關于做好建筑工程資料管理工作的思考

朱桂平

江蘇權健科技發展有限公司 江蘇 鹽城 224100

1 建筑工程資料管理的重要性與其主要作用

1.1 工程資料管理工作的重要性

工程資料是工程項目管理過程中不可或缺的基礎資料，其作為工程質量評定的重要根據，且能夠反映出一個企業的綜合管理水平。資料的完整性、可靠性以及真實性，能在一定程度上呈現出工程建設的進度與其具體情況。為此，建筑工程資料在整個項目工程建設中至關重要。

1.2 工程資料管理工作的主要作用

（1）能夠直接體現出工程建設的活動實情。建筑工程施工過程每個分項及每個環節都涉及資料的產生，各個環節與工序都有相應的數據記錄。工程資料一方面可以記載工程實際進展狀況，另一方面工程質量數據的記錄與認可。也就是說，工程資料可以實時動態地呈現出整體工程進展狀況。

（2）客觀見證工程質量。工程資料是全過程真實記錄著建筑工程施工具體情況，也整個工程質量的真實寫照，能夠客觀地反映出實際施工情況，同時也作為后期工程質量等級核定的主要憑證。建筑工程各個環節的施工均會形成大量的資料，這些資料給予項目檢查驗收工作提供依據，也是工程交接、后期的維護、使用以及質量評價均為主要依據，體現出一個企業的綜合管理水平。

（3）起到反饋監督作用是工程管理的必要手段。內業資料可以準確地反映出建筑工程施工各個工序的時間、質量等方面是否符合實際設計與要求，比如以分項隱蔽工程為例，資料表應該準確無誤地體現出隱蔽工程驗收的項目、工程量、材料情況等相關質量信息，之后建設方與監理方以相關的規定標準抽檢，將抽檢結果填寫在表格之上，這樣施工企業就一目了然了解當前施工進度狀況，質量缺陷以及所存在待于解決的問題。

（4）有利于信息查詢。工程資料與工程施工進度同時開展的，將建筑工程每一個分項各個工序具體細節一一記錄在于內業資料當中，如果出現進度或質量等問題時，就可以所記錄的資料情況進行追究其原因所在，也便以工程負責人隨時查詢工程資料，促進更加科學、合理地進行工程管理。

2 建筑工程資料管理工作的策略及思考

2.1 強化施工企業對工程資料管理的重視與意識

為了提升建筑工程資料的規范性，應該強化施工企業的管理意識與重視力度，有利于提升整體工程管理水平。可以通過以下幾方面進行：其一，首先建立完善相應的法則制度與工程資料管理體系，通過制度可以清楚地規定施工企業的責任及各項義務所在。其二，加強宣傳的力度，提高企業對工程資料管理的重視程度，以及其在整個建筑工程建設過程當中的重要性。其三，做好施工企業員工的培訓教育工作，普及建筑工程資料與法律法規的知識，提升企業員工的綜合素質，使企業所有的員工意識到規范管理工程資料的重要性，從企業的領導者到下面每個施工人員，明確自身工作和工程資料都有著密不可分的關系，形成相互監督，從而強化了工程資料管理的可行性。

2.2 及時收集信息資料

在建筑工程施工期間，需要及時收集相關信息資料并做好記錄，相關技術人員或工程師應該親臨施工現場，收集較為重要的信息資料，同時將其進行整理，擬成文件進行保存。針對工程所投入使用的原材料質量加以驗證，查看出廠合格證以及抽樣檢查，比如水泥、磚、鋼材、鋁材等。由于目前市場管理機制不夠完善或者是監督到位，一些材料經過多方銷售，可能會出現合格證與試驗報告未能同時與材料一起到位，從以往工程當中發現，因為施工人員未能及時收集資料，在工程完工之后，才能發覺某些材料缺少相關合格證或者是試驗報告等。為此，應該在建筑項目工程施工之前，派專門的人員來負責與管理工程技術資料，跟蹤與收集各個階段的質保資料，且及時分類分項做好質量評定等相關原始記錄，促使資料的管理和工程開展的進度形成同步進行。

2.3 保證各項技術資料的真實性

確保各項技術資料的真實性尤其重要，如果工程資料隱瞞真實情況，就會將我們引入誤區， 必須規避弄虛作假，堅決規避出現原始記錄以采用“后補”形式做法。然而當前一些建筑工程的技術資料都是竣工之后，由一些人員自己編寫出來的，就更不用說有現場的檢測結果了。還有一些工程的試驗資料在工程竣工之后一次性“開”出來，不需取樣不需試驗。由此可知，這些工程技術資料都是這樣形成整理完成的，不能真實地呈現出建筑工程實際情況，不能為工程質量控制起到指導性的作用，同時也丟失了工程檔案的真正意義。通過工程技術資料核對當中可發現，一些技術資料簽字不夠規范嚴謹，應當由不同負責人簽字的，然而出現由其他人代筆簽字，較為突出的一些施工企業模仿監理人員或建設企業人員的筆跡代簽，這使得工程技術資料缺乏了真實性。如果工程出現了一些質量等問題，責任的追究就會出現不清，增加了事故處理的難度。因此，資料的整理秉承著以實事求是為原則，客觀而準確。

2.4 系統化管理工程資料

工程資料與檔案文件類型眾多、量比較大而涉及的面廣，以國家相關規范標準為基礎，結合工程實際情況靈活運用政策。在工程資料編制和管理過程借助計算機，合理有效地編制、統計、檢索、歸檔管理，使得工程資料的管理工作更加可視化、自動化以及標準化，同時不斷引入新的檔案管理技術，全面增加管理的綜合能力。利用遠程辦公系統，實現項目管理、文檔管理集成化模式，以期確保辦公、管理及資源一體化建設與發展。

2.5 建立健全的工程資料管理制度

施工單位具有一套完善的管理制度是事半功倍。通過建立由單位、部門、班組組成“三級責任”管理制度，職責明確到各責任人身上，層級負責，相互監督。采取不定期或定期召開三級責任人會議，總結過去管理工作，全面審查重點工作。對于資料員崗位工作，應完善組織結構，做到專人負責，并適當加以懲罰。

3 結束語

總之，建筑工程資料管理必須提高工程資料管理人員的知識技能，保證工程資料管理的嚴謹性和全面性，工程資料的整理應認真仔細確保資料的準確性和真實性，更加細化工程管理資料的分組分類，施工資料的記錄應及時與工程進展相一致，保證工程各階段的正常開展。