張欣
(中色十二冶金建設有限公司 山西太原 030009)
項目的標準化建設切實反應了一個企業(yè)的文化內(nèi)涵,他不僅是目前所有的工程建設項目都在推崇的和必須進行的建設的管理過程,也是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的動力保障。就項目的標準化建設而言,我們首先強化企業(yè)與項目部之間的管理建設制度模式,完善考核與信息化制度以及技術知識的管理。在目前人們對于項目管理還沒有很深度的認識,所以導致標準化建設的推進還沒有深入到每一個企業(yè)和項目,這是因為對項目標準化建設的認識還存在一些偏差,這種認識上的不準確會導致推進的積極性和重視度大打折扣。
(1)通過這種標準化的管理可以將復雜的問題程序化,模糊的問題具體化,分散的問題集中化,可以將以往的成功經(jīng)驗方法進行復制,工程建設的成功是可以復制的,這樣可以實現(xiàn)工程建設項目的管理工作的有效銜接,可以對整體項目的效率和質(zhì)量的提高有很大的幫助,實現(xiàn)又快又好的工程建設。
(2)不斷的進行項目建設的總結,可以獲取更多成功的方法和現(xiàn)場管理中的亮點,獲取寶貴的經(jīng)驗,不僅對于項目建設有著提高作用,對于企業(yè)的管理也有著現(xiàn)實作用。只有實現(xiàn)標準化才能為企業(yè)的發(fā)展提供良好動力。
(3)通過標準化建設可以在每一個管理的模塊內(nèi)相對固定的進行配置,制訂相對統(tǒng)一固定的現(xiàn)場管理制度、人員的配置、管理模范與操作控制要求,當這些都有著最優(yōu)的模式以后,可以有效的節(jié)約管理資源,減少管理成本。
(4)可以推行統(tǒng)一的作業(yè)標準。這樣也有利于對項目中的各種制約和隱患進行管控和預防,統(tǒng)一的標準還可以避免一些安全上的死角。提高建設的質(zhì)量。
(5)通過建立標準的崗位責任和目標考核機制,便于進行統(tǒng)一的效績考核,起到對于員工的約束作用。
總結之前的經(jīng)驗與教訓,將成功的經(jīng)驗變成量化的管理標準,并逐漸使之變成有效的效績考核;對于失敗的教訓經(jīng)過總結分析后使之變成今后需要預防和管控的經(jīng)驗,并將這一份總結的工作流程規(guī)范化;進行現(xiàn)場的試點和實驗,通過總結獲取的經(jīng)驗,在整理成方法之后需要試點和實驗,來驗證這是否可行,將通過試驗的成熟可靠又經(jīng)濟適用的方法進行推廣,否則繼續(xù)融合下一個項目的經(jīng)驗,實踐是檢驗真理的唯一標準;進行動態(tài)優(yōu)化,針對試驗中產(chǎn)生的真問題,我們要有新的思考,進行不斷地研究分析對其進行完善,要做到始終保持項目管理標準的科學性以及先進性。
明確責任,要做到工作職責的明確和細化,不僅要明確各級管理人員和各部門的職責責任,而應做到對每個人的工作職責,工作內(nèi)容和流程都進行細化和申明,形成清晰明朗的崗位體系。做到以工作內(nèi)容確定崗位職業(yè)和數(shù)量,以標準的眼光進行最優(yōu)分配;還要進行人員的強化培訓,提高其專業(yè)素養(yǎng),員工的培訓機構的建立是必不可少的,要在實際工程開始前,進行有針對性的以及時效性的培訓。對于工程特點以及管理要求,需要對員工進行全方位的專業(yè)培訓。崗位技能合格后才可上崗,特殊崗位必須持證上崗。只有才能真正解決管理技術人員能力與大規(guī)模建設任務不匹配的問題。
做好現(xiàn)場文化建設,項目的臨時建筑,標識標牌以及各種工程設備標志,人員的服裝配備,不僅僅是這些,現(xiàn)場產(chǎn)生的各種文件和報告,也需要進行規(guī)范和統(tǒng)一;需要進行樣板工程的打造,工程核心是打造放心工程,現(xiàn)場應當采取利用典型進行自我標榜的辦法,以點及面,實現(xiàn)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu),安全創(chuàng)效;還要規(guī)范用工的模式,組建專業(yè)的隊伍,內(nèi)部管理,技術人員牽頭進行現(xiàn)場建設,從具備相關資質(zhì)的人中選擇工作人員,采用專業(yè)適當?shù)挠霉つJ健J┕がF(xiàn)場在結束后進行的竣工階段對于項目標準化的建設是十分重要的,竣工階段整理了整個工程的資料,這些資料為了項目標準化的進一步優(yōu)化提供了思路,竣工資料的整理是十分必要而且必須精細明確的。
過程控制的標準化是為了使得前三個標準化得到真正的落實,將眼光放在每一個責任落實環(huán)節(jié)進行全面的全程監(jiān)控。PDCA循環(huán)原理是我們用來制訂管理體系、工作標準和工作流程的理論依據(jù)。工程項目按照進展程度的邏輯順序可分為,開工準備,工程施工和項目收尾三個階段,無論是哪一個階段都應滿足下列三條要求。
2.4.1 強化約束、落實責任
建立健全責任管理體系、分級控制體系和效績考核體系,做到責任和工作目標的層層量化,將責任與目標進行分解量化,而后制定出詳細完善的制度體系,對工作人員起到一定的制約,將制定出來的計劃為工作重心,按照工作計劃將人員、崗位、期限、責任、地點進行效績考核,嚴格的執(zhí)行獎罰,確保施工過程的有效可控。
2.4.2 推行逐級檢查的過程管理模式
在工程項目中,應該以不同專業(yè)不同施工操作準則為標準,實施作業(yè)過程逐級檢查簽字認收的制度,落實終端責任制。項目經(jīng)理部應對各級工序、各項作業(yè)過程的檢查簽認表進行統(tǒng)一,并定期收集,存檔備份建立臺賬的制度,在這項工作的實施工程中也應進行檢查和評價。
2.4.3 落實全面的動態(tài)目標考核
質(zhì)量,安全,環(huán)保,工期,現(xiàn)場管理這五個方面是建立考核標準的核心,要做到定期考核與日常考核相結合,全面考核與單項考核相輔的方式,對所有區(qū)段和施工階段進行全面的,全方位動態(tài)立體的效績考核管理。
實現(xiàn)項目標準化建設是企業(yè)實施規(guī)模擴張的必由之路,項目的標準化建設也是企業(yè)進行標準化管理的根本基礎。項目建設是否實現(xiàn)標準化,管理的標準是否日益提高并且得到切實落實,這將是今后企業(yè)是否在激烈的競爭中保持領先的決定性因素。