淺談建筑工程材料管理

何君娜

1 建筑工程材料管理的重要性

面對當前競爭越來越激烈的建筑環境市場，如何有效進行風險管控，有效地實現預警以及風險轉移，已成為當前大多數建筑單位需要學習和掌握的重要課題。所以，有效的材料管控對保障工程質量、減少工程成本、提升施工進度、增強經濟效益有著不容忽視的重要意義。

建筑工程材料的資料管理在整個建筑項目中起著非常重要的作用效果，是工程材料管理中的重點依據，因此在建筑工程管理中，資料員就顯得非常的重要。資料員重點對工程項目的檔案資料管理、統計管理以及計劃進行負責，在建筑工程材料的管理中，加強對資料員的培訓管理首當其沖。

2 建筑工程材料資料管理存在問題

2.1 資料編制其及時性、規范性、真實性與完整性不夠

項目材料資料編制普遍存在不規范的現象：隨意進行涂改，修改過程中沒有通過劃改亦或是劃改人未進行簽名；文字、印章、圖標等不清晰；當所需提交資料是復印件時，未在資料復印件處加蓋印章；部分材料資料的結論不夠明確；項目材料資料的制作與實際工程操作不相匹配；資料編制不夠完整，部分資料沒有進行編制或產生漏編，部分資料外借之后未能及時歸還等，都將影響到建筑工程材料的管理。

2.2 資料管理制度未能落實到實處，責任不到人

項目企業出現為了應付上級部門的檢查而做編制相關資料的現象。并未從根本上認識到資料編制的重要意義，通常只注重材料的實體管理，而忽略材料資料的管理，并未實施專業的資料管理章程與獎懲制度，缺少相應的監督體制；或是有制度但并無執行力度，公司章程形同虛設；資料員未養成及時對資料進行的好習慣，甚至存在一部分的資料員不催不做，催催做做的不良現象。也存在一部分的建筑單位沒有設立專職的資料員，導致建筑材料管理雜亂的現象。環環脫節，致使建筑材料資料的管理責任未落實到個人。

2.3 資料的利用率欠缺

工程在施工的過程中出現材料產生問題時，并不具備及時翻閱建材資料的習慣，而是僅憑著經驗與記憶尋找問題所在。工程在交付使用之后產生質量缺陷，并未及時的到城建檔案館進行工程資料查詢，而是根據原參與建筑的施工工作者了解狀況，憑靠記憶進行推斷。忽視建筑過程中資料的查詢與依據功能。

2.4 信息化管理缺乏

中小型的建筑單位信息化管理相對薄弱，還拘泥于之前的紙質化管理方式，資料管理工作者在對建筑資料進行分類、整理與歸類上完全憑靠工程的經驗亦或是照搬其他工程資料的管理目錄，而檢索也是依靠人工進行檢索，工作效率相對較差，工作的成果與標準化相比相差甚遠。

3 建筑工程材料管理的重要對策

3.1 材料采購過程需重視資料管理崗位

項目工程在進行建設中所涉及的材料種類眾多，規格各不相同。在如今市場經濟相對繁榮卻不完全規范的狀態下，材料制造商與經銷商比比皆是，但各廠家實力、生產與經營理念以及技術含量參差不齊。因此采購單位需盡最大努力熟記相關教材知識，獲取并積累有關經驗，多方式、多渠道的對市場進行走訪與了解，尤其是在工程建設過程中必使用的重要材料要進行多方位多渠道的考究調研。針對采購調研成果應當選派精管理、懂業務且具備責任心的優秀員工擔任專業資料管理員的工作，統一對工程項目材料資料的編制工作負責，專門劃分出資料存檔的地點，保證材料資料存放的安全性。

3.2 建筑材料的價格資料管理工作

加強資料員與相關采購人員的培訓，定期組織進行學習教育，培養出一支有理論、會管理、懂技術、業務精的項目材料資料管理團隊，使各資料編制相關工作者提高認識、更新觀點、由被動變主動，客觀的理解并落實國家施工技術資料管理的章程，增強材料資料的管理水平。在采購個過程中，通過咨詢相關機構或者進行市場調研，熟悉建筑材料相應的市場價格標準，在確保質量的基礎上，要進行多家比較，選取價格較低的材料進行采購。對建筑材料進行采購的過程中其產生的運費進行合理管控。要科學地組織運輸，在進行建筑材料采購對采購價格進行比較時，要將運費考慮在采購價格之內。在建筑材料的采購價格與質量一致時，要采取就近購料原則，選取最經濟實用的運送方式，減少運輸的成本。要科學合理地安排進貨的批量與批次，同時好要考慮到資金的時間價值，確保經濟利益最大化。

3.3 資料員對建筑材料的存放管理

建筑材料應當依據材料性質的不同存放在符合標準規范的專門庫房中，應當防止潮濕、防腐蝕、雨淋以及防爆；在建筑過程中所涉及到的材料相對較為繁多，同一種類的材料具備多種不同規格，例如同一類型的鋼材其直徑從幾毫米至幾十毫米有上十種品種；水泥標號有高低之分，種類眾多，水電等配件種類也相對繁多，因此每一種材料都應當認真標并分類進行存放，材料管理員應當積極的對材料的存放進行備案處理，確保每一項材料存放完好，確保材料資料的整編和材料的歸存同步，倘若出現資料與實際不相符的狀況，應將責任落實到人，落實到實處，對出現的錯誤進行懲罰，以預防今后同樣錯誤的發生。

3.4 建筑材料發放的相關資料管理

增強信息化管理，隨著當代信息化技術的推廣與廣泛運用，建筑工程中的資料管理也逐步興起信息化管理。通過開發工程項目資料的管理軟件設施，以及軟件數據庫進而實現對工程項目資料的信息化整理、檢索以及分類，推動建筑工程項目資料管理的規范性與高效與性。例如在建筑材料發放的環節，應當設置限額領料體系，針對建筑材料的發放，要實施“先進先出，推陳儲新”的規范標準，項目部門的物資耗損應當結合各分部門工程其施工進度每月進行核算，嚴格實施限額領料的選擇，在進行施工之前務必由項目的施工工作人員簽寫限額領料單據，限額領料單據務必依照欄目的要求進行填寫，不可留白空缺。對用量相對較大或貴重的物品，應當依據使用狀況，憑領料的小票多次進行發放。對容易破損的材料，材料資料管理員在進行發放時，利用信息化管理軟件，進行整理，檢索，并作仔細的驗交，而后由領用的雙方在憑證上面進行簽字認可。

4 結語

保障建筑工程質量其主要措施即是提高對建筑材料物資的管理，加強對建筑工程材料資料化管理，以周密詳盡的管理規范標準對建筑材料實施管控，而建筑工程中資料員的技術工作對項目存在一定的決定性，因此應當增強對資料員的培養與訓練，同時通過加強對工程材料的數量、工程材料的采購、工程材料的質量、工程材料的運用以及工程材料的儲存等方面的管控，從源頭解決建筑工程材料管理過程中出現的問題，達到建筑材料管理的嚴謹性與靈活性，協助建筑項目工程盡早實現質的飛躍。