趙明懷
(廣西德勝工程造價咨詢有限公司 廣西南寧市 530000)
工程建設項目投資一般是指進行某項工程建設花費的全部費用,它由設備工器具購置費、建筑安裝工程費、工程建設其他費組成。投資控制就是為實現建設項目既定的投資額進行的一系列工作,基本目標是使既定投資不被突破或在突破不可避免時,使突破幅度盡可能小。長期以來“三超”問題嚴重困擾著建設工程投資管理。全過程控制就是為了提高投資效益,在確保質量、工期的前提下,對工程項目各個階段進行動態造價控制,將工程造價控制在批準的投資限額內,保證項目管理目標的實現,因此工程建設項目全過程控制不可或缺。全過程控制要求我們從項目可行性研究、初步設計、招投標、工程施工、竣工驗收階段進行全程跟蹤,使項目投資控制貫穿于建設全過程。投資控制要兼顧側重,投資決策階段和初步設計階段對投資的影響最大,其次為技術設計階段,而過去所看重的施工階段對投資的影響僅有10%左右,因此,工程項目只有實現全方位、全過程管理,才能有效控制工程投資,實現投資效益最大化。
建設項目前期投資決策是工程造價的源頭,是對建設項目進行合理選擇、經濟資源進行優化配置的重要手段。項目前期造價控制是整個項目造價控制的重要階段,對建設工程造價以及項目建成后的經濟效益起決定性作用,它直接影響到整個項目全過程的合理控制。
項目投資決策階段是項目建設程序中的最初階段。由于此時項目的方案尚屬初步設想,設計未達一定深度,項目的估算難以準確。為此,大多采用同類工程的資料或估算指標大致確定,此階段業主大多主觀上希望項目能立即上馬,投資控制的意識比較淡薄,投資估算的嚴肅性、科學性、合理性被人為左右,往往采用低投資額的方式上項目,導致“釣魚”項目屢有發生。
①在項目建議書或可行性研究報告編制階段及時組織評審,對項目技術、經濟進行可行性評價,根據比較、分析,選擇技術可行、經濟合理的建設方案;②在優化設計方案的基礎上編制出高質量的項目投資估算,使其在項目建設中確實起到控制項目總投資的作用。為此,需要做好以下幾個方面的工作:①做好基礎資料收集,確保項目評價資料準確、詳實、可靠;②做好市場調研,綜合分析項目建設的必要性;③合理確定基準評價參數,在經濟評價中,基準參數的合理選擇直接影響項目評價質量,因此,要根據行業、市場變化情況,針對項目的不同特點,結合不確定因素分析,選取多種方案加以比較,盡可能減少項目投資風險;④做好方案優化比選,采用動、靜態相結合的分析方法進行多方案技術、經濟比較,遵循“綜合效益”至上的優選原則。
項目決策確定后,設計就成為工程造價控制的關鍵。該階段設計內容已十分清晰,此時,設計的每一筆都將體現在投資上。設計方案及質量的優劣對整個工程項目投資效益影響較大,必須引起足夠重視。
優化設計方案對接下來的項目投資控制至關重要,主要體現在三個方面:
(1)設計方案直接影響投資。以往的研究分析,該階段設計費用只相當于項目全壽命費用的1%左右,對壽命周期的投資影響高達75%以上,項目在該階段采用什么建筑、選用什么結構、使用什么材料的方案選擇對后續造價控制影響巨大。
(2)設計質量間接影響投資。在工程質量事故的眾多原因中,設計責任占40%左右,不少建設項目由于優化設計方案不嚴謹,出現方案、配套不合理,影響正常功能使用,更有甚者,造成質量缺陷和安全隱患,給國家和企業帶來巨大的投資浪費。
(3)設計方案不僅影響一次性投資,還影響經常性費用的支出。一次性投資與經常性維護費用有反比關系,但是通過優化設計可努力尋求這兩者的最佳結合點,使項目建設的全壽命周期費用最低。
3.2.1 強化主管部門對項目設計階段監管職能
為保證優化方案效果,主管部門應承擔對設計方案的全面優化審查職能,加強對設計市場的管理力度,規范設計單位資質、從業人員資格、設計招標、圖紙審查等環節,總結、推廣設計規范和標準,公布行業技術經濟指標,為項目方案優化設計提供服務。
3.2.2 加強設計監理職能
政府監管還不能完全滿足設計方案優化的需要,需引入社會設計監理職能,打破設計單位自己控制自己的單一局面。主管部門在完善政府監管職能的同時,盡快建立和完善設計監理單位資質的審批,制定設計監理工作規范,通過行政手段為設計監理職能的社會化提供支持。
3.2.3 綜合平衡技術與經濟的對立統一
優化設計方案不能片面強調投資節約或技術超前。設計中既要反對片面強調節約投資,忽略功能使用上的合理需求,又要反對強調功能使用忽視經濟效益。設計及設計監理人員要用價值工程的原理來衡量方案優劣,以功能分析為核心,以提高價值為目標,通過綜合分析,優選綜合價值最好的設計方案。
