王 燕 馮 需 王思怡 孫曉倩
(西安思源學院 陜西西安 710038)
項目后評價是對已完成項目,從項目目的、執行過程、效益、作用和影響等方面進行全面系統地分析,確定項目預期目標是否達到,總結正反兩面的經驗教訓,使項目決策者和建設者學習到更加科學合理的方法和策略,提高決策、管理和建設水平,保證將來的工程項目更好的完成,使工程項目預期目標最大化的實現。
西安港務區要建設成為中國最大的內陸港,勢必有較多的倉庫,因此,對于西安港務區標準化倉庫項目的后評價工作就顯得尤為重要。
該項目位于港務中路以西,保稅四路以南。總投資1.2億元,總占地面積約69畝,總建筑面積約23萬m2。該項目的設立主要目的是完善保稅區功能,擴充保稅區倉儲容量,實現建設保稅商貿物流集散中心的發展目標,滿足市場物流業發展的需要。
根據《中央企業固定資產投資項目后評價工作指南》和中央政府投資項目后評價報告編制大綱(試行)編制該項目后評價報告。
該項目經過西安國際港務區管委會備案批準立項,符合審批程序。但該項目缺少前期的市場分析、預測和調研環節。這些環節的缺失可能會給項目的決策者帶來信息掌握不及時、不全面等方面的風險,從而影響對項目的決策和投資的判斷。
整個項目的施工準備比較充分,基本滿足項目開工的要求。從土地的順利辦理開始,到參建單位的合規引入、組織機構的正確管理、制度或辦法的嚴格執行再到最后手續的合法辦理,保證了項目的順利開工和平穩推進。
本項目設計單位基本能夠滿足業主設計進度和質量要求,但是設計方面還存在以下幾方面的問題:建筑規劃設計、各分項設計缺乏統籌,專業銜接不是很到位;審圖的質量有待提高。
本項目符合基本建設程序,建設單位執行了項目法人制、招投標制、監理制和合同制(“五制”)等工程監管制度。
合同簽約率為100%,履約率為100%,未出現任何違約及糾紛問題,合同執行情況良好。工程結算中有因招標清單漏項、工程項目特征描述不完整、不準確現象,造成成本增加。該項目變更工程造價占合同造價的9%,總體項目成本控制較好。
實際運營收入比預期的收入要求還有一定的差距,且差距金額比較大,項目的投資回收期可能會因此延長,投資回報率可能會相應降低。由于市場環境的影響和租金費率的影響,項目后期租賃存在一定的難度,租賃回款速度較慢。
總體而言,本項目建設是成功的。該項目是一個規模較大,投入較小,受益面寬,服務年限長,回報較快,在短期內有一定增長且能帶來持續現金流優勢的項目,其項目的投資決策是理性的、合理的,且該項目的建設成功解決了保稅區倉儲面積不足的問題。
3.2.1 決策階段的控制和管理建議
建議在今后項目決策過程中,重視項目決策前期的市場分析、預測和調研,做好建設項目的選址工作;充分考慮項目建設規模與建設標準;選定建設技術方案和建設工程方案;選用適用的主要設備;嚴把決策審批流程。
3.2.2 設計階段的控制和管理建議
建立完善的工程設計招標制度;建立設計階段的經濟論證機制;要求設計單位推行限額設計;加強設計變更的管理工作;建立信息共享平臺。
3.2.3 施工過程的控制和管理建議
建立質量管理體系和計劃進度管理體系;控制施工環境;加強項目安全管理;及時進行竣工驗收和檔案的管理。
3.2.4 成本的控制和管理建議
制定先進、合理、經濟的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的;采用新工藝、新技術、新材料等工藝技術措施,降低成本;嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省開支;加大宣傳力度,樹立全員的經濟意識;改進材料的采購、運輸、手法、保管等方面的工作;做好機械設備的保養和修理工作;嚴格控制設計變更;根據施工圖的進度和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算。
3.2.5 項目后期運營的管理建議
加強成本控制,特別是對施工過程中的成本控制,降低整個項目的費用;加強項目設備的運行管理,控制設備的維修成本,加強與同類工程設備的交流、比較分析,必要時可通過技術改革,降低成本指標;充分利用國際港務區內陸港的優勢,積極與管委會港口局、海關聯系,依托陜西自貿區平臺,創新開展業務模式,以滿足企業不同需求。
3.2.6 建立健全完善的工程項目內部控制制度
建設項目內部控制是建設單位為實現工程建設質量、進度和投資控制目標,由全體工程管理人員實施各項工程管理活動的過程,從管理目標出發,在評估影響目標實現的風險因素、梳理業務流程、設計管控措施的基礎上系統指定管理制度,因此建立健全完善的工程項目內部控制尤為重要。
綜上所述,在建設項目中,如果能做好項目后評價工作,對于日后同類型項目的建設可以起到總結經驗教訓,不斷完善投資監督、反饋機制的作用;強化后評價工作也是對投資管理的有效支撐,以保證建設資金的有效使用。