淺析會計電算化與傳統會計的異同

葉玲芳

(江西服裝學院，江西 南昌 330000)

先進的計算機技術促使會計電算化在會計實務中產生了巨大的變革。會計電算化拋棄了固有的紙質化形態，充分利用計算機高效、便捷的特點，將會計職能發揮到最大化。也正因如此，傳統會計正在受到會計電算化的沖擊。其實傳統會計的實質核心與會計電算化并無二致，但是會計電算化卻是在記錄形式發生改變的同時讓效率大大提高。

1 會計電算化與傳統會計的概念

1.1 會計電算化

會計電算化主要是指利用計算機，依托于大數據平臺和會計軟件對企業日常的經濟業務進行賬務處理，包括記賬，對賬，報賬等一系列業務操作的一種會計實務。但會計電算化的內容并不拘泥于此，基于現代企業對于會計電算化的需要，會計電算化還應當包括會計軟件研發，應用維護市場，會計電算化專業人才的培養，會計電算化行業管理等滿足會計電算化健康正常運行的相關職業。在計算機的操作和會計軟件的指引下，會計電算化呈現出“無紙化”，高效化，錯誤率低，連續工作能力強，數據信息處理統一，人員構成多元化等特點。

1.2 傳統會計

傳統會計指賬務處理使用手工進行操作，以歷史成本為依據，輔之以簡單的算盤，計算器進行賬務處理。在人腦中進行內部的經營管理，資產的估值計算等步驟的一種會計實務。傳統會計具有會計核算和會計監督這兩項基本職能，也具有預測經濟前景，參與經濟決策，評價經營業績等拓展職能。但傳統會計受制于有限的人力中，在進行日常經濟業務處理外并沒有太多的精力去履行其拓展職能。以至于傳統會計中會計職能沒有得到最大效益的凸顯。讓傳統會計對于企業的經營管理并沒有做到物盡其用。

2 會計電算化與傳統會計的相同點

2.1 賬務處理信息來源一致

會計電算化和傳統會計二者同時作為會計實務的表現形式，所依據的數據來源都是相一致的。即會計電算化和傳統會計在進行賬務處理時都必須根據真實，正確的原始憑證來記錄企業發生的經濟業務。不得以捏造，變造的原始憑證作為賬務處理的依據。

2.2 進行賬務處理的目標一致

無論是會計電算化還是傳統會計其會計目標，即要求會計工作完成的任務和達到的標準都是一致的。都是向財務報告使用者提供與企業財務狀況，經營成果和現金流量相契合的會計信息。為企業經營管理助力，滿足財務報告使用者對于會計信息的需要。反映企業管理層受托責任履行情況。兩者進行賬務處理的最終目標都是為企業內部管理和經營者制定發展策略提供可靠的依據，最大化的為企業未來發展產生積極意義。

2.3 遵守的會計基本原則一致

不管是會計電算化還是傳統會計，要想做出符合要求的會計賬務，處理出有效的會計信息就必須遵循資產等于負債加所有者權益的會計基本原則，必須采用有借必有貸，借貸必相等的復式記賬法；必須恪守會計職業道德規范的八個主要內容:愛崗敬業，誠實守信，廉潔自律，客觀公正，堅持準則，提高技能，參與管理，強化服務。

2.4 對于賬務處理信息質量要求一致

會計電算化和傳統會計在進行賬務處理后所分析出的數據必須滿足財務報告使用者對于會計信息質量的基本要求，即財務報告所提供會計信息對投資者有用應具備八個基本特征：可靠性，相關性，可理解性，可比性，實質重于形式，重要性，謹慎性，及時性。

3 會計電算化與傳統會計的差異

3.1 對于人員的要求的差異

傳統會計要求會計人員具備相當水平的會計專業知識，擁有良好的會計賬務處理，數據分析能力；可以自主的對企業日常經濟業務進行分析，及時有效的為企業經營者提供優質的數據；同時要求會計人員嚴格遵守會計職業道德規范，會計法律和各項規范。

