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淺談某某自管模式項目的項目管理

2018-02-14 04:43:37李亞楠
建材與裝飾 2018年36期
關(guān)鍵詞:項目管理管理

李亞楠

(貴州高速公路集團(tuán)有限公司 貴州貴陽 550000)

某某項目作為交通運(yùn)輸部采用自管模式的試點項目,自項目立項以來,受到交通系統(tǒng)的廣泛關(guān)注,更是得到某某公司的大力支持。自管模式較以往的傳統(tǒng)模式有較為明顯的優(yōu)點,但也隨之產(chǎn)生一些問題,以下對此談?wù)剛€人的一些看法。

1 自管模式較傳統(tǒng)模式的優(yōu)點

自管模式較以往的傳統(tǒng)管理模式,優(yōu)點是較為明顯的,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)現(xiàn)場管理更為精細(xì)化。管理中對部分工藝或施工流程可全程把控,對各項要求的實施更為嚴(yán)格。如焊點、注漿飽滿度、鋼筋間距、保護(hù)層厚度等問題,在以往的管理中雖多次提及整改,但現(xiàn)場依然得不到有效的控制,而自管模式的隨時抽檢使得細(xì)節(jié)問題有了明顯的改善。

(2)內(nèi)業(yè)資料更為規(guī)范化。以往的內(nèi)業(yè)資料繁多,更多的是解決有無的問題,而內(nèi)業(yè)資料的填寫和對現(xiàn)場情況的反應(yīng)情況較差。自管模式有效的精簡了內(nèi)業(yè)資料,更為注重資料的質(zhì)量,使得資料的填寫、內(nèi)容的真實性有了一定的保障。

(3)現(xiàn)場核查更為準(zhǔn)確化。以往的管理模式,業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場核查心有余而力不足,更多的依賴于駐地監(jiān)理的核查,但與現(xiàn)場往往有一定的出入。自管模式要求必須現(xiàn)場核查并進(jìn)行收方,使得核查后的數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn),更能做到計量時心中有數(shù)。

(4)變更管理更為有效化。自管項目的變更采取先變更后施工的模式,有效的對變更進(jìn)行了控制,使得變更原因更為明確,變更依據(jù)更加充分,變更費(fèi)用在前期也進(jìn)行了一定的控制。

2 自管模式在項目管理中存在問題和原因

自管模式的優(yōu)點明顯,但與之對應(yīng)的問題也較為突出:

(1)項目管理構(gòu)架較為完善,但人員配備明顯不足。項目的人員配備是按照以往的項目管理人員進(jìn)行的設(shè)置,但自管模式的特殊性,要求現(xiàn)場管理人員必須全旁站或部分旁站,這使得按以往的人員配備無法滿足自管模式的現(xiàn)場管理要求,在人員無法滿足的情況下,只能減少旁站或僅依靠抽檢進(jìn)行現(xiàn)場管理,但這與自管模式的初衷“加強(qiáng)現(xiàn)場”有較大程度的不一致。

(2)管理制度較為完善,但許多實施細(xì)則并未完善。項目管理手冊及管理辦法囊括了管理的諸多要素,但就管理細(xì)節(jié)并未進(jìn)行統(tǒng)一,且下發(fā)時間較為滯后,使得在工程項目管理前期各管理處的管理思路和處罰力度各不相同,造成了很多項目后期的隱患。

(3)管理思路較為先進(jìn),但管理方式仍較為滯后。自管模式的管理方式較為靈活,且主動性要求較高。但許多項目管理人員仍停留在以往的管理模式中,承包人出現(xiàn)問題,管理人員解決問題或依靠處罰進(jìn)行管理,往往造成許多不可逆的結(jié)果。而非在前期將問題梳理清楚,將可能存在的問題和隱患進(jìn)行規(guī)避,或盡早的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使得許多隱患在建設(shè)期沒有得到解決,而在營運(yùn)期問題頻發(fā)。

(4)現(xiàn)場管理較多的依靠管理人員的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)。自管模式的核心是現(xiàn)場管理,但項目管理人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,在未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的情況下,現(xiàn)場的管理更多的依賴于管理人員自身的責(zé)任心,但每個人的求知欲和管理深度的不同,會造成同一個項目管理松緊不同、管理的細(xì)化程度不同,也增加了項目管理人員的廉政風(fēng)險。

(5)“社會補(bǔ)強(qiáng)”效果不理想。對外公開招標(biāo)的中心試驗室出具的試驗檢測結(jié)果邏輯問題較多,許多實驗數(shù)據(jù)存在照搬、編造等問題,不能如實反映現(xiàn)場情況;第三方檢測單位出具的報告錯誤頻發(fā),很多數(shù)據(jù)前后矛盾,實驗數(shù)據(jù)與結(jié)論大相徑庭;合同人員履約情況極差,且無能力按合同更換人員;出具所謂的復(fù)檢報告,對第一份正式報告結(jié)果全盤推翻,并能達(dá)到復(fù)檢合格率100%,但不能提供相應(yīng)的影像資料,配合度極差;第三方咨詢單位派駐到現(xiàn)場的人員相對較少,且大部分為非合同人員,相應(yīng)的資質(zhì)和能力存疑,且出具的咨詢意見“模板”性較強(qiáng),很多內(nèi)容都是依葫蘆畫瓢,甚至有時數(shù)據(jù)都未修改。

3 本人對自管模式的一點淺見

(1)自管模式極大的發(fā)揮了業(yè)主的權(quán)限和能力,但對管理人員的專業(yè)能力要求較高,應(yīng)針對性的進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

(2)梳理管理流程,根據(jù)自管模式特點制定崗位職責(zé),而非沿用傳統(tǒng)模式。

(3)在項目管理手冊、管理辦法及實施細(xì)則中,對項目管理的細(xì)節(jié)進(jìn)行要求和把控,將細(xì)節(jié)當(dāng)成控制點來抓,不能永遠(yuǎn)只是所謂的抓大放小,這樣也永遠(yuǎn)沒有“優(yōu)質(zhì)工程”。

(4)項目管理應(yīng)是基于合同的管理,排除諸多外界因素,站在公平、公正、合法、合規(guī)的立場上進(jìn)行項目管理。

(5)加強(qiáng)第三方檢測、咨詢等單位的管理,在招投標(biāo)階段將相應(yīng)的條款制定清楚,才能在項目建設(shè)期起到“幫手”的作用。

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