中小企業會計電算化存在的問題及對策分析

李嬌月

(延邊大學，吉林 延吉 133000)

1 會計電算化的涵義

會計電算化是利用信息技術，現代化會計技術，以先進的計算機為工具，對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統，又稱會計電算化信息系統。

2 中小企業會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化管理制度不完善

雖然目前會計電算化已經在中小企業得到了廣泛的應用，但是很多企業并沒有對相應的財務管理制度進行改革。傳統的手工記賬與會計電算化完全不同，企業如果想要會計電算化的實施進程順利進行，與之相配套的企業管理制度必不可少。很多企業由于沒有進行制度改革，依然沿用之前的傳統制度，會出現如信息處理失誤，軟件操作不當等問題，使企業的會計電算化過程出現混亂的現象，導致其應用能力降低，不僅不能保證企業財務管理的高效運作，還會影響企業正常的財務管理。

2.2 會計電算化人員業務水平偏低

企業的會計電算化意味著企業管理由原來的傳統的手工記賬轉變為通過運用計算機媒介，進行數據統計和分析，這就要求會計人員提高對計算機和相關軟件的操作能力。然而很多企業的會計人員，本身能力有限且存在知識老化的現象，不樂于主動學習和接受新事物，影響了對計算機操作的學習。同時，由于我國會計電算化普及的時間短，重視程度低，很多會計人員缺乏專業的技術知識支撐，也在一定程度上影響了工作效率。另外，現實中很多會計人員并不能同時具備會計知識和計算機操作能力，說明這類的復合型人才匱乏，也影響了企業會計電算化的發展進程。

2.3 會計信息系統的安全性，保密性差

會計電算化所涉及的財務軟件種類繁多，操作人員技術掌握不夠嫻熟，部分工作人員對企業財務信息的保密性與工作安全重視不夠，相關的系統維護人員缺乏對于安全措施的培訓，對數據的備份和儲存都不及時和規范，使得企業在電算化的過程中問題不斷，財務數據的安全性不能得到有效保障。此外，關于財務軟件的產品質量參差不齊，本身就存在安全問題，當然計算機系統本身就是一種開放的且具有一定虛擬性，可控性不高，可能會出現黑客入侵等現象。因此企業不僅要進入會計電算化，也應該加強管理，做好各個環節的密切配合，才能盡量避免財務工作中的漏洞和安全隱患。

3 解決中小企業會計電算化存在問題的對策

3.1 建立完善的會計電算化管理制度

對于一個企業而言，制度是一種規范，科學完善的管理體系是一種保障，在這種體系下，員工才能知道自己要做什么，應該怎么做。不同系統下的員工也能夠根據章程明確自身任務和職責，有利于員工之間密切配合，共同為企業績效服務。良好的制度需要多方的共同努力：第一，國家方面，相關部門應當盡快建立健全的法律制度和法規；第二，相關中小企業也要完善自身的人才考核制度，嚴格把關，避免出現因人員選用不當而造成不必要的損失；第三，中小企業在自身的內部控制制度方面也應當嚴格把握，制定統一的規范和管理體系，保證各個環節有序進行。

3.2 提高會計人員業務水平，培養復合型人才

會計電算化與傳統的手工記賬有所不同，不但要求會計人員要掌握一定的計算機知識，而且還需要其掌握財務軟件的使用技術以及很多方面的專業知識。所以要想順利的實施會計電算化，就必須對財會人員進行系統的培訓，整體上提高會計從業人員的業務水平；同時，要積極為員工創造一個良好的學習空間。會計電算化需要的是會計知識和計算機操作能力的結合，這些不僅需要完善理論知識，更多的是鍛煉實際操作能力。因此企業在對會計人員進行培訓的時候，要根據實際情況建立一種良好的培訓機制，目的是增強員工個人業務能力和專業水準，同時要保證培訓內容最為先進，也可以先著重培養一些人，以骨干力量帶動整體發展，試圖培養出既懂專業知識，動手操作能力又強的復合型精英。

3.3 加強會計信息系統的安全性、保密性工作

首次，計算機軟硬件方面的安全。不論是硬件還是軟件，開發方面一定要嚴謹，必須進行全面的市場調查，嚴格遵循財政部頒布的關于會計電算化軟件的管理辦法，不得違反相關的規定，必須進行科學系統地分析和設計。其次在人員選拔上，不僅要考察其業務能力，也要有針對性地對其從業素質進行考核，避免人才選拔出現失誤，企業要規范其管理制度，提供專業的培訓，嚴格規范相關從業人管的操作行為，明確職責劃分。同時在病毒的防范與控制上，首先要加強會計人員的安全教育，同時建立健全嚴格的病毒防范管理制度，如軟件采購，必須經過計算機病毒檢測才可以，如果要對計算機系統進行更新，也必須要通過計算機病毒檢測后才可使用；建立嚴格的軟盤管理制度，絕對禁止任何人在不經過允許的情況下亂拷貝軟盤。企業管理者也要加強對財務系統的定期檢查和維護，保障其系統的長穩運行。創造良好的會計電算化環境，需從多方面入手，確保企業的健康有序發展。