房屋建筑檔案管理建設方法研究

余渝

巴南區保障性住房管理中心 重慶 400000

1 房屋建筑檔案建設管理模式的現狀

1.1 資料滯后

對于城市飛速發展的今天，房屋建筑檔案管理不能滿足現在城市建設社會發展的需要。房屋建設竣工之后有些相關資料沒有及時地送到城市建設部門的檔案室，進行歸檔處理，使房屋建筑檔案文件不完善，導致房屋建筑檔案資料在網絡系統中情況不明確，為城市建筑留下了嚴重的隱患。房屋建筑檔案的管理工作主要就是對工作的總結，也就是領導決策的參考，對于所發生的事情應該記錄在檔案，也就是社會活動的記錄，因此房屋建筑檔案建設應該及時歸檔，使檔案能夠反映之前所發生的事情，更好地為房屋建筑建設提供方向。

1.2 管理滯后

房屋建筑檔案對于城市經濟的發展具有直接的影響，檔案管理也就是對城市建設的認識，可以有效減少城市財力物力的浪費，提高城市的經濟效益。檔案是反映房屋建筑管理的重要依據，房屋建筑的建設管理工作最主要的就是對城市的環境和歷史文化的管理，同時也是十分復雜的系統工程，管理中的每個環節都需要準確的數據作為參考，對于這些數據的使用都是通過檔案得來，都是需要進行及時的記錄。

1.3 技術滯后

房屋建筑檔案管理沒有達到現代化城市的要求，當前的房屋建筑檔案管理雖然使用了計算機先進技術，但是對于現代計算機技術的運用十分的局限，沒有完全對計算機檔案模式進行數字模式管理，沒有從根本上改變管理方式，對于房屋建筑檔案的管理本身也就存在嚴重問題，對于知識的占有和信息的轉化利用都停留在比較落后的基礎上，對于信息技術的適應沒有完全整合，房屋建筑檔案管理的發展需要更好地運用信息技術。

2 房屋建筑檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理人員文化知識不全面和專業技能不熟練

房屋建筑檔案是潛在的生產力，是知識經濟。檔案的內容涉及領域廣、門類多，如經濟、政治、文化、科技、教育等多個方面。作為一名房屋建筑檔案工作者，不僅要熟悉檔案專業知識，而且還要努力學習各相關學科知識，如歷史知識，文獻編纂知識、古漢語知識等，還要學習了解社會科學、自然科學領域知識。只有不斷學習，才能不斷擴展知識面，完善自己的知識結構，成為一名稱職的房屋建筑檔案工作者[1]。

2.2 房屋建筑檔案管理人員的求實精神

房屋建筑檔案管理是一項傳承歷史、規劃未來的重要工作，它要求檔案管理人員要有嚴謹的求實精神。以對歷史和現實高度負責的精神，認真完成檔案資料的收集、保存、歸檔、整理、利用等各項工作，保證檔案資料的真實性、完整性和系統性。房屋建筑檔案是一筆寶貴的文化財富，它真實客觀地記錄了一個部門、一個企業的事業發展歷程。它在科學管理、工作研究、領導決策、處理重大問題中，有著憑證、依據、查考等重要作用。檔案管理人員必須不斷加強業務能力和工作作風建設。

3 房屋建筑檔案管理建設方法

3.1 加強信息化房屋建筑檔案管理的動力

從以上介紹我們可以看出信息化房屋建筑檔案管理人員沒有管理意識導致信息化房屋建筑檔案管理缺乏動力，建設進程非常的緩慢，那么我們就要找出信息化房屋建筑檔案的主體，從而找出房屋建筑檔案在建設中出現的漏洞，利用先進的現代管理技術可以彌補漏洞，提高效率，還要加強信息化房屋建筑檔案管理人員的管理意識，正確認真的管理好信息化建筑檔案，以期保證信息化房屋建筑檔案管理能夠體現出建筑質量并且能夠評估這個建筑物的安全質量以及可靠程度，這樣就加強了信息化房屋建筑檔案管理的動力，推進信息化房屋建筑檔案管理建設的進程。

3.2 加快信息化房屋建筑檔案管理的進程

我們知道因為房屋建筑檔案管理的信息來源非常的散亂，所以使得房屋建筑檔案沒有辦法統一的總結歸類出來以及各個施工企業還是比較注重于把房屋建筑檔案紙質化，這樣就使得信息化房屋建筑檔案管理建設非常的緩慢，那么我們可以加強房屋建筑檔案信息的收集和歸類，利用計算機的自動檢索分類等功能把信息自動歸集成文本的格式，形成一個龐大的數據庫并且定期的維修和護理，這樣就可以使得各個信息集為一體，相關部門可以要求施工企業把房屋建筑檔案管理以計算機文本的形式發送上報備案，這樣就可以讓施工企業樹立起要建立信息化房屋建筑檔案管理的意識，把檔案信息以及讓企業樹立加強信息化房屋建筑檔案的意識就可以在一定程度上加快信息化房屋建筑檔案管理建設進程[2]。

3.3 加強信息化房屋建筑檔案管理的安全意識

隨著我們國家的經濟發展，信息技術在我們國家也在不斷地快速發展，信息技術可以使得我們國家的信息化房屋建筑檔案管理更加的方便和快捷，但是信息技術來說也是存在著漏洞，這樣就會給信息化房屋建筑檔案管理帶來漏洞，也會使得信息化房屋建筑檔案管理存在安全問題，那么我們就需要采取各種措施加強信息化房屋建筑檔案管理的安全意識。

3.4 培養信息化房屋建筑檔案管理的人員

房屋建筑檔案管理最為重要的一步就是檔案的管理人員，他們作為房屋建筑檔案的執行者管理者，作為接觸到房屋建筑檔案的最為機密的人員，他們的綜合素質以及業務的能力直接影響到信息化房屋建筑檔案管理的建設，那么隨著科學的發展我們國家的管理人員還在使用著傳統的管理檔案方法，但是這已經無法滿足我們信息化工程建筑檔案管理的需求，我們應該要加強管理人員的培訓，讓他們跟上時代發展的進程，有關部門要培訓出符合要求的管理人員，這對信息化房屋建筑檔案管理有著非常重要的影響和作用。

4 結束語

房屋建筑檔案管理可以有效提升服務水平，可以更好地完善檔案管理服務，實現房屋建筑檔案管理服務創新具有十分重要的意義。保證檔案數據儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務，通過對房屋建筑檔案管理服務的創新也就能夠更全面地滿足企業日常多樣化的需求，更有效地提高檔案管理服務質量。

參考文獻

[1] 廖彩紅.關于對城建隊檔案管理及開發利用的探究[J].產業論壇,2013,(4):55-56.

[2] 郭以秀.淺談檔案管理員的素質[J].民營科技,2012,(09):235.