受到評(píng)價(jià)方法的影響,可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員采取投機(jī)行為,導(dǎo)致工程質(zhì)量下降,同時(shí)會(huì)使得項(xiàng)目?jī)H關(guān)注個(gè)人指標(biāo),而缺少項(xiàng)目整體的統(tǒng)籌考慮。
例如為追求個(gè)人績(jī)效指標(biāo),團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可能會(huì)故意減少團(tuán)隊(duì)人員,從而引起團(tuán)隊(duì)人員不足,或者是一個(gè)工人負(fù)責(zé)多個(gè)施工面,導(dǎo)致工作質(zhì)量下降,同時(shí)管理效率也會(huì)降低。還有可能導(dǎo)致項(xiàng)目部為減少人工費(fèi)的支出,而選擇人工費(fèi)相對(duì)較低的分包隊(duì)伍,可能因?yàn)槭┕り?duì)伍的技能水平較低而導(dǎo)致機(jī)電安裝工程中質(zhì)量下降,還有可能導(dǎo)致返工,使效率相對(duì)降低。因此,該公司有必要尋求更為科學(xué)的效率評(píng)價(jià)方法來(lái)綜合評(píng)價(jià)生產(chǎn)效率,以保證公司可以更好的發(fā)展。
因該機(jī)電公司的管理水平評(píng)價(jià)指標(biāo),缺少有效評(píng)價(jià)指標(biāo),因此無(wú)法達(dá)到有效評(píng)判項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理水平與效果。現(xiàn)階段,該機(jī)電公司以施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、回款比例、利潤(rùn)率等為指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),以此對(duì)團(tuán)隊(duì)人員績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。但面對(duì)不同項(xiàng)目類型,該公司依舊缺乏一個(gè)完整的指標(biāo)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。比如通過對(duì)比一個(gè)普通體量小的住宅項(xiàng)目與一個(gè)搶工項(xiàng)目,前者投資少,工期長(zhǎng),后者短時(shí)間創(chuàng)造較多產(chǎn)值,但二者施工過程中的可能存在不同的管理混亂程度,因此所造成的不同程度的成本損失。
純技術(shù)方面原因主要是包括施工水平和管理水平兩方面可以體現(xiàn)資源利用效率,具體包括:
4.1.1 管理方面
管理方面對(duì)于生產(chǎn)效率的影響主要與管理人員的水平與素質(zhì)相關(guān),機(jī)電安裝過程中所設(shè)計(jì)專業(yè)較多,如果在施工過程中組織不夠妥當(dāng),會(huì)導(dǎo)致不同專業(yè)之間發(fā)生沖突。
4.1.2 技術(shù)應(yīng)用方面
先進(jìn)的施工技術(shù)以及施工工藝的革新可以直接提高生產(chǎn)效率,如機(jī)電安裝過程中,利用BIM技術(shù)可以提前對(duì)各專業(yè)管線進(jìn)行排布,從而達(dá)到降低返工率的目的,在新技術(shù)傳播過程中,如果公司不能利用新的技術(shù)進(jìn)行施工,必將導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低。
4.1.3 人力、材料、設(shè)備管理方面
機(jī)電安裝過程中人力因素對(duì)于效率的提升影響很大,施工人員的專業(yè)技能水平、素質(zhì)、工作態(tài)度都會(huì)影響生產(chǎn)效率。如果施工人員對(duì)業(yè)務(wù)熟悉程度較高,便會(huì)使得施工效率增加,返工次數(shù)減少,同時(shí)提高施工質(zhì)量材料的采購(gòu)、使用在機(jī)電安裝工程中占據(jù)較大比例,材料對(duì)效率的影響主要表現(xiàn)在材料使用率、采購(gòu)價(jià)格、安裝方式上。材料的保管或者使用方法不當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致材料浪費(fèi)、返工現(xiàn)象、拆改現(xiàn)象,這將導(dǎo)致工作量增加,材料使用量也增加。同時(shí)材料之間的差異也將導(dǎo)致工人操作效率降低,是得生產(chǎn)效率也下降。
