胡尊
隨著人們對生活質量的要求不斷提高,室內精裝修工程項目的投資面積和投資額都比較高,特別是投放在商業建筑、酒店和辦公樓中,由于在管理方面還沿用了以前的舊的粗放型建筑管理模式,再加上在精裝修過程中施工人員的技術不夠過硬,導致交付使用的產品存在很多缺陷,最后驗收時業主對項目的完成不滿意,甚至會因此引發了一些社會事件。因此,在管理方面應該學會創新,采取精細化設計管理模式,進行全方位調整,并以全新的標準化管理模式整合施工組織和個人。希望通過管理模式的轉變,交付的產品可以提高客戶的滿意度,體現精細化設計管理帶來的效率,效果和有效性。
建筑工程項目實施精細化設計管理的目的是基于組織戰略清晰化、內部管理規范化、資源效益最大化的基礎上提出的,它是組織個體利益和整體利益、短期利益和長期利益的綜合需要。實行精細化設計管理的主要原因:①有利于企業的長遠發展戰略;②促使企業思想觀念的轉變,提高企業的管理能力;③有效的提升企業的運行能力和質量保證;④梳理工作流程從“復雜→簡單→規范”,以提升企業效率。
精細化的設計管理是一種科學的管理方法。注重細節,基于專業,科學的量化都是是精細設計管理原則。它能夠有效的保證項目在規定的時間內完成精裝修工程項目,也使得項目的質量得到保證。隨著時間的推移,在精裝修的發展過程中,精細化設計管理必然成為發展的趨勢。由于精裝修設計管理要求比較高,需要對系統的各個要點進行合理的布局,確保機構之間的協調,保證精裝修工作有條不絮的順利進行。精細化設計管理要求每個組織都要按照管理體系的標準執行,以確精裝修項目的進度能夠按時完成。精細化設計管理的最基本特征是注重細節、過程、基礎、實際性,執行、強調質量和重視結果,在細節上力求卓越。
以酒店精裝修為例,在酒店進行裝修之前,對酒店的預算成本做出一個預算使十分必要的,這一預算決定了投資計劃以及具體的裝修項目的金額。對于酒店裝修造價的預算估計主要針對工程費的預計以及間接工程費的估計。想要對酒店裝修造價進行管理,首先需要的直接方法就是降低成本預算。工程費的預算主要是針對材料費、人工費以及機械費等方面的預算。對于上述的幾點花銷,一定要做好規劃。由于在裝修過程中供需一級工藝的繁瑣性和復雜性,裝修現場方面的裝修材料很容易造成不必要的浪費。一個裝修團隊中在拿到設計圖紙之后,首先要做的就是審核圖紙,并針對酒店現場狀況,對圖紙進行修改,將圖紙中不合理的地方進行合理的修改。這樣就有效防止了不必要的浪費,突然發現圖紙設計的不合理造成反工的現象。圖紙的不合理嚴重的甚至導致裝修中途停止,這樣不僅僅浪費了大量的時間也浪費了很多的金錢。在估價管理過程中,間接的節省成本最直接的方法就是對成品有著一定的個保護意識以及對工人的保護意識。但是,在實際裝修中,由于各個工藝之間相互交叉作業,這就加大了成品的保護難度。
以室內辦公室為例,在設計階段,一定要做好辦公室室內精裝修設計效果圖、模型設計的管理,意圖要說明,能完全表達其方案創意,另外還有材料模板、家具提案、風格形象圖片等要有明確的產品定位,與任務書中描述的客戶吻合,整個方案重要部分主題詳細表達、突出亮點,提供多方案的選擇,例如各主要部位節點詳圖,平、立、剖、吊頂圖、地面鋪裝圖、主要房間色彩概念透視圖、活動家私及主要裝飾材料、軟裝提案、各專業圖紙、詳細的材料模板等都要經過深入設計顯現出來,達到客戶對辦公室室內精裝修滿意的效果
對于設計變更,有必要做好精細化設計管理,控制精裝修過程變更對工程造價的影響;解決裝修過程中的具體設計問題;并優化設計結果。具體表現為:首先,我們必須非常熟悉招標圖紙,樹立強烈的合同意識,因而在精裝修過程中對合同的設計變更非常明確;在意識到設計變更的需要時,應及時與合同部門聯系,了解成本影響的大小,以便對修改的合理性作出初步判斷;如果仍然建議對其進行修改,則應盡快將設計變更申請表發送給設計變更審批小組進行審批;在批準通過后,負責任的建筑師率先實施并通知每個相關部門人員,而合同部門相應調整項目成本。
以商業建筑為例,商業建筑室內精裝修工程建設中材料采購環節的質量管理要想在一定程度上保證商業建筑室內精裝修工程建設中精裝修裝飾材料的質量安全,減少質量隱患,首先,要從采購建筑材料開始,安排人員采購精裝修材料,科學安排精裝修材料的入場過程,加大精裝修材料的監督檢查力度。嚴格按照商業建筑室內裝飾材料采購和供應的相應程序,詳細了解實際品牌,材料質量、采購數量,規格尺寸和原材料來源等等詳細的信息,最后進行分析對比。通過抽樣檢查來確保商業建筑室內精裝修材料符合裝修設計圖紙的實際要求。此外,對商用建筑室內精裝修的材料供應商進行比較分析,科學選擇信用等級高的供應商,應對所購買的裝飾裝修材料類型清單進行一對一的核對,確保類型所購買的材料是正確的。
室內精裝修精細化設計管理是對精裝修全過程實行科學管理的手段,通過這一手段精裝修單位可以提前撐握人力、材料和機具的使用上先后順序,合理安排進行施工,精裝修的各單位之間的關系更加協調起來,從而保證精裝修項目的正常進行。
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