王江榮
(中鐵貴州工程有限公司 貴州貴陽 550000)
美國項目管理協會(PMI)基于項目的聯系提出:項目群是一組相互關聯并需要進行協調管理的項目。工程承包企業管理若干個項目,這些項目有其共性,也有各自的特點。共性的部分由公司的層面來管理,特性的部分由項目部這個層面來管理。共性的部分管好了,可以節約資源,提高效益。特殊性的部分管好了,可保證項目目標準確無誤的實現。因此多項目或項目群的管理體系應是工程承包企業管理體系的發展方向。
項目群作為企業區域發展的群體協調管理單位,把項目管理部設置為指揮部,配置對應公司與項目的各職能部門,由一個管理團隊,統籌管理項目群模式中的各項目以及接受公司的考核,根據公司下達的指標,按照各項目的實際情況,分解細化后將指標任務下達至各項目,對各項目進行考核。項目管理部側重于管理職能的履行統一協調管理,各項目側重于各項指標管控負責施工生產。
當下建筑施工市場,通常做法是勞務分包,工程建設過程中實際操作人員是勞務分包隊伍的勞務人員,好的勞務隊伍是項目實現利潤的必要條件,項目群的集中管理更離不開勞務隊伍的通力配合。在項目的實際施工過程中,存在很多不利的環境因素導致勞務隊伍與項目部的配合出現短暫的問題期,單個項目管理因為“征拆、缺料、政策”等各種原因存在不同程度的窩、停工,工人因干不出量,存在流失現象,最終結算時會發生類似原因的索賠。項目群中能夠很好的解決這個問題,各項目地域相近,如有窩停工事件發生,項目群管理部根據所有項目的施工情況,對項目多余勞務人員進行合理調配,保證勞務作業人員工作量,減少窩工、機械閑置,降低成本。
項目群物資采用項目群管理部集中招標的方式,按照各項目的工期計劃制定物資采購需求計劃,定期按照物資需求計劃進行統一采購,獨立收發,獨立節超核算。材料采購前各項目提前上報物資需求計劃,統一綜合統籌采購模式和數量,緊缺物資項目相互協調優化調撥,按照市場價核算。通過集中采購加大采購數量與供貨商溝通談判,達到降低單價,爭取更多優惠的目的,實現以量換價,降本增效。項目自有設備根據各項目進展及設備需求,統一進行合理的動態調配。
對新上項目,由項目群調配有經驗的人員對項目進行前期策劃,統一建家建線標準,編制實施性施工組織設計和重大方案,解決人員匱乏瓶頸。上場后根據特點,利用自有人員及聘用具有豐富管理經驗的專家型人才帶領項目新學員通過集中培訓和現場實踐,使其盡快掌握工程施工基本技術和現場監管要領,解決人員緊缺問題。經過短期的培訓和鍛煉大家基本獨立勝任自己的工作。每個項目根據項目大小、工程特點有針對的留一名有經驗的技術人員帶領若干經驗較少的組合一個技術部門完成技術及現場的管控。遇到較大技術難題和重大變更,項目群管理部即可統一調配人員統籌解決,迅速的解決了人才緊缺問題。
項目群之間的項目完工或收尾,其生活、辦公用具及標準化宣傳欄等可以重復使用,減少建家建線費用。對于長期合作的優秀勞務隊伍,在項目間做到勞務隊隨項目走,減少了上個項目勞務隊結算不及時帶來的麻煩,減少了新進隊伍與項目間的適應時間,且隊伍熟悉項目的管理模式及標準,做到隊伍進場即能施工,對項目來說能快速開工、快樹形象,縮短工期,經濟效益和社會效益雙收。物資設備統一采用,加大了采購量,采購單價比單個采購和量少偏低,優惠更多,減少了成本。項目后期及時分流人員及設備到新項目,部分人員兼職收尾,極大地利用資源,避免浪費。
一套管理機構,職能部門設置齊全,項目群管理部承擔主要的職能管理任務,各項目承擔本項目的施工生產任務,各項目的人員配置由項目群管理部統籌管理,合理安排,減少人員配置,人員整體結構因項目連接轉換及時保證了其穩定性。項目群管理部可設置固定的管理人員,各職能部門選拔業務綜合能力高的人員,參與到各項目的技術管理、物資管理、成本管理等各項管理工作,機動性強,有效的緩解了各項目除施工生產外的其他協調溝通壓力。人員培訓也能根據區域的環境因素有針對性的進行培訓,各項目之間相互交流經驗教訓,對人員綜合能力的成長起到了很大的促進作用。
通過對項目群管理模式的特點分析,以及借鑒一些有成效的項目群管理模式企業,從社會效益、經濟效益、人才儲備上都較單個項目管理有很大的優勢。因此多項目或項目群的管理體系應是工程承包企業管理體系的發展方向。在今后的研究中應對項目群管理中項目的選擇、資源的分配、風險管理、HR管理、協同管理等問題進行更深入具體地探索,以形成一套成熟的項目群管理知識體系。
[1]肖 漢.論建筑施工企業項目群管理應用.中國建設信息化,2008(20):53~54.
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