淺談合同管理在建筑工程建設管理中的應用

趙強

（新鄉市人民公園 453000）

合同通常都具備一定的經濟性，建筑工程的合同就是一種經濟性質的合同，主要是指某一建筑工程項目的建設單位與勘察單位、設計單位、施工單位、材料供應單位所簽訂的合同。在建筑工程的項目建設中，合同的管理往往具有一定的復雜性，需要有效的合同管理機制來保證雙方能夠很好地履行合同義務，確保工程的進度以及項目的質量可以滿足計劃綱要，我們可以肯定地說，優質的建筑工程項目的合同管理可以發揮十分重要的作用。

1 建筑工程合同管理的重要性與特點

1.1 建筑工程合同管理的重要性

建筑工程施工期一般都比較長，所涉及的方面也比較多，在施工中出現各種各樣問題的概率就隨之增加。但是，在建筑工程項目的建設初期利用合同形式將這些可能出現的問題進行有針對性的約束，就會避免一些不必要的糾紛。合同是具有法律約束性的，對于合同雙方而言它是具有規范性的、法律性的文件，合同的成立需要雙方的共同簽訂，合同的法律效力促使雙方必須承擔合同中約定的責任與義務。所以說，合同的內容需要雙方經過一定的探討來確定。合同的內容利于雙方各自責任的分化，可以保證工程建設的順利進行，在一定程度上還可以有效地保障施工的質量。只有不斷地提高合同管理的水平，才能使建筑工程的各方在公開、公平競爭的環境中開展施工建設，保證建筑工程順利施工建設，進而推動建筑行業健康發展，因此，合同管理對于建筑工程來說是非常重要的。

1.2 建筑工程合同的特點

（1）建筑工程施工周期長，并具備連續性

建筑工程的建設周期一般都比較長，并且在一定時期內持續進行，持續的時間通常比較長，建筑工程的負責人一定要嚴格按照合同規定的內容與標準來監督整個建筑工程的施工建設，進而確保建筑工程順利施工。

（2）建筑合同內容的條款比較多，并比較復雜

通常建筑工程的規模都比較大，施工建設比較復雜，每個建筑工程都有自身的特點，那么我們在簽訂建筑工程合同時，不僅僅要考慮合同的共性，還要根據每個建筑自身的特點，以及其他制約因素，在建筑工程合同中除了要具備一般條款，一般還會有一些特殊條款，在簽訂建筑合同中還會涉及到專利與保險方面的問題，一定要充分考慮到并做好準備工作。

（3）建筑合同存在多變性

建筑工程施工建設，常常會受到主觀因素影響，會出現設計變更現象，或者修改合同中的條款等事件發生，所以，建筑工程施工建設的過程中，一定要加強設計變更方面的管理，一定要做好相關的記錄工作。

（4）建筑工程經濟法律關系比較多元化

建筑工程項目的合同簽訂與施工建設所涉及面比較廣泛，建設單位需要委托監理單位來進行監督施工，承包方一般會涉及到的方面，主要包括分包方、原材料的供應、設備的采購、銀行與保險等很多單位，要想保證建筑工程順利進行，一定要做好合同管理工作。

2 我國建筑工程合同管理存在的一些問題

2.1 合同管理制度不夠完善

目前我國合同管理的制度還不夠完善，不能夠有效地進行管理。合同的內容規定了合同雙方的權利與義務，并給出了一定的執行標準，但是卻常有合同雙方不執行合同條款的現象。這其中有一些人是以個人行為代表公司來簽訂合同，在合同的執行過程中一旦出現了問題就會造成利益的不合理分配，最終導致不能夠履行合同。如果合同雙方的任何一方忽視了合同中比較重要的條款，執行的力度不夠，也會造成合同履行中的難點。這類問題的產生，主要是由于合同管理制度的不完善造成的，嚴重影響著建筑企業的健康發展。

2.2 合同簽訂不規范

通常每個建筑工程項目都會簽訂兩份以上的合同，然而有些合同是經不起細究的，如果仔細地分析每一條的說明，肯定會發現這樣那樣的問題，比如合同中的權責表述得不夠清楚，一旦出現違約現象就不能按照具體的條例說明來處理。還有一種情況，合同的制訂存在著不公平性，一些合同重點在于明確承包方的權責，而對業主方的制約性條款少之甚少，導致承包方與業主的地位不平等，如果遇到違約及理賠事宜，就會對承包方的正當權益產生極大的影響。