規(guī)模效率的研究主要在于分析生產(chǎn)規(guī)模對(duì)于生產(chǎn)效率的影響,生產(chǎn)規(guī)模的改變,無(wú)論增加還是縮小,都會(huì)對(duì)生產(chǎn)效率產(chǎn)生不利影響。
4.2.1 資源報(bào)酬遞減
當(dāng)生產(chǎn)規(guī)模不斷增加,會(huì)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)線產(chǎn)生副作用,導(dǎo)致資源報(bào)酬降低,那也是資源規(guī)模降低生產(chǎn)效率的體現(xiàn),說(shuō)明生產(chǎn)規(guī)模過大。主要原因是生產(chǎn)規(guī)模過大的情況會(huì)導(dǎo)致資源設(shè)備的管理不當(dāng),造成資源浪費(fèi),不同單位之間協(xié)調(diào)效率也會(huì)降低,決策速率變慢,有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致新增某些部門,因此導(dǎo)致資源報(bào)酬降低。
4.2.2 資源報(bào)酬遞增
資源報(bào)酬遞增說(shuō)明增加資源配置會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率不斷增加,這說(shuō)明當(dāng)前生產(chǎn)條件下所配置的資源不足。資源配置的增加會(huì)使得生產(chǎn)內(nèi)部管理、分工更加精細(xì),協(xié)調(diào)性會(huì)更加好,同時(shí)也會(huì)充分發(fā)揮管理人員的效率,減少管理人員比例,降低生產(chǎn)消耗費(fèi)用。
項(xiàng)目的組織管理不僅僅涉及項(xiàng)目施工人員,還包括機(jī)械設(shè)備、施工材料方面在時(shí)間空間上的安排。完善組織管理可以減少勞動(dòng)力的浪費(fèi),同時(shí)縮小工程成本的支出費(fèi)用,工程項(xiàng)目有進(jìn)行中,施工組織管理始終伴隨著整個(gè)施工過程了,包括現(xiàn)場(chǎng)的指揮、協(xié)調(diào)、見讀和控制等各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)。對(duì)于管理圖那對(duì),則應(yīng)該提高自身管理水平,科學(xué)優(yōu)化項(xiàng)目管理思路,全局性的構(gòu)思整個(gè)施工過程的組織設(shè)計(jì),以達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。
科學(xué)的施工工藝、先進(jìn)的施工技術(shù)對(duì)于生產(chǎn)效率提高至關(guān)重要。先進(jìn)生產(chǎn)工藝的運(yùn)用,不僅可以提高單位時(shí)間的生產(chǎn)量,還可以較小人力、物力方面的消耗,提高單位時(shí)間生產(chǎn)量,縮小工期。
在施工人員管理方面,應(yīng)該選擇綜合技能水平和業(yè)績(jī)能力相對(duì)較強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì),加強(qiáng)施工人員的培訓(xùn)工作,提高技能水平。建立獎(jiǎng)罰制度,提高施工人員積極性。
在材料成本方面,分別從量與價(jià)兩方面進(jìn)行控制,做好市場(chǎng)調(diào)研,調(diào)高性價(jià)比;加強(qiáng)材料管理,減少材料損失與丟失。
機(jī)械使用方面,應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械管理,優(yōu)化相關(guān)制度,使機(jī)械設(shè)備的配置更合理,加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù),減少故障率,提高設(shè)備使用效率與壽命。
本文通過對(duì)某機(jī)電安裝公司現(xiàn)有業(yè)績(jī)現(xiàn)狀與利潤(rùn)指標(biāo)的分析,指出當(dāng)前公司內(nèi)生產(chǎn)效率指標(biāo)所存在的原因,同時(shí)分析了該公司效率值偏低的原因,從而提出針對(duì)該公司提升生產(chǎn)效率的相關(guān)對(duì)策方法,以達(dá)到優(yōu)化公司內(nèi)部管理制度,提高項(xiàng)目管理及生產(chǎn)效率水平。