而會計電算化除了要求會計人員具備上述傳統會計的能力之外，還要求會計人員應當具備一定的計算機操作能力和會計軟件運作能力，了解熟悉會計軟件內部的賬務處理方式和各個板塊所對應的功能。另外企業應當配備專門的計算機故障清除和會計軟件維護人員，在計算機和會計軟件發生故障時可以及時的清除故障，使企業免于不必要的損失，使企業的會計工作可以平穩有序運行。

3.2 會計信息數據保存形式呈現差異

傳統會計利用人力進行賬務處理，所得到的會計信息數據一般采用活頁式，訂本式，卡片式的賬簿來進行保管存放。但會計電算化是借助電算化來進行會計賬務處理實行“無紙化”操作。所以得到的會計信息數據大多是虛擬形式的電子數據。一般都是將其刻錄進光盤，U盤中來進行保存。如有要求應以紙質版保存，根據《會計電算化管理規范》，會計電算化中的賬務只能將賬頁打印出來之后，訂立活頁式賬簿。

3.3 賬務處理程序呈現差異

傳統會計的賬務處理程序主要有收取原始憑證，填制原始憑證匯總表，記賬憑證，匯總記賬憑證，日記賬，各明細分類賬，總分類賬等一系列賬簿。傳統會計在日常的會計工作里會同依據，同方向，同期間，同金額的在各類賬戶中進行平行登記，使總分類賬和明細賬中能達到統御控制和輔助補充的效果。但在會計電算化中，計算機讀取了輸入的原始憑證后，會計軟件便會自動進行后續的處理，統一編制所需的賬簿及報表，及時有效地提供給管理者所需要的會計信息。另外在傳統會計中錯賬是在對賬的環節中進行更正，但會計電算化會在錄入過程中計算機將自動甄別提醒，在一定程度上阻止了錯賬的發生，并在后續有對賬程序來自動核算。

4 會計電算化對傳統會計的影響

4.1 提高了會計信息處理效率

在計算機的操作模式下，會計工作變得更加的規范高效。傳統會計下即使是具有長時間工作經驗的會計人員也無法避免工作疏忽而導致會計錯誤，手工處理賬務的規范性和真實性也需要取決于會計人員的自制力。但會計電算化利用計算機嚴謹周密的特點，令會計人員的工作更加規范。根據對原始憑證的自動比對，有效的核對出帳證不符，帳帳不符的情況，并加以提醒更正。會計軟件能夠及時主動的做出相關報表，極大地滿足了企業經營管理者對于會計信息的需要。也正是因為會計電算化使得傳統會計效率的提高使其能夠為ERP系統提供相關性強，及時度高的信息支持。幫助企業更緊密的爭取效益最大化。

4.2 使傳統會計職能的方向發生一定變化

傳統會計模式，會計工作人員日常賬務處理效率較為低下。其所應當執行的拓展職能無法得到有效開展。然而會計電算化推動傳統會計效率提高的同時也推動著傳統會計職能的側重點發生轉變。會計電算化可以使會計工作人員完全滿足日常的會計核算和會計監督基本職能，使會計工作也更多地向管理方向轉變。此時會計人員應當更多的觀測會計處理數據所反映的問題，思考問題的癥結，對企業和市場的未來做出合理預估提出自己對于數據的看法以及建議，為企業的良好發展建言獻策，推動企業健康合理發展。

4.3 傳統會計數據安全防范要求提升

傳統會計中數據安全的防范主要是在原始憑證和各類賬務的審核方面，防止出現偽造變造，以及不符合規定的修改等情況。但會計電算化的“無紙化”和其特殊的保存方式使得會計數據可以修改并做到“不留痕跡”因此會計數據的安全防范應當在計算機方面也有所側重，做到一人一機，不同崗位的會計人員功能不同所擁有的權限也不同，并且每臺計算機都應具備較高安全系數的密碼以防范風險。

5 結束語

會計電算化目前在我國仍處于發展階段，各項設施如人才配備，會計軟件的研發推廣還不算成熟。會計電算化和傳統會計都是會計實務的操作模式，會計電算化是傳統會計在信息化時代下的一種新興方式，但二者的最終目的都是為了企業能更好的經營管理。