信息化建設在工程建設招投標管理中的應用淺探

趙貞

（山西建設投資集團有限公司 山西太原 030000）

1 淺析信息化建設在工程建設招投標管理中應用

根據筆者研究來看，針對工程建設招投標管理工作中信息化建設地應用大致上集中在以下幾點：

1.1 利用網絡平臺發布招投標信息

在工程建設招投標中運用網絡平臺，可以將招標、中標、以及相關工程造價等相關信息在網絡平臺上進行公示，這種利用專業化的網站平臺進行公示各種相關信息可以有效地保證有關信息在查詢、更新以及下載方面可以隨時進行，以這種信息化的方式進行信息公示不會受到時間和地點方面的約束，同時還可以有效地保證招投標信息公開、公正、及時以及準確等。另外，應用信息化公示的方式還可以有效地避免了以往傳統公布方式而引發的各種問題，如利用登報公布時會受到排版和發布時間以及地區方面的約束，從而使得信息的需求者無法及時地了解到相關的交易信息。隨著科技水平的不斷提升，在工程建設招投標中應用信息化網絡平臺來公布各種相關信息已經成為了當今信息時代發展的形勢所趨。

1.2 利用信息化管理招投標活動

在招投標活動中所使用的電腦、打印機等辦公設備，監控、音響、干擾器等電子設備都需要由互聯網進行連接從而實現有關數據間的共享，進而有效地保證各種交易信息實現公平、公正原則。

（1）信息化的開標信息記錄

開標記錄是將招標文件經過數字化處理后以便于后續的評標參考。開標會議的有關內容由會議記錄人員將其錄入到電腦上并運用投影儀將相關信息進行同步顯示，以此來實現投標單位信息的公開性，有效地保證了交易各方在公平、公正、公開的基礎上實現友好競爭。會議記錄錄入完成后需由相關人員在現場進行確認無誤后，方可打印再由投標單位進行現場簽字確認。

同時，借助于攝像設備與網絡技術能夠使得工程建設招投標整個過程都可以全面公開。這樣一來能夠讓投資與承包方在一個公開公平環境下開展招投標。另外，針對工程建設招投標方相關辦理包括審核登記與備案審核招標信息等工作也能夠在電腦系統上進行了，如此有助于減少暗箱操作可能性。最后，得益于幕墻信息化技術不斷進步，工程建設招投標所采用的系統已經逐步開始新增包括自動檢查、保證金在線支付這一系列新功能。尤其是在針對投標方上，信息化技術地應用可以讓系統自動檢查已經編制的電子投標文件內容，這樣不但有助于防止廢標問題產生，并且也能夠確保其有一個安全便捷的保證金支付環境。

（2）隨機抽取評標專家

利用計算機專業軟件來抽取評標專家，這種方式具有一定的隨機效果。對于工程項目招摧毀標來說，需要一定的專業性及回避性原則，因此，在評標專家的選擇上也要求一定的專業和區域上的約束。在隨機抽取評標專家后要通過語音通話系統來通知抽中的專家，與此同時還要及時地把評標專家的有關資料進行打印和現場簽字確認。

（3）透明的評標全過程

工程建設項目在進行評標的過程中需要保證評標的公平、公正性原則。當評標專家進入評標室后就必須同時啟動相關的電子干擾器，確保室內與外界間的一切聯系所使用的電子設備信號得到有效地屏蔽。在進行投標前需制定和公布相關評分標準，由計算機來完成商務標和技術標的評分工作，而評標專家只負責技術標中的行為分部分。整個評標過程是絕對封閉的，有效地杜絕虛假行為，只有當整個評標結束后評標專家才可以離開評標室。

（4）運用軟件進行行政審批

在進行工程建設的過程中會有非常多的文件資料需在進行行政審批，因此，在工程項目建設中運用軟件來實現行政審批工作就顯得十分必要了。如在房屋拆遷、房地產開發、項目報建以及招投標備案等一整套的審批都需要進行集中地辦理和審批。

1.3 實現招投標軟件管理集成化

在工程建設招投標過程中需要使用到交易、審批、辦公、通訊以及相應的信息公示等有關軟件來實現科學合理地集成，建設獨立的招投標監督和管理軟件。獨立的招投標監督管理軟件可以很好地實現招投標中一整套有關業務用同一個軟件來完成。這樣一來可以有效地規范了招投標中所有相關業務的程序，建立良了地工作作風，進而有效地提升工作效率，合理地避開了不規范的業務審批流程。

1.4 數字化監管招投標

工程建設招投標全過程中的一整套相關活動均需要進行實時監控，與此同時還要對監控數據進行備份處理，制作成光盤以便存檔，這樣可以有效地提升招投標管理中的數字化監管能力，從而確保整個招投標流程的公平、公正。

1.5 實現招投標有關資源共享

招投標交易系統數據庫的形成可以很好地避免了相關資源的反復錄入和審核工作，較好地保證了各交易方中數據的真實有效性。交易系統數據庫主要有企業資質、執業人員以及工程建設三個方面的數據資源，很好地實現了工程建設招投標交易數據資源的科學共享。

2 淺析關于信息化建設在工程招投標管理中的應用注意事項

2.1 加強信息聯網共享

隨著我國經濟改革的不斷深入，施工建設公司相互間競爭意識愈發強烈，因相關項目招投標信息的發布，全國各地招標工程吸引著來自國內外優秀公司前來競爭，開放統一的項目市場雛形初現。所以，通過構建施工建設企業信息聯網共享，除了有效促進辦公信息化水平，還可以有效免除資質審查時對企業真實信譽與業績等干擾因素，進而得以全面掌握相關信息，為項目業主給出客觀數據。

2.2 應用計算機加以輔助、人為評標

實際評標時，往往因較多的投標數、計算工作量大，往往容易出現漏算、錯算等情況，使得評標結果不客觀準確，進而有失招投標工作的公平公正公開。為此，借助現代計算機快捷準確的數據處理能力加以輔助項目評標工作，可有效減免人為評標當中一些影響因素，進而使得評標工作更準確可靠，為項目實施雙方構建一個公平公正的招投標環境。

2.3 加強信息安全管理

在項目招投標工作時，需提高信息保密、網絡安全等信息安全管理。在信息時代，給以我們帶來許多有利之處，同時也會帶來網絡安全、信息泄露等信息安全問題。加強信息保密、網絡安全是時下招投標管理中心熱點話題，對于保障信息安全工作具有積極意義。諸如招投標工程數據、投標企業信息等都是重要內容，需加強管理不可疏忽；還有相關評審專家數據，需要嚴加保密，保障其信息不受到泄漏篡改，以此保證招投標工作公平公正公開的順利進行。由此可見，招投標工作中需強化信息安全管理，強化計算機管理人員水平，結合自身實際購置可靠性更高的病毒防護墻，同時不斷提高信息安全管理意識，從而全面提升信息安全管理水平。

3 結語

總而言之，隨著建筑領域規范化程度日益加深以及科學技術突飛猛進，在這種情況下工程建設招投標管理中信息化建設是十分必要。招投標信息化建設應該不斷地加強對于軟硬件技術研究與管理，不斷完善信息化管理體系，切實做好招投標工作與信息化建設結為一體，進而營造工程建設招投標工作公平公正公開良好環境。