2.3 合同雙方法人的法律意識比較淡薄

建筑工程合同在簽訂過程中，常常會遇到合同雙方不具備超強的法律意識，再加上建筑合同的法律效力還不夠達標，如果合同的條款不夠嚴謹或是描述得不夠準確，合同雙方的權利、義務比較模糊，就會造成后續工作的糾紛。如果只有合同一方的法律意識差，那么很有可能會出現不平等合同，合同的簽訂存在著不公平現象，在利益或權利方面只強調一方的，而在違約方面卻忽視了這一方的，這種情況下極易出現違約現象。

2.4 合同管理工作人員的職業素質不高

建筑工程合同管理工作涉及到許多專業性知識及法律常識，這就要求合同管理人員要具備專業技術的同時，還要有較高的工作素質，才可以對合同進行科學化、信息化的管理。合同管理是一項專業性較強的工作，但在一些企業的實際工作中，會把此項工作劃分到行政部門來操作，而行政部門的工作人員又不具備專業的合同管理水平，或是其文化水平與職業素質無法適應現代科技發展的速度，進而使得合同無法得到充分利用。

3 建筑工程合同管理存在問題的解決對策

3.1 完善建筑工程合同管理制度

一般來說建筑工程合同管理工作所涉及的內容比較多，管理起來非常繁雜，無論哪一環節的問題都會涉及到合同的執行，處理不好的話就會損害雙方的合法權益。因此，建筑企業一定要重視提高合同管理的水平，建立一套科學合理的合同管理制度，以保證合同管理工作的規范性。合同管理制度的制訂要把雙方責任分解透明化。合同簽訂后，相關的工作人員要對項目管理人和負責人進行合同交底，確保項目管理者對合同的每項內容都清晰明了。將合同的權責分解后落實到每一個工作組，確保每項任務與責任都能夠落實到人。同時，在合同的履約過程中，各個部門要將分內工作如實報送管理部門，讓合同管理工作人員能夠及時掌握合同的執行情況，確保建筑工程嚴格按照合同規定內容順利完工。

3.2 規范建筑工程合同的簽訂

一定要規范建筑工程合同的簽訂，對于建筑工程合同的內容與形式，國家相關部門有標準的制度規范，有明確的合同條款示例。合同內容的確定要結合工期以及施工狀況等，借鑒國內外先進的管理經驗，仔細地研究與考量后，在保證責任雙方權益與責任公平、平等的條件下，擬訂合同的各項條款，制訂出符合我國市場經濟發展的合同文本，促進我國建筑行業健康發展。

3.3 建立健全合同管理相關法律法規

我國建筑行業建筑業要想持續健康發展，就要建立健全相關法律法規，要用法律來約束合同的執行，也給合同管理工作帶來了依據。建筑行業要不斷地健全合同管理機構，制定相關的法律性規章制度，合同的審核、記錄等等。要配備專人進行管理，促進合同的履行成效，對合同的內容進行規范，避免合同中的漏洞，減少在履行合同過程中不必要的麻煩。這樣，合同的執行從頭到尾都依據一個系統，從源頭上根除不平等條款。建筑企業要深刻地認識到理賠的法律意識，理賠事宜必須依據合同條款的相關內容進行協商解決，這樣方便施工企業后續工作的順利進行。

3.4 提高合同管理工作人員的職業素質

在實際工作中，所有的工作都需要一批高素質的人才來提高起工作質量，建筑工程項目合同管理工作也不例外。合同管理人員的錄取要考察其專業素質，進行綜合的考驗，考核內容要包括建筑工程施工中的專業技術知識以及經濟、法律等相關知識。管理人員在上崗前要進行崗前培訓以及后續的定期培訓，或是企業轉送相關人員去進修，以保證合同管理人員的管理技能不斷地提高，提高其專業能力。同時，對合同管理人員要實行崗位責任制度及績效考核制度，使他們能夠清楚自己的責任，提高其工作積極性，保證高質量完成合同管理工作。

4 結束語

總之，近年來我國建筑工程項目越來越多，為了保證合同雙方的合法權益，一定要加強合同管理工作，使合同管理工作更加規范標準，使建筑工程合同管理工作更加科學合理，進而促進我國建筑行業健康持續的發展進步。

[1]周雨彤.淺析建筑工程管理中合同管理的應用[J].企業管理，2017，32（21）：95～96.

[2]趙 陽.合同在建筑工程管理中的應用[J].建筑與裝飾，2017，12（16）：372～373.