招投標階段是工程進入實施并優選承包商的過程,也是業主控制項目造價避免后續索賠費用的階段。招標文件、工程量清單、招標控制價的編制質量尤為關鍵,編制質量的好與壞直接影響到施工、結算階段的造價控制質量。
嚴謹的招標文件能充分體現承發包雙方的實際意圖,項目管理目標是實現質量、工期、造價、健康安全環保等方面的和諧統一。根據項目特點,編制出符合投資方意愿的招標文件,投標人在充分響應招標文件的前提下,結合自身實際情況,經綜合平衡作出投標響應,確保投資方的投資意愿得以實現,有利于消除后期的造價糾紛。
按照《建設工程工程量清單計價》規范,投資方根據自身實力,可以自己或委托具有相應資質的中介機構編制。實際運用中工程量清單、招標控制價最好委托有資質的中介機構完成,盡可能減少計算失誤,避免施工、竣工結算階段的造價索賠。在招投標階段,對于設計深度不夠、圖紙中沒有明確的項目,編制人就要充分運用積累的工作經驗,將施工中可能出現的清單項先列出來,避免將來在施工中出現時導致造價糾紛。
開、評標過程要做好清標及評審工作,把真正的最低綜合報價找出來。由于清標工作量大,評標時間短,應借助計算機輔助完成,將剩下少量的卻很重要的定性分析工作交給評標委員會,有助于評審出綜合費用最低的合理報價,實現投資方的造價控制意圖。
施工階段作為實現投資項目的重要階段,歷經時間長,影響工程造價的多種不利因素都集中在這個階段。投資方在施工階段應牢固樹立控價意識,充分發揮自己的造價控制職能,盡量避免預算外支出,防止結算超預算的現象發生,做好施工階段的造價控價管理。
目前,建設領域流行“中標靠低價,盈利靠索賠”。合同、招標文件、投標書是約束施工方履約的重要文件,更是投資方控制投資造價的法律依據。投資方應注意施工方在以下幾個方面的履約情況:①是否按照投標書的承諾組織施工機具和人力。②是否按照投標書的承諾派駐項目經理。③施工進度是否與投標書的施工組織安排相吻合。④是否實施了合同包括的全部工作內容。⑤分部分項工程質量是否達到規范要求。
材料費用在項目建設中占比很大,由于質量不同,市場價格差異很大,為確保進場材料貨真價實,投資方必須嚴控材料采購的質量關,嚴格出入庫管理,避免低價中標后,通過以次充好獲取利潤空間。
由于設計缺陷、不可預見因素的出現會導致設計變更,投資方要嚴格變更程序,將變更與造價實時結合。對施工中發生的不可抗力、材料代用、額外用工等因素造成的預算外費用,堅持“先算賬,后施工”的原則,同時,要健全簽證管理制度,對實施的簽證項目編號、拍照存檔,簽證單據逾期不補。執行“造價師計價,項目經理簽字,甲方代表核準”制度,確保額外費用支出真實有效。
工程進度款的撥付做到及時、準確、合理非常重要,明確造價人員審核已完工程量后才能撥付工程款的原則。確保工程進度款撥付的準確、真實,保障施工方有足夠施工費用,保質保量完成施工任務,防止施工進度款撥付過多或延遲給承發包雙方在管理上造成困惑。
承發包雙方在施工過程中必須注意與結算有關的各種資料的收集,對于部分施工圖設計深度不夠的隱蔽項目,一定要做好現場簽證記錄,對整個工程進行跟蹤,檢查實際施工內容與投標清單內容是否相符,根據實際施工情況在結算中進行調整。
竣工結算階段的工程造價管理是最后確定工程總造價的重要環節。長期以來,竣工結算超預算已是屢見不鮮,是工程造價管理亟待解決的“三超”難題之一,為加強竣工結算階段工程造價管理,合理確定工程造價,從以下環節加以控制。
工程施工項目涉及面廣、影響因素多、施工周期長、政策變化大、人材機價格波動頻繁,給竣工結算審核工作帶來很多困難。這就要求工程造價從業人員業務素質高、有較強的法律、政策水平,能熟練掌握工程計量、計價規則和造價取費標準。
工程量、材料單價、設計變更等等都是引起竣工結算造價變化的因素之一。其中:設計變更是主要因素。杜絕變更簽證手續不完善、事后補簽等現象,造價審核人員要嚴格按照合同要求,確保結算審核合法、合規。抓住上述各環節,合理確定工程造價。通過不斷完善建設項目全過程造價控制,提高項目投資效益。
工程建設投資全過程造價控制,強調從源頭開始樹立成本控制意識,全過程參與項目可行性研究、決策、設計、招投標、施工、竣工驗收等階段的造價控制,通過全過程造價控制,不斷完善投資控制的相關程序和制度細則,形成科學、有效的造價控制體系,促進建設工程項目的健康、可持續發展。
[1]劉長濱,任宏.建筑經濟專業知識與實務.2009.
[2]張仕廉.工程造價管理理論與相關法規.2003.