建筑工程施工資料管理

任惠娟

（河北德誠建設有限公司 050000）

建筑工程施工資料管理是涉及到建設過程中的施工技術環節以及各部門之間的協調與配合。是真實反映建筑工程施工過程中的施工技術以及管理過程中的重要資料。

1 建筑工程施工資料的重要性

1.1 建筑工程施工資料管理是工程項目的重要組成部分

建筑工程施工技術資料貫穿于整個建設項目地過程，從工程項目的準備、規劃、設計、施工、預算以及竣工驗收。是施工單位對工程項目整過程的真實的施工技術記錄，施工資料的管理和編訂是工程技術施工過程重要的書面依據。也是工程項目改擴建以及維修、管理的重要依據；也是工程項目工程質量以及技術參考的重要依據。

1.2 建筑工程施工資料管理過程能有效的保證建設工程項目的工程質量

建筑工程施工資料真實地記錄施工過程，對于施工技術和建筑材料等重要環節起到重要作用，使得施工過程更具有透明性。施工單位在施工過程中，施工材料的選擇會更加符合工程建設的建筑標準。施工單位在選擇建筑材料的過程中會選擇正規的廠家產品，會對相應的建筑材料進行合格證等相應的資料備案。對于施工技術的選擇，施工資料記錄中會對符合工程施工項目的施工技術進行詳細真實的記錄。有此可見，施工資料的管理，能有效地促進工程質量施工環節過程中對工程質量的控制。

1.3 建筑工程施工資料是工程項目維修改擴建的重要書面依據

工程項目竣工交付使用后，對于工程項目地維修以及改擴建等重要工程以及房屋的結構水電的布局，都可以在建筑工程資料中詳細了解。使工程項目竣工后工程維修改擴建重要而準確的書面依據。建筑工程施工資料詳細的記錄了工程項目地各種數據。

1.4 建筑工程施工資料是工程質量的重要參考

建筑工程項目在交付使用后出現的質量問題。建筑工程項目施工資料對工程質量的技術取證能起到重要的參考作用，能對工程質量相關問題提供重要的依據。

2 建筑工程施工資料管理過程中常見問題分析

2.1 建筑工程施工管理者對建筑工程施工資料的不重視

建筑工程施工管理人員主要重視施工過程中常見的施工技術問題，對施工資料的編訂，常常存在忽視的現象。對于施工資料的管理存在著人員安排不足以及重視不夠的現象。

2.2 建筑工程施工資料從業員工素質較低

對于施工資料的管理工作崗位，施工管理負責人往往認為施工資料編訂工作崗位不重要，隨意安排了技術素養不高的人員從事該工作崗位。對于施工資料對工程項目地真實記錄存在技術方面瑕疵。

2.3 建筑工程施工資料管理責任不清

在實際施工過程中，對于施工資料的管理往往存在著一人身兼數職，施工資料的管理工作沒有專人負責，造成施工資料的管理責任不清晰，工作程序混亂，嚴重的打擊了專業資料管理人員的工作積極性。

2.4 建筑工程施工資料從業人員流動性較大

建筑行業是戶外施工作業，工作環境相對惡劣，主要為室外作業，同時居住環境多為臨建。施工資料管理人員崗位工資偏低，造成施工資料管理人員工作流動性較大，是建筑行業中存在的普遍現象。

3 提高施工資料管理的重要方法

3.1 提高施工負責人對施工資料重要性的認識

建筑工程施工資料的管理重要性:①要從公司高層對施工資料管理工作在思想上重視起來，在工作中，時刻強調施工資料的重要性，切實把施工資料的管理工作做好。②在具體工作崗位中要安置有技術實力的工作人員從事施工資料的管理與編訂。

3.2 提高施工資料管理人員的工作待遇

提高施工資料管理人員的工作待遇，是保證施工資料工作崗位的重要措施。施工資料管理是重要的工作崗位。需要從業人員約有具有較強的專業技術水平。同時，又要具備相應的計算機設備操作水平，同時工作崗位枯燥繁瑣。這就更有必要提高施工資料崗位人員的工資待遇水平，提高從業人員的工作積極性。

3.3 建立施工資料管理責任制及獎懲制

將施工資料管理分三級：項目經理向公司主任工程師簽定責任制；主管工程師向項目經理簽定責任制；資料員向主管工程師簽定責任制。建立了資料管理的獎懲制，各級管理人員責任到位，資料管理責任清晰，保證施工資料的及時性和完整性。

3.4 定期舉辦培訓班提高從業人員素質

企業應定期舉辦培訓班，加強資料管理知識的學習，提高資料員素質。施工前針對項目的特點進行培訓交底，形成比較系統的資料管理體系。

3.5 定期檢查保證施工資料管理的同步性

由于工程建設周期長，工程資料涉及面廣，內容繁雜，稍有疏忽就可能遺漏，給資料的及時收集、積累帶來了嚴重影響。

工作中要形成的資料做到心中有數，根據工程進度及時跟進收集、每周檢查一次，做好檢查記錄，及時索取欠缺資料，保證資料與施工進度同步、完整、準確。

3.6 運用網絡對施工資料實施動態管理

隨著信息技術應用、網絡管理系統的建設，運用網絡對施工資料實施動態管理正逐步成為現實。通過對施工組織設計、施工方案、技術交底上傳電子文本進行審批；對施工資料上傳電子目錄進行進度控制，對標準化、規范化的施工資料做到公司內部資源共享，共同提高施工資料管理的水平。

4 結論

施工資料管理繁瑣、龐雜，要管好需做到以下幾點：首先需要資料員有很強的耐心、責任心及過硬的素質；企業尤其應該培養一部分具有工程交竣工資料收集整理專業知識的資料員，由他們負責交竣工資料的督促、收集、歸類、整理。

[1]楊曉燕．工程檔案管理的問題和對策探討[J]．城市建設理論研究，2012.

[2]韓金華．淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J]．城市建設理論研究，2011.